Configurar Microsoft Viva Amplify
Viva Amplify centraliza a gestão, publicação e relatórios de campanhas para que os comunicadores empresariais possam contactar e envolver todos os colaboradores de forma significativa. Ao utilizar a publicação de vários canais, os comunicadores podem contactar os colaboradores em canais como o Outlook, o Teams e o SharePoint. Os utilizadores podem criar e gerir campanhas em toda a organização para ajudar a informar as organizações, criar alinhamento e inspirar ações , tudo a partir de um único local. Os funcionários continuam a ver mensagens relevantes nos canais preferenciais existentes.
Viva Amplify é uma experiência Web e é ativada automaticamente para utilizadores com o licenciamento necessário.
Licenciamento para Viva Amplify
Os planos Viva Amplify e Viva Amplify - Serviço de dados organizacionais estão ativados para utilizadores licenciados dos seguintes produtos:
- Microsoft Viva Saiba mais sobre como configurar Microsoft Viva
- Microsoft Viva Employee Communities & Communications
- Microsoft Viva para Corpo Docente
- Microsoft Viva com complemento Glint
- Microsoft Viva com complemento Glint para Corpo Docente
Pré-requisitos
As campanhas são armazenadas no OneDrive for Business dos utilizadores associados. Por conseguinte, os utilizadores precisam de ter OneDrive for Business para poderem criar campanhas no Viva Amplify. Saiba como configurar o OneDrive para a sua organização.
As campanhas requerem uma caixa de correio do Exchange. Por conseguinte, os utilizadores precisam de ter o Exchange configurado para criar campanhas.
Limitações do produto
- URLs personalizados: no lançamento, Viva Amplify podem ter limitações quando utilizadas com URLs personalizados. Se a sua empresa tiver um URL personalizado, contacte o seu contacto de suporte para discutir a melhor abordagem para implementar o nosso produto na sua organização.
- Localização No lançamento, Viva Amplify está disponível exclusivamente em inglês. Estão previstos mais idiomas para lançamentos futuros.
Atribuir funções de administrador
Importante
Os utilizadores precisam de funções de administrador e administrador do SharePoint Grupos para poderem gerir as definições no centro de administração para Viva Amplify. Estas permissões só são necessárias para gerir definições no centro de administração e não são necessárias para que os utilizadores criem campanhas e publicações.
Primeiro, familiarize-se com os papéis no Viva Amplify.
Inicie sessão no seu Centro de administração do Microsoft 365 e selecione Configuração.
Em Coleções em destaque, selecioneMicrosoft Viva.
.Selecione Viva Amplify.
Esta ação direciona-o para o separador Configuração e gestão .
Selecione Atribuir Função de Administrador do SharePoint.
Procure um utilizador ao introduzir o respetivo nome ou e-mail.
Selecione o(s) utilizador(s) a quem pretende atribuir a função de Administrador do SharePoint .
Selecione Atribuir Grupos Função de Administrador.
Procure um utilizador ao introduzir o respetivo nome ou e-mail.
Selecione o(s) utilizador(s) a quem pretende atribuir a função de Administrador Grupos.
Selecione Adicionar.
Também pode atribuir funções a partir do seu Centro de administração do Microsoft 365 ao navegar para Atribuição de funções>.
Gerir dados organizacionais
Amplify fornece dados de relatórios para métricas como taxas de leitura em e-mails, taxas de visualização em páginas do SharePoint, interações com publicações do Teams e muito mais. A importação dos dados organizacionais pode melhorar os seus relatórios de Amplify ao dar-lhe mais informações sobre a utilização e o impacto.
Os Dados Organizacionais são informações descritivas sobre os colaboradores relacionados com o seu emprego na organização. Os Dados Organizacionais no Microsoft 365 combinam dados organizacionais carregados com dados do Microsoft 365 para potenciar determinadas capacidades nas aplicações. Esta funcionalidade oferece a capacidade de enriquecer o Perfil de Utilizador do Microsoft 365 mediante a ingestão de dados organizacionais que residem em sistemas externos (como sistemas CRM ou sistemas de RH) e preenche as lacunas dos dados de perfis de utilizador inexistentes ou obsoletos e permite experiências mais avançadas nos serviços Viva e Microsoft 365.
Saiba mais sobre a utilização de Dados Organizacionais no Microsoft Viva.
Gerir definições de campanha
Importante
Viva Amplify campanhas são definidas como privadas por predefinição porque as campanhas são concebidas para serem um espaço privado de colaboração para os membros da equipa de campanha trabalharem e criarem as suas comunicações. Não é recomendado alterar esta definição.
Gerir a criação de campanhas
Viva Amplify foi concebido para que os utilizadores com uma vasta gama de funções, como gestores de projetos que fazem relatórios de status regulares para intervenientes, possam beneficiar da utilização de campanhas. Pode utilizar os controlos de administrador no Amplify para restringir quem pode criar campanhas:
- A predefinição permite que todas as pessoas na organização criem campanhas com Amplify.
- Pode optar por permitir que apenas pessoas ou grupos de segurança específicos criem campanhas.
Inicie sessão no seu Centro de administração do Microsoft 365 e selecione Configuração.
Em Coleções em destaque, selecioneMicrosoft Viva.
Selecione Viva Amplify.
Este passo direciona-o para o separador Configuração e gestão .
Selecione Gerir definições de campanha.
Se quiser que apenas pessoas ou grupos específicos possam criar campanhas, selecione Apenas pessoas ou grupos de segurança selecionados. Escreva um nome ou endereço de e-mail para adicionar uma pessoa ou grupo.
Observação
Se escolher esta opção, Amplify irá criar um grupo de segurança no Microsoft Entra que contém os utilizadores selecionados.
Importante
Os utilizadores que pretende que possam criar campanhas precisam de ter permissões de criação de Grupos no Microsoft 365. Saiba como gerir a criação de grupos.
Gerir campanhas no centro de administração do SharePoint
Tal como acontece com os sites do SharePoint, Viva Amplify campanhas podem ser geridas na página Sites ativos do seu centro de administração do SharePoint. Aqui, pode ver campanhas na sua organização. Saiba mais sobre a gestão de sites e campanhas.
Gerir fluxos de trabalho de aprovação
Viva Amplify aprovações são suportadas pela aplicação Aprovações no Teams. Tem de configurar aprovações no Teams para poder utilizar aprovações no Amplify. Saiba como configurar Aprovações no Teams.
Eliminar campanhas
Enquanto administrador do SharePoint, pode eliminar uma campanha Viva Amplify com o mesmo método que utilizaria para eliminar um site do SharePoint. As campanhas eliminadas são armazenadas durante um determinado período de tempo com base nas políticas de retenção da sua organização. Saiba mais sobre como eliminar uma campanha.
Importante
Certifique-se de que notifica o proprietário da campanha e quaisquer proprietários de subsites antes de eliminar uma campanha para que possam mover os respetivos dados para outra localização, se necessário.
Eliminar uma campanha elimina tudo o que está dentro da mesma, incluindo:
- Publicações de campanha
- Bibliotecas e ficheiros de documentos
- Listas e listar dados
- Definições e histórico da campanha
- Quaisquer subsites e respetivos conteúdos
Restaurar uma campanha eliminada anteriormente
Observação
Precisa de permissões de administrador do SharePoint para restaurar uma campanha eliminada.
Tal como acontece com os sites do SharePoint, pode restaurar campanhas de Viva Amplify eliminadas. Saiba mais sobre como restaurar uma campanha eliminada.
Gerir etiquetas de confidencialidade para campanhas
Viva Amplify campanhas aderem às mesmas classificações de etiquetas de confidencialidade que regem os sites do SharePoint. Se as etiquetas de confidencialidade foram ativadas para a sua organização para os seus sites do Microsoft Team, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint, também podem ser aplicadas a campanhas Viva Amplify. Saiba mais sobre as etiquetas de confidencialidade.