Modificar itens de trabalho em massa no Azure Boards

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Use a modificação em massa quando precisar fazer rapidamente a mesma alteração em muitos itens de trabalho. Por exemplo, talvez você queira alterar a prioridade de vários bugs ou reatribuir várias tarefas ao mesmo membro da equipe. Use o portal da Web para modificar rapidamente um ou mais campos para itens de trabalho que contém o mesmo valor.

Dica

Para adicionar itens de trabalho em massa ou atualizar vários campos com valores diferentes, use a importação de CSV. Você não pode concluir uma adição em massa de itens de trabalho por meio do portal da Web.

Com a modificação em massa, você pode editar campos e adicionar ou remover marcas. Você também pode reatribuir trabalho ou mover o trabalho para um sprint específico. Você também pode usar a modificação em massa para alterar o tipo de item de trabalho ou mover itens de trabalho para outros projetos. As opções disponíveis dependem da plataforma em que você trabalha e das permissões atribuídas a você.

Neste artigo, você aprende a realizar as seguintes tarefas:

• Selecionar vários itens de trabalho de uma lista e abrir o menu de contexto
• Editar um ou mais campos de vários itens de trabalho
• Atribuir trabalho de uma lista de pendências a um sprint usando arrastar e soltar
• Adicionar ou remover marcas de vários itens de trabalho

Pré-requisitos

• Acesso ao projeto: ser adicionado a um projeto.

• Permissões:

  • Ter as permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.

  • Para adicionar novas marcações, é necessário o acesso Básico ou superior e a permissão de nível de projeto Criar nova definição de marcação definida como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão.

    Observação

    Stakeholders não podem adicionar novas marcações, mesmo que a permissão seja definida explicitamente, devido ao seu nível de acesso. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.

• Enviar itens de trabalho por email: todos os membros do projeto, incluindo aqueles no grupo Leitores , podem enviar emails contendo itens de trabalho.

Tarefas com suporte

Os membros da equipe que pertencem ao grupo Colaboradores podem concluir as tarefas a seguir. Os membros com acesso de stakeholder podem executar ações de seleção múltipla, edição em massa, alteração de tipo, email e cópia como HTML/cópia para a área de transferência. Para obter mais informações, consulte Introdução como stakeholder.

Área

Tarefa

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Itens de trabalho de seleção múltipla

• Resultados da consulta de seleção múltipla
• Lista de pendências de seleção múltipla

Vincular itens de trabalho

• Link para um novo item
• Link para um item existente
• Nova ramificação¹

Edição/atualização/exclusão em massa

• Editar campos
• Atribuir a
• Mover para a iteração
• Alterar a posição
• Alterar pai
• Adicionar/remover marcas
• Atualização do modelo¹
• Excluir ¹

Copiar, clonar, alterar tipo, mover ou enviar itens de trabalho por email

• Clonar ou copiar um único item ²
• Copiar como HTML/Copiar para a área de transferência
• Enviar e-mail com itens selecionados
• Alterar o tipo de item de trabalho¹
• Mover itens para outro projeto^{1, 3}

Observação

• Não é possível executar determinadas funções em itens de trabalho cujos tipos de item de trabalho pertencem à Categoria de tipos ocultos. Essa categoria inclui todos os itens de trabalho que acompanham testes (como casos de teste, etapas compartilhadas e parâmetros compartilhados), solicitações e respostas de revisão de código e solicitações de comentários e respostas.
• Você pode optar por copiar ou clonar um único item de trabalho de uma lista de resultados de consulta ou no menu Ações do formulário de item de trabalho. Você só pode executar uma ação de clonagem ou cópia para um único item de trabalho. Escolha Copiar item de trabalho quando quiser criar uma cópia de um item de trabalho e alterar seu tipo de item de trabalho. Escolha Clonar quando quiser criar outra instância do item de trabalho sem alterações no tipo de item de trabalho.
• Você deve ser membro do grupo Administradores do Projeto ou receber permissões explícitas para Mover itens de trabalho.

Editar vários itens de trabalho em massa

Para iniciar uma edição em massa, comece selecionando diversos itens de trabalho que você deseja modificar. Selecione-os nos resultados da consulta ou na lista de pendências. Você pode criar sua consulta usando o editor de consultas ou a caixa de pesquisa. Para obter mais informações, confira Definir uma consulta de item de trabalho.

A seleção múltipla de itens de trabalho na lista de pendências e nas listas de pendências de sprint funciona da mesma forma que a seleção múltipla nos resultados da consulta.

Você pode usar a modificação em massa selecionando itens de trabalho na página de lista pendências ou na lista de resultados da consulta. No menu de contexto da página de lista de pendências, altere a prioridade de lista de pendências de vários itens: Alterar posição ou Mover para iteração). Em seguida, atribua-os a um membro da equipe, mova-os para um sprint diferente ou mapeie-os para um recurso.

As opções de menu disponíveis para você mudam dependendo da plataforma da qual você trabalha e se você trabalha em uma página de lista pendências ou na lista de resultados da consulta.

