Planejar variações no SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
A funcionalidade de variações no SharePoint Server e no SharePoint no Microsoft 365 disponibiliza conteúdos para audiências específicas em diferentes sites ao sincronizar conteúdos de um site de variação de origem para cada site de variação de destino. O conteúdo em um site de variação de destino pode ser traduzido em outros idiomas antes de ser publicado. As variações só podem ser utilizadas em sites que são criados pelo uso de um dos modelos do site de Publicação, ou em um site para o qual o recurso Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server foi ativado
Este artigo contém informações importantes sobre os itens que devem ser considerados quando você utiliza variações em um conjunto de sites de publicação, e descreve as tarefas que estão envolvidas no planejamento de uma solução que utiliza variações no SharePoint Server. Este artigo não fornece uma visão geral das variações, descreve como utilizar as variações, ou explica como criar rótulos de variação e hierarquias. Para obter mais informações sobre as variações, consulte Visão geral de variações no SharePoint Server.
Sobre o planejamento de variações
O processo de planejamento descrito neste artigo começa com a descrição de itens importantes que devem ser considerados ao planejar o uso de variações com uma solução do SharePoint Server. O restante deste artigo descreve as etapas necessárias para planejar o uso de variações com o SharePoint Server. Estas etapas incluem:
Determinar as variações necessárias e selecionar o site raiz de variações.
Especificar o site de variação de origem e planejar os sites de variação de destino.
Decidir como os sites, listas, e páginas serão criados nos sites alvos.
Planejar como os trabalhos de timer de variações serão agendados.
É possível registrar essa informação em Planilha de planejamento de variações.
Itens importantes a serem considerados ao planejar o uso das variações
Antes de planejar o uso de variações com uma solução do SharePoint Server, você deve estar ciente da interação entre variações e outros recursos do SharePoint Server. Esta seção contém informações sobre itens importantes a serem considerados ao planejar o uso de variações com uma solução do SharePoint Server.
Aprovação de conteúdo
Aprovação de conteúdo é o método pelo qual os membros do site com permissões de aprovador controlam a publicação do conteúdo. Na aprovação de conteúdo, o conteúdo é considerado publicado quando uma nova versão principal é aprovada, porque as versões principais são exibíveis pelos usuários que possuem permissões de leitura. A aprovação de conteúdo nos sites de variação requer maior ou menor versionamento nas bibliotecas de páginas nos sites de variação de destino e origem. Para saber mais sobre a aprovação de conteúdo, veja Planejar a aprovação de conteúdo e o agendamento (SharePoint Server 2010).
A aprovação de conteúdo possui fatores únicos que devem ser considerados ao planejar as variações:
No site de variação de origem, quando uma página é enviada para aprovação, uma mensagem de e-mail é gerada e enviada ao contato da página, pelo uso dos valores armazenados nas colunas a seguir, na segiunte ordem:
Contato
Endereço de E-Mail do Contato
Modified By
Observação
[!OBSERVAçãO] Iniciar com o campo Contato, cada campo é verificado para informações de contato para que a notificação possa ser enviada. Se o primeiro campo estiver vazio, o próximo campo é testado até uma informação de contato ser encontrada.
Após a página ser aprovada para publicação, ela é habilitada para sincronisação aos sites de variação de destino. É possível configurar as configurações de variação para que o conteúdo seja tanto manualmente quanto automaticamente sincronizado aos sites de variação.
Nos sites de variação de destino, uma página que é sincronizada a partir do site de variação de origem sempre é atribuída a uma versão secundária. Se a página é nova para o site de destino, ela é atribuída a versão 0.1. Se a página já existe no site de varação de destino, a página sincronizada é atribuída a próxima versão secundária disponível. Por exemplo, se um site de variação de destino tem a versão 2.1 de uma página e uma nova variação desta pagina é sincronizada ao site de destino, a página torna-se da versão 2.2.
Se uma página é publicada no site de variação de origem, quando a página é sincronizada aos sites de variação de destino, o status Aprovação é definido para Rascunho. Se Aprovação de Conteúdo e Histórico de Versão do Documento estão habilitadas na biblioteca de páginas nos sites de variação de destino, a página deve ser aprovada em cada site de variação de destino, antes da mesma ser disponibilizada aos leitores.
Observação
[!OBSERVAçãO] Alterações feitas ao conteúdo original no site de variação de origem pode substituir as alterações feitas ao conteúdo no site de variação de destino. Por exemplo, se o site de variação de origem está em um idioma e o site de variação de destino está em outro, a situação a seguir pode ocorrer: Um editor altera uma página localizada no site de variação de destino, atribuindo a mesma, uma nova versão secundária, 1.1. Em seguida, um escritor no site de variação de origem faz alterações diferentes para a mesma página, a qual é sincronizada ao site de variação de destino como versão1.2. Esta substitui as alterações da versão 1.1 para a página. Neste exemplo, um editor do site de variação de destino teria que restaurar a versão anterior da página a partir de Histórico de Versão, aceitar a nova versão, ou utilizar o botão Exibir Alterações para exibir as diferenças entre a versão atual e as versões anteriores da página, e mesclar manualmente a versão nova e as versões anteriores em uma nova versão. Para obter mais informações sobre controle de versões, consulte Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.
Navegação no site
Se você utiliza variações do site, você deve planejar sua experiência de navegação no site cuidadosamente. No SharePoint Server, links de navegação no site para sites pares do site atual são gerados e exibidos no menus Navegação Global e Navegação Atual de uma página da web. Nos sites de variação, onde pares do site atual são variações do mesmo site, você pode não querer dar aos usuários do site a capacidade de navegar para outros sites dessa maneira. É possível utilizar a página Configurações de Navegação para alterar as configurações dos menus Navegação Global e Navegação Atual para que sites pares não sejam exibidos.
Observação
[!OBSERVAçãO] Alterações para navegação no site sobre o site de variação de origem não são sincronizadas aos sites de variação de destno. Se você deseja que a navegação no site, nos sites de variação de destino correspondam a navegação no site, no site de variação de origem, você deve alterar manualmente as configurações de navegação no site sobre os sites de variação de destino.
Para saber mais sobre navegação no site, veja Visão geral da navegação do site no SharePoint Server.
Implantação de conteúdo
A implantação de conteúdo copia o conteúdo de um conjunto de sites de origem para um conjunto de sites de destino.
Recomendamos que você desabilite todos os trabalhos de implantação de conteúdo, que incluem o site de variação de origem, enquanto Definição do Trabalho de Criação de Hierarquias de Variações é executado. Se a implantação de conteúdo é executada enquanto o trabalho de timer da Definição do Trabalho de Criação de Hierarquias de Variações também está em execução, um site de variação de destino que é apenas parcialmente criado pode ser sincronizado ao site de variação de destino no servidor de destino.
Para saber mais sobre o planejamento da implantação de conteúdo, veja Planejar a implantação de conteúdo .
Piblicação intersite
Ao contrário do recurso de variações, que sincroniza o conteúdo de um site de variação de origem para um site de variação de destino, o recurso de publicação intersite utiliza o índice de pesquisa para mostrar apenas o conteúdo de outros sites. É possível compartilhar uma lista ou biblioteca como um catálogo, que é indexado pelo serviço de pesquisa e, em seguida, mostrar o conteúdo nos resultados da consulta nas Web Parts em outras páginas e em outros conjuntos de sites.
O recurso de variações é limitado a sincronização de conteúdo dentro de um único conjunto de sites. No entanto, é possível compartilhar listas e bibliotecas como catálogos nos sites de variação. Em seguida, é possível criar qualquer número de conjuntos de sites para representar seus rótulos de variação, e exibir o conteúdo nestes conjuntos de sites. Isto permite o acesso a diferentes códigos de domínios superiores existentes no país/região para diferentes rótulos de variação. Por exemplo, é possível ter contoso.co.uk or contoso.mx.
