Fluxos de trabalho no Microsoft Purview

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Os fluxos de trabalho são processos comerciais automatizados e repetíveis que os usuários podem criar no Microsoft Purview para validar e orquestrar operações CUD (criar, atualizar, excluir) em suas entidades de dados. Habilitar esses processos permite que as organizações acompanhem as alterações, imponham a conformidade da política e garantam dados de qualidade em todo o cenário de dados.

Como os fluxos de trabalho são criados e gerenciados no Microsoft Purview, o monitoramento ou aprovação de alterações manuais não são mais necessários para garantir atualizações de qualidade no catálogo de dados.

O que são fluxos de trabalho?

Os fluxos de trabalho são processos automatizados compostos por conectores que contêm um conjunto comum de ações pré-estabelecidas e são executados quando ocorrem operações especificadas no catálogo de dados.

Por exemplo: um usuário tenta excluir um termo de glossário de negócios associado a um fluxo de trabalho. Quando o usuário envia essa operação, o fluxo de trabalho é executado por meio de suas ações em vez ou antes da operação de exclusão original.

As ações de fluxo de trabalho incluem coisas como gerar solicitações de aprovação ou enviar uma notificação, que permitem aos usuários automatizar sistemas de validação e notificação em toda a organização.

Atualmente, há dois tipos de fluxos de trabalho:

  • Governança de dados – para política de dados, governança de acesso e prevenção de perdas. Escopo no nível da coleção.
  • Catálogo de dados – para gerenciar aprovações para operações CUD (criar, atualizar, excluir) para termos glossários. Escopo no nível do glossário.

Esses fluxos de trabalho podem ser criados a partir de modelos de fluxo de trabalho pré-estabelecidos fornecidos no portal de governança do Microsoft Purview, mas são totalmente personalizáveis usando os conectores de fluxo de trabalho disponíveis.

Modelos de fluxos de trabalho

Para todos os diferentes tipos de fluxos de trabalho definidos pelo usuário habilitados e disponíveis para seu uso, o Microsoft Purview fornece modelos para ajudar os administradores de fluxo de trabalho a criar fluxos de trabalho sem a necessidade de construí-los do zero. Os modelos são incorporados à experiência de criação e são preenchidos automaticamente com base no fluxo de trabalho que está sendo criado, portanto, não há necessidade de pesquisá-los.

Os modelos estão disponíveis para iniciar a experiência de criação do fluxo de trabalho. No entanto, um administrador de fluxo de trabalho pode personalizar o modelo para atender aos requisitos em sua organização.

Conectores de fluxo de trabalho

Os conectores de fluxo de trabalho são um conjunto comum de ações aplicáveis em alguns fluxos de trabalho. Eles podem ser usados em qualquer fluxo de trabalho no Microsoft Purview para criar processos personalizados para sua organização. Para exibir a lista de conectores de fluxo de trabalho existentes no Microsoft Purview, confira Conectores de fluxo de trabalho.

Escopo do fluxo de trabalho

Depois que um fluxo de trabalho é criado e habilitado, ele pode ser associado a um escopo específico. Isso oferece flexibilidade para executar fluxos de trabalho diferentes para diferentes áreas/departamentos em sua organização.

Os fluxos de trabalho de governança de dados têm escopo para coleções e podem ser associados à coleção raiz para governar todo o catálogo do Microsoft Purview ou qualquer subcoleção.

Os fluxos de trabalho do catálogo de dados são escopo para o glossário e podem ser associados a todo o glossário, qualquer termo único ou qualquer termo pai para gerenciar termos filho.

Se não houver fluxo de trabalho diretamente associado a um escopo, o mecanismo de fluxo de trabalho atravessará para cima na hierarquia de escopo para determinar o fluxo de trabalho mais próximo e executará esse fluxo de trabalho para a operação.

Por exemplo, a conta do AdatumCorp Purview tem a seguinte hierarquia de coleção:

Vendas da Coleção > Raiz | Finanças | Marketing

  • A coleção raiz tem o fluxo de trabalho de acesso a dados de autoatendimento de trabalho definido e vinculado.
  • As vendas têm acesso a dados de autoatendimento para a coleção de vendas definida e vinculada.
  • O Finance tem acesso a dados de autoatendimento para a coleção de finanças definida e vinculada.
  • O marketing não tem fluxos de trabalho diretamente vinculados.

Na configuração acima, quando uma solicitação de acesso é feita para um ativo de dados na coleção Finance, o acesso de dados de autoatendimento para fluxo de trabalho de coleta de financiamento é executado.

No entanto, quando um acesso de solicitação é feito para um ativo de dados na coleção marketing, o fluxo de trabalho padrão de acesso a dados de autoatendimento é disparado. Como não há fluxos de trabalho vinculados ao escopo marketing, o mecanismo de fluxo de trabalho atravessa para o próximo nível na hierarquia de escopo, que é o pai do Marketing: a coleção raiz. O fluxo de trabalho no escopo pai, o escopo da coleção raiz, é executado.

Quem pode gerenciar fluxos de trabalho?

Uma nova função, Administração de fluxo de trabalho está sendo introduzida com a funcionalidade do fluxo de trabalho.

Um administrador de fluxo de trabalho definido para uma coleção pode criar fluxos de trabalho de autoatendimento e associar esses fluxos de trabalho às coleções às quais eles têm acesso.

Um administrador de fluxo de trabalho definido para qualquer coleção pode criar fluxos de trabalho de aprovação para o glossário de negócios. Para associar os fluxos de trabalho glossários a um termo, você precisa ter pelo menos permissões de leitor de dados.

Próximas etapas

Agora que você entende quais são os fluxos de trabalho, você pode seguir esses guias para usá-los em sua conta do Microsoft Purview: