Exemplos de resultados fiscais

Os três conceitos básicos da conversa fiscal são:

• Receita: mais dinheiro entrará para a empresa como resultado das vendas de mercadorias ou serviços?
• Custo: menos dinheiro será gasto na criação, marketing, vendas ou entrega de mercadorias ou serviços?
• Lucro: embora seja raro, algumas transformações podem tanto aumentar a receita como reduzir os custos. Esse é um resultado de lucro.

Este artigo explica esses resultados fiscais no contexto de uma transformação em nuvem.

A Sentara Healthcare moveu os dados para o Azure para fornecer:

• melhores experiências de aplicativo móvel para membros
• acesso mais rápido a dados críticos de diagnóstico para médicos
• redução dos custos da equipe de TI
• melhor atendimento para o paciente
• uma organização mais ágil e pronta para a mudança em geral

Observação

Os exemplos a seguir são hipotéticos e não devem ser considerados uma garantia de retorno ao adotar qualquer estratégia de nuvem.

Resultados da receita

Novos fluxos de receita

A nuvem pode criar oportunidades que permitem oferecer novos produtos aos clientes ou oferecer produtos existentes de uma nova maneira. Novos fluxos de receita são inovadores, empresariais e empolgantes para pessoas do mundo dos negócios.

Em algumas empresas, novos fluxos de receita são propensos a falhas e considerados de alto risco. Quando um resultado relacionado à receita é proposto pela TI em uma dessas empresas, a resistência é provável. A parceria com um líder de negócios que seja um inovador comprovado dá credibilidade aos resultados propostos e demonstrar a validação do fluxo de receita no início do processo pode ajudar a evitar obstáculos.

• Exemplo: Uma empresa vende livros há mais de cem anos. Um funcionário da empresa percebe que o conteúdo pode ser entregue eletronicamente. O funcionário cria um dispositivo que é vendido na livraria, o que permite que os mesmos livros sejam baixados diretamente, gerando $x em vendas de novos livros.

A receita aumenta

Por meio da escala global e do alcance digital, a nuvem pode ajudar as empresas a aumentar a receita de fluxos de receita existentes. Esse tipo de resultado geralmente acontece graças a um alinhamento com a liderança de marketing ou de vendas.

• Exemplo: uma empresa vende widgets. Ela poderia vender mais widgets, se o pessoal de vendas pudesse acessar com segurança o catálogo digital e os níveis de estoque da empresa. Infelizmente, os dados estão apenas no sistema ERP da empresa, que só pode ser acessado por meio de dispositivos conectados à rede. Se a empresa criar uma fachada de serviço para fazer a interface com o ERP e expor a lista de catálogos e os níveis de estoque não sensíveis a um aplicativo na nuvem, os vendedores poderão acessar os dados de que precisam enquanto estiverem no local com um cliente. Estender o Active Directory local usando o Microsoft Entra ID e integrar o acesso baseado em função ao aplicativo permite que a empresa garanta que seus dados permaneçam seguros. Essa simples mudança pode afetar a receita de uma linha de produtos existente em x%.

Aumento do lucro

Raramente, um único esforço aumenta a receita e reduz os custos simultaneamente. No entanto, quando isso acontece, alinhe o demonstrativo do resultado de um ou mais resultados de receita com um ou mais resultados de custo para comunicar o resultado desejado.

Resultados de custo

Redução de custo

A computação em nuvem pode reduzir as despesas de capital para hardware e software, configuração de datacenter, operação de datacenter no local e muito mais. O custo de servidores, eletricidade 24 horas por dia para energia e refrigeração e especialistas em TI para gerenciar a infraestrutura aumenta rapidamente. Desligar um datacenter pode reduzir os compromissos de despesas de capital. Isso é conhecido como "sair do negócio de datacenter". Normalmente, a redução de custos resultante é medida em dólares no orçamento atual, o que pode levar de um a cinco anos, dependendo de como o CFO gerencia as finanças.

• Exemplo nº 1: o datacenter de uma empresa consome uma grande porcentagem do orçamento anual de TI. A TI opta por realizar uma migração para a nuvem e faz a transição dos ativos desse datacenter para as soluções de IaaS (infraestrutura como serviço), criando uma redução de custos de três anos.
• Exemplo nº 2: Uma empresa holding adquiriu recentemente uma nova empresa. Os termos da aquisição determinam que a nova entidade deve ser removida dos datacenters atuais no prazo de seis meses. Se não fizer isso, a empresa holding pagará uma dívida de USD 1 milhão por mês. Mover os ativos digitais da nova entidade para a nuvem em uma migração para a nuvem pode permitir a rápida desativação dos ativos antigos.
• Exemplo nº 3: uma empresa de imposto de renda que atende consumidores recebe 70% da receita anual durante os três primeiros meses do ano. Para o restante do ano, o grande investimento em TI ficará relativamente inativo. Uma migração para a nuvem pode permitir que a TI implante a capacidade de computação/hospedagem necessária para esses três meses. Durante os nove meses restantes, eles podem reduzir o volume de computação e os custos de IaaS.

Exemplo: Coverdell

A Coverdell moderniza sua infraestrutura para gerar recordes de economias com o Azure. A decisão da Coverdell em investir no Azure e unificar a rede de sites, aplicativos, dados e infraestrutura nesse ambiente gerou mais economia do que a empresa esperava. A migração para um ambiente somente Azure eliminou USD 54.000 em custos mensais dos serviços de colocação. Com a nova infraestrutura unificada, a Coverdell espera economizar cerca de USD 1 milhão nos próximos dois a três anos.