Observação
A publicação intersite está disponível apenas noSharePoint Server.
Para saber mais sobre publicação intersite, veja Planejar publicação intersite no SharePoint Server.
Para obter informações sobre como planejar sua arquitetura do site quando quiser usar variações sobre um site de publicação multilíngue entre sites, consulte Planejar variações para sites de publicação multilíngue entre sites no SharePoint Server.
Web Parts
Uma Web Part é um dos blocos de construção de páginas baseados em SharePoint Server. A maioria das Web Parts são projetadas para exibir um tipo específico de dados, como texto, HTML, ou imagens. O SharePoint Server inclui um conjunto padrão de Web Parts, e também é possível desenvolver ou importar Web Parts personalizadas.
As Peças Web são sincronizadas com páginas de sites de variação. Se a opção Atualizar Peças Web da Página de Destino estiver ativada, as Peças Web são atualizadas apenas no site de variação de destino se uma página que contém essa Peça Web for sincronizada com o site de variação de destino. Se a Peça Web aparecer em múltiplas páginas de destino em diferentes sites de variação de destino, todas as instâncias da Peça Web são atualizadas quando a página do site de variação de origem é sincronizada com os sites de variação de destino. Por exemplo, se uma página contiver uma Peça Web Multimédia e a Peça Web estiver configurada para apontar para o vídeo A que está armazenada num site fora da hierarquia de variações, quando a página é publicada no site de variação de origem, a página é sincronizada com todos os sites de variação de destino. As páginas nos sites de variação de destino apresentam o vídeo A na Peça Web Multimédia. Se a página no site de variação de origem for atualizada e a Peça Web Multimédia for alterada para apontar para o vídeo B, as páginas nos sites de variação de destino continuam a apontar para o vídeo A até que a página no site de variação de origem seja publicada e sincronizada com os sites de variação de destino. Além disso, se os leitores nos sites de variação de destino não tiverem permissão para ver o ficheiro de vídeo armazenado fora da hierarquia de variações, não poderão ver o vídeo. Para evitar comportamentos não intencionais de Peças Web como este, pode configurar as definições de variações para que as atualizações de Peças Web não sejam sincronizadas com sites de variação de destino.
Sites multilíngues
O SharePoint Server tem várias funcionalidades que lhe permitem suportar utilizadores em diferentes regiões ou utilizadores que falam idiomas diferentes. Pode utilizar estas funcionalidades para criar sites em idiomas diferentes e para permitir que os utilizadores vejam a interface de utilizador de um site num idioma diferente do idioma em que um site foi criado. Se planear utilizar variações com sites multilingues, existem passos adicionais que tem de seguir para ativar o suporte multilingue para os sites de variação. Para obter mais informações sobre como planear sites multilingues, consulte Planear sites multilingues no SharePoint Server.
Determinar as variações necessárias
As variações são usadas para criar sites multilíngües e sites com base nas diferenças regionais. Determine quais variações são necessárias para a sua solução, e faça uma lista dos sites que pertencem à hierarquia de variações.
Se você vai estar usando variações para a criação de sites multilíngües no SharePoint Server, e se você deseja que as páginas de administração do site dos sites de variação de destino sejam exibidas em outros idiomas, você deve instalar o pacote de idiomas para cada idioma que corresponde a um site de variação. Para obter mais informações sobre como instalar o pacote de idiomas, consulte Instalar ou desinstalar pacotes de idioma para o SharePoint Server 2016. Se estiver a utilizar variações para criar sites multilingues no SharePoint no Microsoft 365, todos os pacotes de idiomas estão instalados e disponíveis para utilização.
