Compartilhar via

Adicionar ou remover um tipo de ficheiro do índice de pesquisa no SharePoint Server

  • Artigo

APLICA-SE A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint no Microsoft 365

Antes de começar, poderá querer ler Extensões de nome de ficheiro pesquisadas predefinidas e tipos de ficheiro analisados no SharePoint Server. Este artigo lista os tipos de ficheiro que o SharePoint Server inclui por predefinição no índice de pesquisa.

Se o seu ambiente do SharePoint for híbrido e utilizar a pesquisa híbrida na cloud, pode decidir que tipos de ficheiros estão armazenados no SharePoint Server que pretende adicionar ou remover do índice do Microsoft 365. Utilize os seguintes procedimentos no servidor que aloja o componente de pesquisa na aplicação do serviço cloud Search.

Para adicionar ou remover um tipo de arquivo do índice da pesquisa:

  1. Adicione ou remova a extensão do nome de arquivo da lista de extensões de nomes de arquivo na página Gerenciar Tipos de Arquivo. Consulte Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo da página Gerenciar Tipos de Arquivo.

  2. Execute um rastreamento completo para todas as fontes de conteúdo que esta alteração poderá afetar.

Quando o rastreamento completo terminar, o índice da pesquisa incluirá ou excluirá propriedades de arquivos do tipo que você adicionou ou removeu.

Para iniciar a inclusão de conteúdo de um tipo de arquivo no índice de pesquisa:

  1. Em um servidor que hospede um componente de processamento de conteúdo no aplicativo de serviço da Pesquisa, verifique se o formato do tipo de arquivo tem suporte de um manipulador de formatos ou de um manipulador de formatos baseado em filtros de terceiros (iFilter). Os processadores de formato incorporados são aqueles que o SharePoint Server tem por predefinição. Consulte Exibir informações sobre formatos de arquivo que podem ser analisados.

  2. Se o servidor não tiver um manipulador de formatos para o tipo de arquivo, instale um manipulador de formatos baseado em filtros de terceiros em todos os servidores que hospedem componentes de processamento no aplicativo de serviço da Pesquisa. Siga as orientações de instalação dadas pelo fabricante do manipulador de formatos de terceiros.

  3. Em todos os servidores que hospedem um componente de processamento de conteúdo no aplicativo de serviço da Pesquisa, habilite a análise do formato do arquivo e da extensão do nome de arquivo. Consulte Habilitar ou desabilitar a análise de um formato de arquivo.

  4. Execute um rastreamento completo para todas as fontes de conteúdo que esta alteração poderá afetar.

Quando o rastreamento completo terminar, o índice de pesquisa incluirá o conteúdo de arquivos do tipo que você habilitou.

Para parar de incluir conteúdo de um tipo de arquivo no índice de pesquisa:

  1. Em um servidor que hospede um componente de processamento de conteúdo no aplicativo de serviço da Pesquisa, verifique se o formato do tipo de arquivo tem suporte de um manipulador de formatos ou de um manipulador de formatos baseado em filtros de terceiros (iFilter). Os processadores de formato incorporados são aqueles que o SharePoint Server tem por predefinição.

  2. Em todos os servidores que hospedem um componente de processamento de conteúdo no aplicativo de serviço da Pesquisa, desabilite a análise do formato do arquivo e da extensão de nome de arquivo. Consulte Habilitar ou desabilitar a análise de um formato de arquivo.

  3. Execute um rastreamento completo para todas as fontes de conteúdo que esta alteração poderá afetar.

Quando o rastreamento completo terminar, o índice da pesquisa excluirá conteúdo dos arquivos do tipo que você desabilitou.

Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo da página Gerenciar Tipos de Arquivo

Para adicionar uma extensão de nome de arquivo à página Gerenciar Tipos de Arquivo

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Em Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar Aplicativos de Serviço.

