Criar e gerenciar temas de reunião para reuniões do Teams

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✖️de Webinars ✖️

Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

Visão geral

Os temas de reunião consistem nas cores da marca da sua organização, uma imagem personalizada para representar sua organização e o logotipo da organização. A aplicação de um tema personalizado permite que você, como administrador, personalize a aparência visual das telas de convite, pré-reunião e lobby da reunião dos usuários. Os temas de reunião não se aplicam aos webinars; Em vez disso, a página de registro webinar é usada para configurar a identidade visual do webinar para registro e emails.

A personalização em reuniões do Teams permite que as organizações estendam suas identidades visuais pela experiência da reunião. As imagens e as cores de uma organização ajudam a promover a construção da cultura corporativa interna e aumentar a conscientização geral da marca com os convidados. Com a ajuda das equipes de gerenciamento de marca e comunicação corporativa de uma organização, você pode facilmente configurar e criar temas de reunião para várias unidades de negócios e departamentos dentro de um único locatário.

Os usuários licenciados premium do Teams com uma política de personalização de reunião atribuída podem criar reuniões com temas de reunião. Qualquer pessoa que participe dessas reuniões pode ver os temas (incluindo usuários internos sem licença, convidados e usuários anônimos).

Importante

A Microsoft não valida a propriedade de logotipos de marca ou imagens associadas a temas de reunião. Quando seus usuários participam de reuniões com outras organizações, eles sempre devem verificar a autenticidade da organização com a qual estão reunidos.

Nota

As imagens carregadas e a URL de imagem associada estão visíveis para todos os participantes da reunião; incluindo usuários externos, convidados, usuários não autenticados e qualquer pessoa com um link para ingressar na reunião. Para parar de exibir suas imagens, você deve excluir as imagens do tema da reunião. Para remover imagens de um tema de reunião, navegue até a política de personalização de reunião no centro de administração do Teams, selecione o tema da reunião escolhido e selecione Editar tema da reunião.

Pré-requisitos

Antes de configurar temas de reunião em reuniões do Teams, marcar para garantir que você tenha os seguintes itens:

• Os usuários que precisam usar temas de reunião têm uma licença Teams Premium.
• Você é um administrador com acesso ao centro de administração do Teams ou tem uma política de personalização atribuída.
• Seu logotipo,imagem e cor personalizados atendem às especificações necessárias.

Configurar e gerenciar temas de reunião no centro de administração do Teams

Os temas de reunião abrigam os seguintes ativos para seu tema:

• Logotipo – o logotipo da sua organização.
• Imagem personalizada – Uma imagem de marca de sua organização (imagens personalizadas não são iguais a planos de fundo de reunião personalizados).
• Cor personalizada – recomendamos usar a cor primária ou secundária da sua marca – o que melhor complementa sua imagem e logotipo da marca.

Como administrador, você pode configurar e gerenciar temas de reunião para reuniões do Teams com o centro de administração do Teams ou o PowerShell.

1. Criar ou editar uma política de personalização

Para criar ou gerenciar temas de reunião, você precisa criar uma nova política de personalização de reunião ou modificar uma política existente. Para habilitar a política de plano de fundo personalizada, execute as seguintes etapas:

1. Abra o centro de administração do Teams.
2. Selecione Reuniões no painel de navegação.
3. Em Reuniões, selecione Políticas de Personalização
4. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
5. Na política escolhida, navegue até a seção Personalizar visuais de reunião .
6. Se você estiver criando uma nova política, selecione o botão Adicionar um tema para carregar seus ativos. Se você estiver gerenciando uma política existente, selecione o botão Editar temas de reunião se quiser fazer alterações no tema.
7. Alterne a configuração Atualmente Ativa para Sim para habilitar seu tema.
8. Selecione Salvar

Nota

Embora você possa acessar visuais de reunião personalizados na página políticas de reunião, recomendamos acessá-los por meio de políticas de personalização para evitar navegar por meio de políticas padrão organizacionais globais.

2. Adicionar um logotipo personalizado

As reuniões do Teams dão suporte a logotipos quadrados que aparecem em superfícies-chave durante a reunião, incluindo a tela do lobby. As imagens de logotipo devem atender às taxas de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1). Recomendamos usar um logotipo de estilo de ícone quadrado com texto mínimo e as dimensões de 800 x 800 pixels.