Especificar o site de variação de origem
O site de variação de origem é o site onde o conteúdo a ser compartilhado por todos os sites está autorizado e publicado, e é o site utilizado para sincronizar alterações para os sites de variação de destino. O primeiro rótulo de variação que você cria é automaticamente especificado como o site de variação de origem. Pode haver apenas um site de variação de origem para uma hierarquia de variações. Após um site de verificação de origem ser especificado, ele não pode ser alterado.
Examinar a lista de sites para sua solução de variações, e decidir qual site será o site de variação de origem. Registrar o site de variação de origem para sua solução na linha superior da guia Folha de dados de variações na Planilha de planejamento de variações. Insira as informações para as seguintes colunas:
Idioma do Modelo de Site O nome do pacote de idiomas para uso como idioma da interface de usuário padrão. Por exemplo, Inglês. Se você não estiver utilizando a interface de usuário multilíngue nos sites de destino, deixe esta coluna vazia.
Localidade A localidade que o rótulo representa. Por exemplo, Inglês (Estados Unidos).
Página inicial de variações Localização onde as variações de origem e destino serão criadas. O site inicial de variações fornece a URL para todos os sites de variação e contém a página de aterrissagem, que redireciona os usuários para o site de variação correto. O site inicial pode ser um site em qualquer nível, em um conjunto de sites, incluindo o site de nivel elevado. No entanto, após especificar o site inicial, não é possível alterá-lo após clicar em Criar Hierarquias, e não é possível utilizar as variações em qualquer outro lugar no conjunto de sites.
Para indicar um site da web de nível superior ao conjunto de sites, digite uma barra (/).
Observação
Se o site inicial contém uma hierarquia de sites ou lista ou biblioteca de páginas que você deseja incluir no site de variação de origem, você deve copiá-los manualmente para o site de variação de origem após sua criação
Nome do rótulo O nome que aparecerá na URL.
Descrição do rótulo A descrição do rótulo.
Nome de exibição O nome que aparecerá na navegação do site.
Modelo de Site de Publicação Modelo de site utilizado para criar o site de variação de origem. Digite Site de Publicação com Fluxo de Trabalho ou Site de Publicação.
Contato de rótulo Um ou mais contatos do site de variação.
Planejar sites de variação de destino
Examinar a lista de sites para sua hierarquia de variações, e registrar cada site de variação de destino na Planilha de planejamento de variações. Para cada site, insira as informações nas colunas a seguir.
Idioma do modelo de site O nome do pacote de idiomas para uso como idioma da interface de usuário padrão. Por exemplo, Alemão. Se você não estiver utilizando a interface de usuário multilíngue nos sites de destino, deixe esta coluna vazia.
Localidade A localidade que o rótulo representa. Por exemplo, Alemão (Alemanha).
Nome do rótulo O nome que aparecerá na URL.
Descrição do rótulo A descrição do rótulo.
Nome de exibição O nome que aparecerá na navegação do site.
Criação da Hierarquia Parte da fonte de hierarquia que será sincronizada ao site de variação de destino. Digite um dos seguintes procedimentos:
Sites de Publicação, Listas com Variações, e Todas as Páginas
Somente Sites de Publicação
Somente Site Raiz
Permitir tradução humana Se permitir tradução humana no rótulo de destino. Digite S ou N.
Idioma do tradutor Idioma do tradutor para uso no rótulo de destino se a tradução humana for permitida.
Permitir tradução automática Se permitir tradução automática no rótulo de destino. Digite S ou N.
Observação
Se o Serviço de Tradução Automática não está habilitado no servidor, a opção de tradução automática não está disponível.
Idioma do tradutor automático Idioma do tradutor automático para uso no rótulo de destino se a tradução automática for permitida..
Contato de rótulo Um ou mais contatos do site de variação.
Observação
[!OBSERVAçãO] O SharePoint Server oferece suporte para até 209 rótulos de variação. O SharePoint no Microsoft 365 suporta até 50 etiquetas de variação.
