Planejar reuniões do Teams
APLICA-SE A: ✔️Chamadas de Prefeituras ✖️de Webinars ✖️✔️de Reuniões
As Reuniões no Teams incluem compartilhamento de áudio, vídeo e tela para até 1.000 pessoas e recursos apenas para exibição para participantes com mais de 1.000. Os participantes podem ser usuários em sua organização ou - se você permitir - pessoas fora de sua organização. Os organizadores da reunião podem controlar quais recursos estão disponíveis em uma determinada reunião e você pode controlar a disponibilidade e o valor padrão para muitos desses recursos usando políticas de reunião.
Os seguintes tipos de reuniões estão disponíveis:
- Reuniões privadas - reuniões que usuários individuais agendam com pessoas específicas
- Reuniões de canal – reuniões visíveis para todos em um canal
- Reuniões instantâneas - um método de iniciar uma reunião não agendada com pessoas em um chat
Para especificar quais usuários em sua organização podem iniciar ou agendar reuniões, consulte Gerenciar quem pode iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões.
Reuniões e chamadas
Seus usuários podem usar reuniões e chamadas de forma intercambiável, dependendo de suas necessidades em um determinado momento. Políticas de reunião e políticas de chamada têm configurações separadas para iniciar a reunião ou chamada, gravação, transcrever e usar legendas fechadas. Recomendamos que você planeje os dois conjuntos de configurações juntos para dar aos seus usuários uma experiência consistente, pois eles usam chamadas e reuniões.
A tabela a seguir mostra as configurações de política semelhantes entre reuniões e chamadas.
| Intenção do usuário | Políticas de reunião | Políticas de chamadas |
|---|---|---|
| Encontre-se com alguém iniciando uma chamada ou reunião instantânea | Agendamento de reunião privada | Fazer chamadas privadas |
| Registrar uma reunião ou chamada | Gravação de reunião | Gravação na nuvem para chamada |
| Transcrever uma reunião ou chamada | Transcrição | Transcrição |
| Confira legendas fechadas em uma reunião ou chamada | Legendas ao vivo | Legendas em tempo real em chamadas do Teams |
Para obter informações sobre políticas de chamada, consulte Configurar políticas de chamada no Teams.
Gravações
Você pode especificar quais organizadores e participantes da reunião podem gravar reuniões. Para alguém gravar uma reunião, as políticas de administrador devem permitir que a pessoa que inicia a gravação e o organizador da reunião gravem.
Os organizadores não poderão desabilitar a gravação de uma reunião se as políticas de administrador permitirem, mas podem limitar a gravação a organizadores e co-organizadores se tiverem uma licença de Teams Premium.
Você pode definir gravações de reunião para expirar após uma hora especificada. Gerenciar a data de validade pode ajudar a economizar espaço de armazenamento em organizações em que muitas reuniões são registradas. Quando uma gravação expira, ela é movida para a lixeira e o proprietário do arquivo é notificado. Eles podem restaurar a gravação se precisarem.
Os arquivos de gravação são salvos no OneDrive (para reuniões privadas) ou no SharePoint (para reuniões de canal). Os usuários que participaram da reunião têm permissões para exibir a gravação por padrão. Você pode bloquear o download de arquivos de gravação de reunião se precisar.
Para saber mais sobre gravação e expiração da reunião e configurar políticas de gravação para sua organização, confira Gravação de reunião do Teams.
Se você tiver requisitos de conformidade em torno de gravações de reunião, consulte Gerenciar opções de gravação de reunião do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.
Opções de reunião para convidados e participantes externos
Pessoas fora de sua organização podem participar de reuniões hospedadas por suas organizações como convidados, pessoas de organização confiável ou participantes anônimos. Você pode configurar cada um desses métodos de acesso separadamente.
Acesso de convidado para reuniões
Desde que o acesso ao convidado seja ativado no Teams, os convidados em sua organização podem participar de reuniões. Vários recursos de reunião, incluindo opções de compartilhamento de tela e a capacidade de iniciar reuniões instantâneas, podem ser controlados separadamente para convidados. Para obter detalhes, confira Ativar ou desativar o acesso de convidado no Microsoft Teams.
