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Etapa 4 – Configurar propriedades da caixa de correio

Público-alvo do IT Pro

Você pode melhorar sua experiência de reunião Salas do Teams personalizando como a conta de recursos responde e processa convites de reunião. Usando Exchange Online PowerShell, você pode definir as seguintes propriedades da conta de recurso:

  • Automatizar o Processamento: AutoAccept Os organizadores da reunião recebem a decisão de reserva de sala diretamente sem intervenção humana.

  • AddOrganizerToSubject: $false O organizador da reunião não é adicionado ao assunto da solicitação de reunião.

  • DeleteComments: $false Mantenha qualquer texto no corpo da mensagem de solicitações de reunião de entrada. Isso é necessário para processar o Teams externo e reuniões de terceiros para fornecer experiência do One Touch Join.

  • DeleteSubject: $false Mantenha o assunto de solicitações de reunião de entrada.

  • ProcessExternalMeetingMessages: $true Especifica se deve processar solicitações de reunião que se originam fora da organização do Exchange. Necessário para reuniões externas do Teams e reuniões de terceiros.

  • RemovePrivateProperty: $false Garante que o sinalizador privado enviado pelo organizador da reunião na solicitação de reunião original permaneça conforme especificado.

  • AddAdditionalResponse: $true O texto especificado pelo parâmetro AdditionalResponse é adicionado às solicitações de reunião.

  • AdditionalResponse: "Esta é uma sala de reunião do Microsoft Teams!" O texto adicional a ser adicionado à resposta de aceitação da reunião.

Para configurar essas propriedades, você precisa se conectar ao Exchange Online PowerShell. Para obter mais informações, consulte Conectar-se ao Exchange Online PowerShell.

Depois de se conectar ao Exchange Online PowerShell, você pode configurar as propriedades da caixa de correio em uma conta de recurso usando o cmdlet Set-CalendarProcessing.

O exemplo a seguir define as propriedades da conta de ConferenceRoom01 recursos:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"