Os uploads devem seguir os parâmetros a seguir. Um administrador só pode carregar:

• Formatos de imagem PNG e JPEG do seu logotipo.
• Duas variações das imagens do logotipo que aparecem na interface do usuário pré-ingresso e lobby:
  • Logotipo da marca tema escuro
  • Logotipo da marca de tema claro
• Uma imagem de logotipo com um tamanho máximo de 5 MB.
• Uma imagem de logotipo com uma dimensão mínima de 576 x 576 pixels.
• Carregue uma imagem por tema do dispositivo.

3. Adicionar uma imagem personalizada

As reuniões do Teams dão suporte às imagens de uma organização exibidas na tela de reuniões e fornecem um cenário colorido para suas reuniões. Recomendamos usar uma imagem com as dimensões de 1440 x 810 pixels.

Nota

Essas imagens não são as mesmas que os planos de fundo de reunião personalizados.

As imagens personalizadas devem atender às taxas de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e os uploads devem seguir estes parâmetros:

• Formatos de imagem PNG e JPEG de sua imagem de marca.
• Duas variações das imagens da marca que aparecem na interface do usuário pré-ingresso e lobby:
  • Imagem da marca de tema escuro
  • Imagem da marca de tema claro
• Imagens de marca com tamanho máximo de 5 MB.
• Imagens de marca com as seguintes dimensões:
  • Dimensões mínimas: 1024 x 574 pixels
  • Dimensões máximas: 3840 x 2160 pixels
• Carregue um mínimo de 0 e um máximo de uma imagem por tema do seu dispositivo.

4. Adicionar uma cor personalizada

As reuniões do Teams dão suporte à cor primária ou secundária de uma organização na experiência de reunião. Você pode inserir o valor de código hex da cor da sua organização, que é exibido nas principais superfícies da experiência de reunião.

Para dar suporte aos padrões de acessibilidade da Microsoft, a cor final gerada pode não corresponder à cor da marca.

5. Visualizar o tema da reunião

Depois de adicionar seus ativos de reunião, você pode visualizar como seu tema é antes de salvar. Selecionar Visualização abre a caixa de diálogo visualização e mostra o tema recém-definido para área de trabalho.

6. Salve o tema da reunião

Ao selecionar Salvar, o tema da reunião é salvo automaticamente e aplicado às suas reuniões. Selecionar Salvar e aplicar para posteriormente salva o tema da reunião, mas não o aplica a nenhuma de suas reuniões. Para aplicar esse tema, selecione Salvar no criador do tema da reunião ou use o alternância atualmente ativo na tabela de tema da reunião na página de política de personalização.

Gerenciar temas de reunião no PowerShell

Para carregar imagens, você deve usar o centro de administração do Teams. Você pode gerenciar temas de reunião usando os seguintes cmdlets do PowerShell no Teams PowerShell:

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

Este exemplo atribui uma política de tema de reunião chamada "Teste de Política" a um grupo chamado group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

Este exemplo atribui uma política de tema de reunião chamada "Teste de Política" a um usuário chamado alice@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Atribuindo uma política de personalização de reunião aos usuários

As políticas de personalização de reunião podem ser atribuídas a um, muitos ou a um grupo de usuários predefinido em seu Locatário. Verifique se esses usuários têm uma licença premium do Teams para usar esses recursos.

• Todos os usuários licenciados recebem automaticamente a política padrão global atribuída a eles.
• As políticas de personalização personalizadas substituem o padrão global.
• Um usuário licenciado só pode receber uma política de personalização.

Onde estão visíveis os temas de reunião

Clientes com suporte:

• Cliente de desktop
• Cliente Web (atualmente não há suporte para temas de reunião no Safari ou no Firefox)
• Android (somente versões 11+)
• iOS

Nota

As imagens não estão visíveis em clientes móveis.

Tipo de ativo	Iniciador de Ingresso	Pré-ingressamento da reunião	Lobby da Reunião	Estágio de Reunião	Convite de reunião
Logotipo	Sim	Sim	Sim	Não	Sim
Imagem	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Cor	Sim	Sim	Sim	Sim	Não

Nota

Os logotipos adicionados ao tema da reunião substituem todos os logotipos carregados em convites de reunião. Para saber mais sobre convites de reunião, confira Personalizar convites de reunião.

Nota

Se os usuários editarem um convite de reunião com o calendário do Teams depois de enviá-lo, o logotipo poderá não aparecer quando eles reenviarem o convite.

Quem pode exibir um tema de reunião

Embora apenas usuários licenciados que recebem uma política de personalização de reunião possam criar reuniões habilitadas para temas de reunião, qualquer pessoa pode exibir os temas que são aplicados a uma reunião. Esses usuários incluem:

• In-tenant, Teams Premium usuários licenciados
• Usuários in-locatários e não habilitados
• Convidado de usuários locatários
• Usuários Externos
• Usuários anônimos

Permitir que os organizadores desativem temas de reunião para uma reunião

Os administradores podem permitir que os organizadores da reunião desabilitem temas de reunião para uma reunião específica. Desabilitar temas de reunião retorna a reunião para o tema padrão do Teams.

Para dar aos organizadores da reunião a capacidade de desabilitar temas de reunião:

1. Navegue até a política de personalização da reunião.
2. Alterne a configuração permitir que o organizador controle a configuração do tema da reunião para Ativar.

Os organizadores da reunião podem desativar os temas da reunião por:

1. Navegando até o menu opções de reunião para uma reunião.
2. Alternando a opção reunião de tema reunião para Desativar.

Nota

• Para reuniões ou séries recorrentes, a opção de reunião se aplica a cada instância da reunião.
• Os temas de reunião não estão desabilitados para reuniões em andamento. Para aplicar alterações, seus usuários devem encerrar a chamada e reiniciar a reunião.

Práticas recomendadas para temas de reunião

• Use apenas os ativos de imagem oficiais da sua organização. Não use o conteúdo de imagem que você não possui.
• Trabalhe com sua equipe de marca e marketing para garantir que seus ativos de imagem e cores sigam as diretrizes de marca da sua organização.
• Verifique se você está usando imagens de logotipo de alta qualidade, que são visíveis em dispositivos de tela pequena e grande.
• As cores geradas no Aplicativo teams podem ser diferentes das cores da sua marca. Esse processo foi criado para garantir que os Padrões de Acessibilidade da Microsoft sejam atendidos.
• Usuários com configurações de dispositivo de alto contraste não podem ver temas de reunião.

Acessibilidade

Aqui estão alguns pontos para garantir que os requisitos de acessibilidade sejam atendidos:

• Siga padrões e estrutura de interface do usuário existentes – A estrutura e o texto atuais na tela não estão sendo modificados com esse recurso.
• Taxa de Contraste de Imagem – Os ativos de imagem são necessários para atender à taxa de contraste de cores 4:5:1.
• Suporte à Geração de Cores Acessível – calculamos a saída de cor acessível que é a mais próxima da entrada de cor da marca, mantendo os padrões de acessibilidade da Microsoft.
• Suporte a Alto Contraste – Para usuários com configurações de alto contraste habilitadas, a identidade visual não se aplica. Eles continuam a ver a experiência de reunião padrão do Teams.
• controles Administração – os administradores podem impedir que usuários com preocupações de acessibilidade vejam a identidade visual:
  • Controle de política – garantindo que eles não sejam adicionados a uma política de personalização. Esse controle impede que eles criem reuniões habilitadas para identidade visual.
  • Opções de reunião – os organizadores da reunião podem desativar a identidade visual para uma reunião se um usuário com preocupações de acessibilidade ingressar na reunião.

Usar casos para vários departamentos ou unidades de negócios em um locatário

Algumas organizações têm várias unidades de negócios sob identidades de marca diferentes dentro do mesmo locatário. Nesses casos, você pode criar políticas de personalização de reunião dedicadas a cada marca. Eles também podem atribuir um grupo de usuários de unidade de negócios ou departamento a uma política específica.

A Contoso Ltd. tem um único locatário no Microsoft Teams, contendo os perfis de usuário de todos os seus funcionários em diferentes organizações empresariais. A empresa está procurando adotar reuniões personalizadas de marca no Teams para aumentar sua presença de marca com seus clientes e incentivar uma cultura corporativa interna.

A Contoso tem duas BUs (unidades de negócios) em sua organização: Contoso Technical Services e Contoso Education. Ambas as BUs têm suas próprias imagens de marca distintas e querem exibir sua identidade visual durante suas reuniões internas e externas.

Para dar suporte a esse caso de uso, os administradores de locatários podem criar duas políticas de personalização distintas:

• Política A – Serviços Técnicos da Contoso – abriga o logotipo, a imagem e a cor da marca do Serviço Técnico da Contoso.
• Política B – Contoso Education – abriga o logotipo, a imagem e a cor da marca da Contoso Education.

Eles podem continuar atribuindo os funcionários licenciados nos Serviços Técnicos da Contoso à Política A e funcionários licenciados da Contoso Education à Política B.