Planejar páginas mestras personalizadas, páginas de layout ou folhas de estilo
É possível decidir utilizar páginas mestras personalizadas, páginas de layout ou folhas de estilo para os sites de variação. Por exemplo, é necessário páginas mestras e páginas de layout diferentes para sites onde o idioma é lido da direita para a esquerda. Páginas mestras, páginas de layout e folhas de estilo são gerenciadas apenas no site de nível superior de um conjunto de sites. Portanto, devem ser feitas todas as alterações para este recurso em uma das localidades no site de nível superior, conforme mostra a tabela a seguir.
Tabela: Localidades destinadas aos recursos de personalização das variações.
| Recurso | Localidade |
|---|---|
| Página Mestra |
Galeria de Páginas Mestras |
| Página de Layout |
Galeria de Páginas Mestras |
| Estilos XSL e folhas de estilos em cascata |
Biblioteca de Estilos |
Páginas de destino podem ter diferentes layouts de páginas, independentes do site de variação de origem. Se o layout da página no site de origem muda, o layout da página de destino não é alterado.
Planejar tipos de conteúdo personalizado
Você deve usar o mesmo tipo de conteúdo (tanto o Tipo de conteúdo de página, quanto um tipo de conteúdo baseado no tipo de conteúdo de página) para todas as págiunas armazenadas na biblioteca de páginas do site de variação de origem. A forma mais fácil de fazer isso, é usar um tipo de conteúdo definido na página Tipo de Conteúdo de Site no site de nível superior do conjunto de sites.
Se você tiver que personalizar as colunas para uma ou mais páginas nos sites de variação, adicione-as ao tipo de conteúdo que você está usando em suas bibliotecas de páginas. Por exemplo, é possível adicionar uma coluna que indica se a página foi localizada. Para obter mais informações sobre como planejar colunas e tipos de conteúdo, consulte Plan content types and workflows in SharePoint 2013.
Decidir como os sites, listas, e páginas serão criados nos sites de variação de destino
Se o site de variação de origem tiver outros sites abaixo dele na hierarquia de um site, você deve planejar como esses sites serão criados nos sites de variação de destino. Há duas maneiras pelas quais os sites podem ser criados em sites de variação de destino: automaticamente e manualmente. Por padrão, todos os novos sites que são adicionados abaixo do site de variação de origem serão criados automaticamente em todos os sites de variação de destino. No entanto, se você desativar a criação automática de páginas e site para variações, para cada site novo que você criar abaixo do site de variação de origem, deve-se especificar manualmente os sites de variação de destino em que o site deve ser criado. Embora novos sites possam ser criados automaticamente nos sites de variação de destino ter a vantagem de reduzir as tarefas para o administrador do site, a vantagem da criação de site manual é que você pode especificar quais sites devem ser criados em quais sites de variação de destino. Isto pode ser útil se você quer um site para ser incluído apenas em alguns, mas não todos, os sites de variação de destino.
Para a lista e conteúdo da página, há duas decisões que você deve tomar sobre a forma como o conteúdo é propagado.
- A partir da perspectiva de origem, o que acontece quando um conteúdo novo é publicado? Você pode optar por fazer uma das seguintes opções:
Criar automaticamente uma cópia do conteúdo em todos os sites de variação de destino. Esta é a opção Criar em Todos os Lugares, e ela está habilitada por padrão.
Criar manualmente uma cópia do conteúdo nos sites de variação de destino selecionados. Atualizações posteriores a esse conteúdo estarão disponíveis automaticamente para os sites de variação de destino especificados. Esta é a opção Criar Seletivamente.
- A partir da perspectiva de origem, o que acontece quando um conteúdo novo está disponível? Você pode optar por fazer uma das seguintes opções:
Sincronizar automaticamente a mudança do site de variação de origem, e adicioná-lo como uma nova versão de rascunho no site de variação de destino..
Notificar ao proprietário do rótulo de destino que há uma alteração disponível. O proprietário do rótulo decide se sincroniza manualmente o conteúdo.
