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Mostrar a data da última atualização para o relatório do Power BI

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Quando você adiciona uma última data de atualização a um relatório, ela ajuda os usuários a entender como os dados são atuais. Você pode exibir a data e a hora da última atualização de dados usando um cartão no relatório. Atualizar regularmente os modelos de dados no Power BI garante que todas as informações permaneçam up-to-date.

As etapas para adicionar uma data da última atualização variam de acordo com a origem do relatório do Power BI, seja uma exibição do Analytics, o Power BI ou uma consulta OData.

Observação

Vários tipos de entidade do Analytics, como WorkItemRevision, WorkItem, WorkItemLink, TestRun, e outros, incluem a AnalyticsUpdatedDate propriedade. Essa propriedade indica a hora mais recente em que as referências de entidade individual foram atualizadas.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Níveis de Acesso - Membro do projeto.
– Pelo menos acesso básico .
Permissões Por padrão, os membros do projeto têm permissão para consultar o Analytics e criar visualizações. Para obter mais informações sobre outros pré-requisitos relacionados à ativação de serviços e recursos e atividades gerais de rastreamento de dados, consulte Permissões e pré-requisitos para acessar o Analytics.

Adicionar a data da última atualização com base em uma vista do Google Analytics

Para adicionar uma coluna com a última data de atualização do conjunto de dados, execute as seguintes etapas:

  1. Abra o Power BI Desktop em seu computador.

  2. Selecione Arquivo no menu superior e, em seguida, escolha Abrir.

  3. Vá para o local onde o arquivo .pbix está armazenado, selecione o arquivo e selecione Abrir.

    O arquivo .pbix contém o modelo de dados e o layout do relatório associados à sua exibição. Depois de carregado, você pode começar a fazer modificações, como adicionar uma última data de atualização ou personalizar ainda mais o relatório.

  4. Na seção Consultas da faixa de opções, selecione Transformar dados>Transformar dados.

    Captura de tela do Power BI Desktop, guia Página Inicial, botão Transformar Dados realçado na seção Consultas.

  5. Selecione Editor Avançado.

    Captura de tela do botão Editor Avançado destacado.

    Se você não modificou a consulta, examine os exemplos a seguir com valores de tabela específicos que correspondem à sua exibição do Analytics.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

  1. Modifique a consulta de acordo com a sintaxe a seguir.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

Observação

Esses exemplos usam UTC. Você pode ajustar o código de consulta com base em seu fuso horário específico, conforme descrito em Funções DateTimeZone.

  1. Selecione Concluído.

  2. Selecione Fechar e Aplicar para atualizar imediatamente o conjunto de dados.

    Captura de tela do Power BI Desktop, Página Inicial, botão Fechar e Aplicar realçado.

Adicionar a data da última atualização com base em uma consulta do Power BI ou OData

Para adicionar a última data de atualização com base em uma consulta do Power BI ou OData, execute as seguintes etapas:

  1. No Power BI, selecione Obter dados>Consulta em Branco.

    Captura de tela de botões destacados, Obter dados e Consulta em branco.

  2. Renomeie a consulta para Data da Última Atualização e insira a fórmula a seguir na barra de funções.

    Captura de tela do Editor do Power Query, fórmula para DateTime.LocalNow para a consulta Data da Última Atualização.

  3. Para converter os dados de data em um formato de tabela, escolha 'Para tabela>para tabela'.

    Captura de tela do Editor do Power Query, opção Para Tabela.

    Uma única coluna aparece com a data.

    Captura de tela da coluna de data convertida.

    Dica

    Se a opção Para Tabela não estiver disponível, você poderá usar as seguintes etapas alternativas para adicionar a data e a hora da última atualização aos seus relatórios:

    1. Selecione a guia Página Inicial e selecione Obter Dados. Escolha Consulta em branco nas opções.
    2. No painel Consultas, clique com o botão direito do mouse na nova consulta e selecione Editor Avançado.
    3. Para criar uma tabela com a data e a hora atuais, substitua o código existente pelo seguinte código:
    let
Source = #table(
    {"Last Refresh Date"}, 
    {{DateTime.LocalNow()}}
)
in
Source

  4. No menu Transformar, selecione o menu suspenso Tipo de Dados e selecione a opção Data/Hora.

    Captura de tela do menu Transformar, opção Alterar tipo de dados para Data/Hora.

  5. Renomeie a Coluna1 para algo mais significativo, como Data da Última Atualização.

  6. No menu Início, selecione Fechar e Aplicar.

    Captura de tela do Power BI Desktop, Home, Close & Apply.

Adicionar um cartão a um relatório com a Data de Atualização

Para adicionar um cartão com a última data de atualização aos seus relatórios, em Visualizações, selecione Cartão e adicione Data de Atualização ou Data de Última Atualização aos Campos.

Captura de tela do Power BI Desktop, cartão, data de atualização aplicada.

Atualizar dados

Escolha Atualizar para atualizar os dados da página do relatório e o modelo de dados. Depois que todas as consultas são atualizadas, o cartão é atualizado com a data mais recente.

Captura de tela da opção de atualização do Power BI Desktop.