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Introdução ao Power BI Desktop

Welcome! Se você é novo no Power BI, está no lugar certo. Este tutorial orientará você pelas noções básicas de como usar o Power BI Desktop, desde a instalação do aplicativo até a criação do seu primeiro relatório. Se você estiver trabalhando com dados do Excel ou explorando outras fontes, este guia foi projetado para atender a você no seu nível atual e ajudá-lo a criar confiança passo a passo.

O que é o Power BI Desktop?

O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito do Windows que permite que você se conecte a dados, transforme-os e crie relatórios visuais interativos. Ele faz parte do pacote do Power BI, que também inclui o serviço do Power BI (online), no qual você pode publicar e compartilhar seus relatórios.

Com o Power BI Desktop, você pode:

  • Importar dados do Excel, bancos de dados, fontes da Web e muito mais
  • Limpar e moldar seus dados usando o Power Query
  • Criar visuais como gráficos, mapas e tabelas
  • Publicar seus relatórios no serviço do Power BI para compartilhamento

Instalar o Power BI Desktop

Para começar, você precisa instalar o Power BI Desktop em seu computador:

  1. Você pode instalá-lo na Microsoft Store (recomendado para atualizações automáticas) ou baixá-lo diretamente na página de download do Power BI Desktop.
  2. Escolha a versão que corresponde ao sistema (32 bits ou 64 bits) se estiver baixando manualmente.
  3. Baixe e execute o instalador.
  4. Siga os prompts para concluir a instalação.

Depois de instalado, inicie o Power BI Desktop no menu Iniciar ou na área de trabalho.

Explorar a interface do Power BI Desktop

Ao abrir o Power BI Desktop, você verá uma interface amigável projetada para ajudá-lo a criar relatórios com eficiência:

  • Faixa de opções: contém guias como Página Inicial, Inserir e Modelagem com ferramentas para dados e visualizações.
  • Tela do relatório: a área principal em que você cria e organiza seus visuais.
  • Painel Campos: mostra as tabelas e os campos do seu modelo de dados.
  • Painel visualizações: permite escolher e personalizar tipos de gráfico.

Passe um momento explorando o layout, ele foi projetado para ser intuitivo e flexível.

Conectar o Power BI ao Excel

Muitos usuários começam com dados do Excel e o Power BI facilita a entrada dos dados em seus relatórios.

Importar dados do Excel para o Power BI Desktop

Para começar a criar relatórios no Power BI, primeiro você precisa trazer seus dados. Veja como importar dados de um arquivo do Excel:

  1. Abra o Power BI Desktop.
  2. Selecione Início > Obter Dados > Excel.
  3. Navegue até o arquivo do Excel e selecione Abrir.
  4. No painel Navegador, selecione a planilha ou tabela que você deseja importar.
  5. Selecione Carregar para trazer os dados para o Power BI.

Isso permite que você crie relatórios e visualizações usando seus dados do Excel.

Analisar dados do Power BI no Excel

Se você quiser ir para o outro lado, usando o Excel para analisar dados do Power BI, poderá usar o recurso Analisar no Excel :

  1. No serviço do Power BI (https://app.powerbi.com), abra seu relatório ou conjunto de dados.
  2. Selecione Mais opções (...) > Analisar no Excel.
  3. O Power BI gerará um arquivo do Excel com uma conexão dinâmica com seu conjunto de dados.
  4. Abra o arquivo no Excel e use Tabelas Dinâmicas para explorar seus dados.

Esse método mantém sua pasta de trabalho do Excel conectada ao Power BI, portanto, seus dados permanecem atualizados.

Transformar e limpar seus dados

Depois que os dados forem carregados, talvez seja necessário limpá-los ou remodelá-los antes de criar visuais. O Power BI usa o Power Query para isso:

  1. Selecione Transformar Dados para abrir o Editor do Power Query.
  2. Use ferramentas como:
    • Remover colunas para eliminar dados desnecessários
    • Filtrar linhas para se concentrar em valores específicos
    • Alterar Tipo de Dados para garantir que os campos estejam formatados corretamente
  3. Quando terminar, selecione Fechar & Aplicar para salvar suas alterações e retornar ao modo de exibição principal.

Limpar seus dados garante que suas visualizações sejam precisas e significativas.

Criar suas primeiras visualizações

Agora é hora de dar vida aos seus dados com visuais:

  1. No painel Campos , marque as caixas ao lado dos dados que você deseja visualizar.
  2. O Power BI criará automaticamente um visual com base em sua seleção.
  3. Use o painel Visualizações para alterar o tipo visual (por exemplo, gráfico de barras, gráfico de pizza, mapa).
  4. Arraste campos para as áreas Valores, Eixo ou Legenda para personalizar seu visual.

Você pode adicionar vários visuais à tela e organizá-los para contar uma história convincente.

Adicionar insights com IA (opcional)

O Power BI inclui recursos internos de IA que ajudam você a explorar seus dados mais profundamente:

  • P&A: Fazer perguntas em linguagem natural como "O que eram vendas por região?" e obtenha visuais instantâneos.
  • Narrativas Inteligentes: gere automaticamente resumos de texto que explicam tendências e pontos-chave em seus visuais.

Essas ferramentas são opcionais, mas poderosas, especialmente ao apresentar a outras pessoas.

Salvar e publicar seu relatório

Depois que o relatório estiver pronto:

  1. Salve-o localmente usando Arquivo Salvar>.
  2. Para compartilhá-lo, selecione Publicar na faixa de opções Página Inicial.
  3. Entre no serviço do Power BI.
  4. Escolha um workspace para publicar seu relatório.

Após a publicação, você pode:

  • Compartilhar seu relatório com colegas
  • Incorpore-o em painéis
  • Agendar atualizações de dados para mantê-los atualizados

Se você estiver analisando vendas, acompanhando o desempenho ou explorando tendências, o Power BI oferece as ferramentas para transformar dados em insights.

Conteúdo relacionado

O Power BI Desktop dá suporte à conexão a uma porta de diagnóstico. A porta de diagnóstico permite que outras ferramentas se conectem e executem rastreamentos para fins de diagnóstico. Ao usar a porta de diagnóstico, não há suporte para a realização de alterações ao modelo. As alterações ao modelo podem resultar em dados corrompidos e a perda de dados.

Para obter mais informações sobre as diversas funcionalidades do Power BI Desktop, confira os seguintes recursos:

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