As configurações de lobby afetam como pessoas fora de sua organização participam de reuniões. Você pode definir as seguintes configurações de lobby usando políticas de reunião:
- Quem pode ignorar o lobby
- Se os participantes anônimos podem iniciar uma reunião
- Se as pessoas discando podem ignorar o lobby
O organizador da reunião pode alterar as configurações para quem pode ignorar o lobby, incluindo pessoas discando por telefone
Para obter detalhes completos sobre o lobby da reunião, consulte Administradores de TI – Controle que podem ignorar o lobby da reunião no Microsoft Teams.
Os participantes da reunião que não podem ser validados podem participar de reuniões como participantes anônimos. Dependendo das regras de negócios ou dos requisitos de conformidade, talvez você queira permitir ou impedir que participantes anônimos acessem reuniões. Consulte Gerenciar o acesso anônimo de participantes às reuniões do Teams (administradores de TI) para obter informações sobre como configurar o acesso anônimo para reuniões.
Pessoas de outras organizações confiáveis do Microsoft 365 podem participar de reuniões sem precisar entrar em sua organização. Ambas as organizações devem confiar umas nas outras e os usuários devem estar habilitados para acesso externo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar reuniões externas e conversar com pessoas e organizações usando identidades da Microsoft.
Limites de participante e opções de streaming
Até 10.000 participantes podem participar de uma reunião do Teams, no entanto, depois que 1.000 usuários entrarem em uma reunião, participantes extras se juntarão a uma experiência de streaming somente exibição. Os participantes do streaming não têm acesso ao chat da reunião ou podem compartilhar conteúdo ou vídeo.
Você pode permitir ou impedir a experiência de streaming para reuniões com mais de 1.000 participantes. Se você desabilitar a experiência de streaming, a presença na reunião será limitada aos primeiros 1.000 participantes.
Para obter mais informações sobre a experiência de streaming somente exibição da reunião, confira Experiência de reunião somente exibição do Teams.
Recursos de conformidade
Você pode usar políticas de reunião do Teams para controlar a gravação de reuniões, o lobby e o compartilhamento de conteúdo para diferentes grupos de usuários em sua organização. Teams Premium oferece vários recursos de reunião relacionados à conformidade, incluindo funcionalidade de rótulo de confidencialidade, marcas d'água, criptografia e modelos de reunião. Para obter detalhes, consulte Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção e usar modelos de reunião do Teams, rótulos de confidencialidade e políticas de administrador em conjunto para reuniões confidenciais.
Preparação para reuniões
Você pode aprimorar as experiências de reunião integrando e usando aplicativos de reunião. Você pode adicionar aplicativos de reuniões à implantação do Teams usando os aplicativos fornecidos com o Teams, usando aplicativos e modelos certificados de terceiros e criando seus próprios aplicativos personalizados. Para obter detalhes, confira Reuniões do Apps for Teams.
Para obter informações sobre como os organizadores da reunião podem definir opções de reunião, consulte Configurações do participante para uma reunião do Teams.
opções de reunião Administração e organizador da reunião
Os administradores e organizadores do Teams têm políticas e configurações diferentes para controlar a experiência da reunião. A tabela a seguir lista os tipos de recursos disponíveis para reuniões e como os controles administrador e organizador interagem.