  3. Na página Gerenciar Aplicativos de Serviço, na lista de aplicativos de serviço, clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.

  4. Na página Administração da Pesquisa, na seção Rastreamento, clique em Tipos de arquivo. A página Gerenciar Tipos de Arquivo é exibida.

  5. Clique em Novo Tipo de Arquivo.

  6. Na caixa Extensão de arquivo, digite a extensão do tipo de arquivo que você deseja adicionar.

  7. Clique em OK.

  8. Verificação: verifique se a extensão aparece na lista de tipos de arquivo da página Gerenciar Tipos de Arquivo.

Para remover uma extensão de nome de arquivo da página Gerenciar Tipos de Arquivo

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Em Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar Aplicativos de Serviço.

  3. Na página Gerenciar Aplicativos de Serviço, na lista de aplicativos de serviço, clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.

  4. Na página Administração da Pesquisa, na seção Rastreamento, clique em Tipos de arquivo. A página Gerenciar Tipos de Arquivo é exibida.

  5. Aponte para o tipo de arquivo que você deseja remover, clique na seta exibida e em Excluir.

  6. Clique em OK para confirmar que você deseja excluir o tipo de arquivo.

  7. Verificação: verifique se a extensão não aparece mais aparece na lista de tipos de arquivo da página Gerenciar Tipos de Arquivo.

Exibir informações sobre formatos de arquivo que podem ser analisados

Para exibir informações sobre os formatos de arquivo para os quais o componente de processamento de conteúdo tem manipuladores, será necessário usar o Windows PowerShell.

  1. Verifique se a conta do usuário que está executando esse procedimento é de administrador do Aplicativo de Serviço de Pesquisa.

  2. Inicie uma Shell de Gestão do SharePoint no servidor.

  3. No prompt de comando do Microsoft PowerShell, digite os seguintes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Get-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa

    O resultado é uma lista de todos os formatos de ficheiro que o componente de processamento de conteúdos na aplicação do serviço de Pesquisa referenciada por $ssa pode analisar. Para cada formato de arquivo, a lista mostra:

    • A extensão de nome de arquivo e o tipo mime

    • O tipo de manipulador de formatos que o componente de processamento de conteúdo usa para analisar o formato. A entrada "BuiltIn:True" indica um manipulador de formato interno. A entrada "BuiltIn:False" indica um processador de formato baseado em filtros de terceiros.

    • O estado de análise do formato. A entrada "Enabled:True" indica que a análise está habilitada. A entrada "Enabled:False" indica que a análise está desabilitada.

Habilitar ou desabilitar a análise de um formato de arquivo

Para habilitar ou desabilitar a análise de um formato de arquivo, será necessário usar o Windows PowerShell.

Para habilitar a análise de um formato de arquivo usando um manipulador de formatos interno

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Inicie uma Shell de Gestão do SharePoint no servidor que aloja o componente de processamento de conteúdos.

  3. No prompt de comando do Microsoft PowerShell, digite os seguintes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $TRUE

    Onde:

    • FormatID é a identidade do formato de arquivo.

    • $TRUE permite que o manipulador de formatos analise o tipo de arquivo.

  4. Reinicie o serviço Controlador do Host de Pesquisa do SharePoint para aplicar as alterações:

  • Abra uma janela de prompt de comando no servidor que hospeda o componente de processamento de conteúdo. No menu Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios, clique com o botão direito do mouse em Prompt de Comando e então clique em Executar como administrador.

  • Para interromper o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net stop spsearchhostcontroller

  • Para reiniciar o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net start spsearchhostcontroller

  1. Verificação: mostre a lista de extensões de nome de arquivo e de formatos de arquivo que o componente de processamento de conteúdo pode analisar e verifique se a extensão de nome de arquivo está ali. Consulte Exibir informações sobre formatos de arquivo que podem ser analisados.