Por padrão, todas as páginas novas publicadas na biblioteca de páginas do site de variação de origem serão criadas automaticamente em todos os sites de variação de destino. No entanto, se a opção Criar Seletivamente estiver habilitada, para cada página nova que você criar no site de variação de origem, deve-se especificar manualmente o site de variação de destino no qual a página deve ser criada. A opção Criar Seletivamente pode ser útil se você deseja que determinadas páginas sejam incluídas apenas em alguns, mas não todos, sites de variação de destino.
As listas podem ser automaticamente criadas em sites de variação de destino, apenas se forem criadas no site de variação de origem antes da hierarquia de variações ser criada. Se uma lista é criada após a hierarquia de variações ser configurada, a lista deve ser criada manualmente nos sites de variação de destino, usando o botão Configurações na guia Variações na faixa de opções para a lista no site de variação de origem. No entanto, novos items de lista podem ser automaticamente criados no site de variação de destino.
Por padrão, a opção Criar em Todos os Lugares está ativada. Deve-se considerar cuidadosamente o potencial aumento de tarefas administrativas, se você decidir ativar a opção Criar Seletivamente. É possível configurar as definições para o comportamento de criação de site, lista, e página, na página Configurações de Variações na Administração do Conjunto de Sites. Para obter informações, consulte Criar um site de vários idiomas.
Planejar variações de agendamento do trabalho de timer
O recurso de variações usa trabalhos de timer para realizar tarefas, como criar e propagar sites e páginas. Um trabalho de timer é executado dentro de OWSTIMER, um serviço Windows para o SharePoint Server. Cada trabalho de timer tem o próprio cronograma padrão para quando o trabalho é executado. Você pode alterar a frequência com que cada trabalho é executado na página Definições de Trabalho, no site do Administração Central.
Observação
As tarefas de temporizador não são configuráveis no SharePoint no Microsoft 365.
A tabela a seguir lista os trabalhos de timer de variações e a agenda padrão para cada trabalho.
Tabela: Trabalhos de timer de variações e agendas padrão
| Nome do trabalho | Padrão |
|---|---|
| Definição do Trabalho de Criação de Hierarquias de Variações |
Por hora |
| Definição do Trabalho de Itens de Lista de Propagação de Variações |
A cada 15 minutos |
| Definição de Trabalho da Página de Propagação de Variações |
A cada 15 minutos |
| Definição de Trabalho de Listas e Sites de Propagação de Variações |
A cada 30 minutos |
É possível especificar quando cada trabalho será executado, definindo uma agenda recorrente em questão de minutos, intervalos de hora em hora, diários, semanais ou mensais. Se você selecioner diária, semanal, ou mensalmente, é possível especificar uma janela de tempo para quando o trabalho deveria ser executado, e o servidor irá selecionar aleatoriamente um tempo dentro da faixa especificada em que começa a executar o trabalho. Esta opção é mais apropriada para trabalhos de carga elevada que são executados em vários servidores em uma farm. Esteja ciente de que a execução deste tipo de trabalho em todos os servidores na farm ao mesmo tempo pode aumentar a carga do servidor e afetar o desempenho. Para evitar esta possibilidade, é possível especificar uma hora de início exata para um trabalho.
Deve-se planejar cuidadosamente quando os trabalhos de timer de variações devem ser executados em seus servidores, e definir a agenda recorrente nesse sentido. Por exemplo, para determinar com que frequência a Definição do Trabalho de Itens de Lista de Propagação de Variações ou a Definição de Trabalho da Página de Propagação de Variações deve executar e sincronizar itens de lista ou páginas para os sites de variação de destino, considere quantos itens de lista ou páginas serão criados no site de variação de origem, e com que frequência estes itens de lista ou páginas serão atualizados.
Se você pretende alterar a agenda padrão dos trabalhos de timer de variações, registre o novo cronograma para cada trabalho de timer na guia Trabalhos de Timer de Variações na planilha Planejamento de variações.
Planilha de planejamento de variações
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