Menu de lista de pendências

Menu de seleção múltipla dos resultados da consulta

Selecione vários itens e abra o menu de contexto

Para selecionar vários itens em uma sequência, selecione o primeiro item da sequência, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione o último item da sequência. Para selecionar vários itens não sequenciais, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione os itens a serem selecionados um após o outro. Você pode arrastar os itens selecionados para uma nova posição na lista de pendências ou para um sprint diferente se o painel lateral Planning estiver habilitado.

Para abrir o menu de contexto, selecione ( ) ou ( ) e escolha a opção no menu.

Este exemplo usa o menu de contexto para mover vários itens não sequenciais para o sprint atual.

Dica

Use o recurso Criar Consulta para criar uma consulta com os itens de lista de pendências. Você pode abrir a consulta no portal da Web ou no Excel para executar atualizações em massa adicionais.

Reatribuir item de trabalho

Com itens de trabalho selecionados, abra o menu de contexto de qualquer item selecionado e atribua novamente todos eles. Você pode atribuí-los a um membro de sua equipe ou a outro sprint ou iteração ao mesmo tempo.

Para mais informações sobre os campos Atribuir a e Caminho de Iteração, consulte Campos de fluxo de trabalho e quadro e Consultar por caminho de iteração ou área.

Editar um ou mais campos

Para atribuir ou modificar vários campos, escolha Editar no menu de contexto de um dos itens de trabalho selecionados. Digite um valor para cada campo que deseja atualizar.

1. Para fins de auditoria, é possível adicionar uma descrição para sua tarefa de atualização em massa. Para mais informações sobre cada campo, pesquise-o no Índice do campo de Item de trabalho.

   

2. Na página Resultados da consulta, salve todos os itens de trabalho modificados em massa. Quando você modifica itens em massa da lista de pendências, eles são salvos automaticamente. Os itens de trabalho mostrados em negrito indicam que as alterações locais não são salvas no armazenamento de dados. O botão Salvar itens pode estar em um local diferente na interface do usuário do que o mostrado na imagem a seguir, dependendo do layout do navegador e da versão específica em uso.

   

Mover itens de trabalho para um sprint

Em qualquer lista de pendências de produtos, sprints ou portfólios, você pode arrastar uma lista de itens de trabalho selecionados e soltá-la em um sprint no painel Planejamento e alterar seu caminho de iteração. Esta ação não é suportada para usuários com acesso Stakeholder.

1. Para abrir o painel Planejamento, escolha o ícone opções de exibição e selecione Planejamento. Você pode optar por definir Itens em Andamento como Ativado ou Desativado.

   

   O conjunto de sprints selecionados para sua equipe é exibido. Se você não vir nenhum sprint listado, poderá adicionar sprints ou selecionar sprints existentes para uso da equipe. Para saber como, consulte Gerenciar linhas do tempo do sprint..

2. Você pode arrastar itens da Lista de Pendências para um sprint.

   

   Essa ação atualiza o Caminho de Iteração dos itens de lista de pendências do produto e qualquer uma de suas tarefas filho para o sprint selecionado.

Modificar campos de rich-text em massa

Campos de rich-text dão suporte à entrada de marcas de sintaxe HTML para dar suporte à formatação. Os campos rich-text correspondem aos campos Descrição, Critérios de Aceitação, Etapas de Repos e outros listados em Consultas de exemplo para campos selecionados.

Você pode atualizar em massa um campo rich-text usando a ferramenta de modificação em massa, selecionando o campo e inserindo o texto com sintaxe no campo Valor . Ou você pode criar um modelo de item de trabalho com o texto que deseja usar e concluir uma atualização em massa aplicando o modelo aos itens de trabalho selecionados. Para obter mais informações, consulte Usar modelos de item de trabalho.

Para obter um exemplo com modelos que mostram a entrada de sintaxe formatada em HTML, confira Modelos de item de trabalho de exemplo, Adicionar diretrizes em um campo rich-text.

Modificar marcas em massa

Na caixa de diálogo Editar itens de trabalho, selecione Marcas (Adicionar) ou Marcas (Remover).

Este exemplo adiciona a marca Serviço aos itens de trabalho selecionados.

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Para adicionar campos ou personalizar um formulário de item de trabalho, confira Personalizar sua experiência de acompanhamento de trabalho. O método usado depende do modelo de processo que dá suporte ao seu projeto.

Migrar ou alterar um grande número de itens de trabalho

Para movimentações organizacionais em larga escala, use as chamadas à API REST para operações em lotes de item de trabalho.

Neste momento, você não pode mover itens de trabalho para uma organização ou coleção diferente. Você só pode migrar informações de item de trabalho exportando e importando-as usando o Excel.

Adicionar vários valores a um campo

Se você implementou um controle personalizado que oferece suporte a vários valores, você pode usar o Excel para editar em massa o campo. Você não pode modificá-lo com o portal da Web. Você pode selecionar apenas um único valor para o campo.