Para desabilitar a análise de um formato de arquivo usando um manipulador de formatos interno

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Inicie uma Shell de Gestão do SharePoint no servidor que aloja o componente de processamento de conteúdos.

  3. No prompt de comando do Microsoft PowerShell, digite os seguintes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $FALSE

    Onde:

    • FormatID é a identidade do formato de arquivo.

    • $FALSE desabilita o manipulador de formatos da análise do tipo de arquivo.

  4. Reinicie o serviço Controlador do Host de Pesquisa do SharePoint para aplicar as alterações:

    • Abra uma janela de prompt de comando no servidor que hospeda o componente de processamento de conteúdo. No menu Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios, clique com o botão direito do mouse em Prompt de Comando e então clique em Executar como administrador.

    • Para interromper o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net stop spsearchhostcontroller

    • Para reiniciar o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net start spsearchhostcontroller

  5. Verificação: mostre a lista de extensões de nome de arquivo e de formatos de arquivo que o componente de processamento de conteúdo pode analisar e verifique se a extensão de nome de arquivo não está ali. Consulte Exibir informações sobre formatos de arquivo que podem ser analisados.

Para habilitar a análise de um formato de arquivo usando um manipulador de formatos baseado em filtro de terceiros

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Inicie uma Shell de Gestão do SharePoint no servidor que aloja o componente de processamento de conteúdos.

  3. No prompt de comando do Microsoft PowerShell, digite os seguintes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
New-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa FileNameExtension FileFormat application/FileApplication

    Onde:

    • FileNameExtension é a extensão de nome de arquivo do tipo de arquivo.

    • FileFormat é o formato do tipo de arquivo. O formato é quase sempre o nome do aplicativo.

    • application/FileApplication é o tipo mime do tipo de arquivo. O tipo mime deve consistir em um tipo e em um subtipo. Neste exemplo, application é o tipo e FileApplication é o subtipo. Por exemplo, para ficheiros do Word, o tipo é aplicação e o subtipo é msword. Juntos, eles formam o tipo mime completo: application/msword.

  4. Reinicie o serviço Controlador do Host de Pesquisa do SharePoint para aplicar as alterações:

    • Abra uma janela de prompt de comando no servidor que hospeda o componente de processamento de conteúdo. No menu Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios, clique com o botão direito do mouse em Prompt de Comando e então clique em Executar como administrador.

    • Para interromper o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net stop spsearchhostcontroller

    • Para reiniciar o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net start spsearchhostcontroller

  5. Verificação: mostre a lista de extensões de nome de arquivo e de formatos de arquivo que o componente de processamento de conteúdo pode analisar e verifique se a extensão de nome de arquivo está ali. Consulte Exibir informações sobre formatos de arquivo que podem ser analisados.

Para desabilitar a análise de um formato de arquivo usando um manipulador de formatos baseado em filtro de terceiros

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Inicie uma Shell de Gestão do SharePoint no servidor que aloja o componente de processamento de conteúdos.

  3. No prompt de comando do Microsoft PowerShell, digite os seguintes comandos:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Remove-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa -Identity FileNameExtension

    Onde:

    • FileNameExtension é a extensão de nome de arquivo do tipo de arquivo.

  4. Reinicie o serviço Controlador do Host de Pesquisa do SharePoint para aplicar as alterações:

    • Abra uma janela de prompt de comando no servidor que hospeda o componente de processamento de conteúdo. No menu Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios, clique com o botão direito do mouse em Prompt de Comando e então clique em Executar como administrador.

    • Para interromper o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net stop spsearchhostcontroller

    • Para reiniciar o Controlador de Host de Pesquisa do SharePoint, digite o comando: net start spsearchhostcontroller

  5. Verificação: mostre a lista de extensões de nome de arquivo e de formatos de arquivo que o componente de processamento de conteúdo pode analisar e verifique se a extensão de nome de arquivo não está ali. Consulte Exibir informações sobre formatos de arquivo que podem ser analisados.