| Recurso | Administradores | Organizadores |
|---|---|---|
| Relatórios de participação e engajamento | Pode impor ou desativar ou permitir que o organizador escolha. | Pode ativar ou desativar se permitido pelo administrador. |
| Áudio e vídeo | Pode definir modos de áudio e vídeo e configurações de rede. | Pode permitir ou impedir o microfone e as câmeras do participante. |
| Chat | Pode gerenciar se os usuários na organização podem ler e gravar mensagens de chat. Os administradores também podem gerenciar mensagens de chat em reuniões do Teams hospedadas por outras organizações com as quais você não tem uma relação de confiança bidirecional. | Pode gerenciar se o chat está disponível para suas reuniões. |
| Recursos de colaboração | Pode controlar a disponibilidade de PowerPoint Live, quadro de dados e anotações compartilhadas. | Sem controle |
| Compartilhamento de conteúdo | Pode controlar o modo de compartilhamento e quem pode solicitar o controle e pode definir um padrão para quem pode apresentar. | Pode controlar quem pode apresentar. |
| Co-piloto | Pode controlar o valor padrão do Copilot nas opções de reunião dos organizadores. | Pode controlar se Copilot pode ser usado com ou sem transcrição durante suas reuniões. Os participantes podem usar Copilot durante as reuniões se tiverem uma licença copilot. |
| eCDN | Pode gerenciar e configurar a disponibilidade de eCDN para reuniões com mais de 1.000 participantes. | Sem controle. |
| Criptografia de ponta a ponta(Teams Premium) | Pode permitir ou impedir a criptografia de ponta a ponta. | Pode impor a criptografia de ponta a ponta se permitido pelo administrador. |
| Sala verde | Sem controle. | Pode escolher se a sala verde é usada para uma reunião. |
| Ocultar nomes de participante (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ocultar os nomes e fotos dos participantes de outros participantes no palco, lista e chat. | Pode ocultar nomes de participantes durante as reuniões para proteger identidades e privacidade. |
| Limitar permissões de função de apresentador | Pode limitar as permissões de função de apresentador para o locatário. | Sem controle. |
| Transcrição traduzida ao vivo (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ter transcrição traduzida ao vivo para suas reuniões. | Pode habilitar a transcrição traduzida ao vivo para si mesmos; os participantes sempre podem ativar a transcrição traduzida ao vivo. |
| Gerenciar o que os participantes veem(Teams Premium) | Sem controle. | Pode decidir cujos avatares ou vídeos se alimentam de holofotes durante a prefeitura. |
| Ingresso e lobby da reunião | Pode definir os padrões para novas reuniões. | Pode escolher as configurações de junção de reunião e lobby para cada reunião. |
| Impedir que os usuários participem de reuniões externas | Pode controlar quais tipos de reuniões do Microsoft Teams seus usuários podem ingressar. | Sem controle. |
| Q&A | Pode gerenciar se os organizadores puderem usar q&A em reuniões. | Pode decidir se q&A está disponível para suas reuniões, se permitido por administradores. |
| Reações e aumento de mão | Gerencie se as reações e o aumento de mão podem ser usados em reuniões criadas pelos organizadores com essa política. | Pode controlar se as reações e o aumento de mão podem ser usados em suas reuniões. |
| Gravação | Pode permitir ou impedir a gravação da reunião e definir o tempo de expiração da gravação. | Se o administrador habilitar a gravação, os organizadores poderão definir quem pode gravar (Teams Premium) e gravar automaticamente. |
| Registro | Pode permitir ou impedir o registro de reunião. | Pode exigir registro de reunião se permitido pelo administrador. |
| RTMP-In(Premium) | Pode controlar se os organizadores podem usar RTMP-In para suas reuniões. | Pode produzir suas reuniões do Teams diretamente de um codificador externo baseado em hardware ou software para integrar diferentes tipos de mídia. Para iniciar o streaming no codificador, os organizadores podem escolher RTMP-In em suas opções de reunião e, em seguida, acessar o link e a chave RTMP. |
| Agendar | Pode definir quem pode agendar reuniões privadas e de canal. | Pode agendar reuniões se permitido pelo administrador. |
| Streaming | Pode permitir ou impedir a experiência de streaming para participantes com mais de 1.000 pessoas. | Sem controle. |
| Tema da reunião(Teams Premium) | Pode definir temas de reunião, incluindo cores, imagens e logotipo. | Pode ativar ou desativar o tema definido pelo administrador. |
| Transcrição e legendas | Pode permitir ou impedir a transcrição e legendas fechadas para os participantes. | Pode habilitar legendas. |
| Isolamento de voz | Pode controlar se os usuários podem usar o isolamento de voz em reuniões e chamadas. | Pode habilitar o isolamento de voz. |
| Marcas d'água(Teams Premium) | Pode permitir ou impedir marcas d'água para vídeo do participante e conteúdo compartilhado | Pode impor marcas d'água se permitido pelo administrador |
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