"Ter acesso à pilha de tecnologia do Azure abre as portas para soluções escaláveis, fáceis de implementar e altamente disponíveis, além de econômicas. Isso permite que nossos arquitetos sejam muito mais criativos com as soluções que fornecem."

Ryan Sorensen

Diretor de desenvolvimento de aplicativos e arquitetura empresarial

Coverdell

Prevenção de custos

O encerramento de um datacenter também pode evitar custos, impedindo ciclos de atualização futuros. Um ciclo de atualização é o processo de aquisição de novos hardwares e softwares, a fim de substituir sistemas locais antigos. No Azure, o hardware e o sistema operacional são rotineiramente mantidos, corrigidos e atualizados sem custo adicional aos clientes. Isso permite que os CFOs removam os gastos futuros planejados das previsões financeiras de longo prazo. A prevenção de custos é medida em dólares e difere da redução de custos, que geralmente se concentra em um orçamento futuro que ainda não foi totalmente aprovado.

• Exemplo: O datacenter de uma empresa está disponível para uma renovação de concessão em seis meses. O datacenter está em serviço há oito anos. Há quatro anos, a empresa gastou milhões de dólares para garantir que todos os servidores fossem atualizados e virtualizados. A empresa planeja atualizar o hardware e software novamente no próximo ano. A migração dos ativos desse datacenter, como parte de uma migração para a nuvem, permite a prevenção de custos, removendo a atualização planejada do orçamento previsto para o próximo ano. Ela também pode gerar uma redução de custos ao diminuir ou eliminar os custos de concessão de imóveis.

Despesas de capital e despesas operacionais

As duas opções de custo primário são despesas de capital e despesas operacionais.

Os termos a seguir podem ajudar a definir as diferenças entre despesas de capital e despesas operacionais, durante as discussões de negócios sobre um percurso de transformação.

• Capital é o dinheiro e os ativos pertencentes a uma empresa para contribuir com uma finalidade específica, como aumentar a capacidade do servidor ou criar um aplicativo.
• Despesas de capital geram benefícios em um longo período. Essas despesas geralmente não são recorrentes e resultam na aquisição de ativos permanentes. A criação de um aplicativo pode ser qualificada como despesa de capital.
• Despesas operacionais são custos recorrentes de uma empresa. O consumo de serviços de nuvem em um modelo de pagamento conforme o uso pode ser qualificado como despesa operacional.
• Ativo é um recurso econômico que pode ser próprio ou controlado a fim de produzir um valor. Servidores, data lakes e aplicativos podem ser considerados ativos.
• Depreciação é uma diminuição no valor de um ativo ao longo do tempo. Mais relevante para a conversa sobre despesas de capital versus despesas operacionais, a depreciação é como os custos de um ativo são alocados nos períodos em que são usados. Por exemplo, se você criar um aplicativo este ano, mas ele tiver uma expectativa de vida útil média de cinco anos (como a maioria dos aplicativos comerciais), o custo da equipe de desenvolvimento e das ferramentas necessárias para criar e implantar a base de código sofrerá depreciação uniforme durante os cinco anos.
• Avaliação é o processo de estimativa de valor de uma empresa. Na maioria dos setores, a avaliação é baseada na capacidade da empresa de gerar receita e lucro e, ao mesmo tempo, respeitar os custos operacionais necessários para criar os produtos que fornecem essa receita. Em alguns setores, como varejo, ou em alguns tipos de transação, como capital privado, os ativos e a depreciação podem ter um papel importante na avaliação de uma empresa.

Geralmente, vários executivos, incluindo o CIO (diretor de investimentos), discutem o melhor uso do capital para expandir a empresa na direção desejada. Dar ao CIO um meio de converter as conversas controversas sobre despesas de capital em uma responsabilidade clara para despesas operacionais pode ser um resultado atraente por si só. Em muitos setores, os CFOs (diretores financeiros) procuram ativamente maneiras de associar melhor a responsabilidade fiscal ao custo dos produtos vendidos.

No entanto, antes de associar qualquer percurso de transformação a esse tipo de conversão de capital versus despesas operacionais, é recomendável se reunir com membros das equipes do CFO ou do CIO, para ver qual estrutura de custo a empresa prefere. Em algumas organizações, a redução das despesas de capital em favor das despesas operacionais é um resultado altamente indesejável. Conforme mencionado anteriormente, essa abordagem é observada em empresas de varejo, de holdings e de capital privado, que valorizam mais os modelos tradicionais de contabilidade do imobilizado, o que valoriza pouco o IP. Isso também é observado em organizações que tiveram experiências negativas ao terceirizar a equipe de TI ou outras funções.

O exemplo a seguir descreve uma situação em que um modelo de despesas operacionais é um resultado dos negócios viável.

• Exemplo: no momento, o datacenter de uma empresa está sendo depreciado em USD x por ano pelos próximos três anos. Espera-se exigir mais USD y para atualizar o hardware nos próximos anos. Podemos converter as despesas de capital em um modelo de despesa operacional a uma taxa uniforme de USD z por mês, permitindo melhor gerenciamento e contabilidade dos custos operacionais da tecnologia.

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