Espaço de trabalho móvel de controle de custo
Importante
O aplicativo móvel e a plataforma de finanças e operações (Dynamics 365) não são mais compatíveis. Os componentes da plataforma que dão suporte ao aplicativo móvel serão removidos em uma atualização futura. O aplicativo móvel também foi removido das lojas de aplicativos. As instâncias do aplicativo instaladas anteriormente continuarão funcionando. Para obter mais informações, consulte Recursos da plataforma removidos ou preteridos.
Este artigo fornece informações sobre o espaço de trabalho móvel do Controle de custos. Este espaço de trabalho permite que gerentes de centro de custos exibam informações sobre desempenho de centro de custo a qualquer momento e em qualquer lugar.
Esse espaço de trabalho móvel deve ser usado com o aplicativo móvel de finanças e operações (Dynamics 365).
Visão geral
O espaço de trabalho móvel Controle de custos fornece uma exibição instantânea do desempenho atual dos centros de custo comparando custos reais com os custos orçados. Você pode fazer uma busca detalhada nos status de elementos de custo individuais.
Por exemplo, um funcionário recebe um convite para uma conferência internacional, mas a organização deve cobrir todas despesas de viagem. O funcionário pergunta a seu gerente se ele pode participar da conferência. O gerente abre o espaço de trabalho móvel Controle de custos no seu dispositivo móvel para ver se dispõe do orçamento para que o funcionário possa ir à conferência.
Segurança de dados
Os dados no espaço de trabalho móvel Controle de custos são protegidos pelas credenciais do usuário. Os gerentes do centro de custos podem ver os dados somente de seus próprios centros de custo. A segurança de nível de acesso é gerenciada no módulo Contabilização de custos.
Os contadores de custo definem a configuração do espaço de trabalho móvel Controle de custos no módulo Contabilidade de custos. Após a publicação do espaço de trabalho no aplicativo móvel, ele fica disponível no aplicativo. Com isso, todos os gerentes de centro de custo da organização podem ver os dados no mesmo formato.
Ações, exibições e links
O espaço de trabalho móvel Controle de custo fornece as seguintes ações, exibições e links:
Ações:
Use Selecione configuração para selecionar um layout.
Use Selecione o objeto de custo para selecionar os centros de custos para filtrar dados.
Observação
Os centros de custo exibidos na lista dependem do acesso concedido no módulo Contabilização de custos.
Exibições: Com base nas ações selecionadas e na configuração no módulo Contabilização de custos, é possível exibir as seguintes informações no Cartões:
- Real versus orçamento (período atual)
- Real versus orçamento revisado (período atual)
- Real vs. orçamento (período anterior)
- Real vs. orçamento revisado (período anterior)
- Real vs. orçamento (desde o início do ano)
- Real vs. orçamento revisado (desde o início do ano)
Os valores a seguir são exibidos em cada cartão: Real, Orçamento, Variação e % de variação.
Links:
- Detalhes do período atual
- Detalhes do período anterior
- Detalhes desde o início do ano
Quando você seleciona um link, um cartão será mostrado para cada elemento de custo. Os valores a seguir são mostrados em cada cartão: Real, Orçamento, Variação do Orçamento, % de Variação do Orçamento, Orçamento revisado, Variação do Orçamento Revisado e % de Variação do Orçamento Revisado.
Pré-requisitos
Os pré-requisitos variam conforme a versão do Microsoft Dynamics 365 implantada na organização.
Pré-requisitos se você usa o Microsoft Dynamics 365 Finance
Se o Finance foi implantado na organização, o administrador do sistema deve publicar o espaço de trabalho móvel Controle de custo. Para obter instruções, consulte Publicar um espaço de trabalho móvel.
Pré-requisitos se você usa a versão 1611 com a atualização de plataforma 3 ou posterior
Se a versão 1611 com a atualização de plataforma 3 ou posterior foi implantada na organização, o administrador do sistema deve atender aos seguintes pré-requisitos.
| Pré-requisito | Função | descrição |
|---|---|---|
| Implementar o KB 4013633. | Administrador do sistema | O KB 4013633 é uma atualização X++ ou hotfix de metadados que contém o espaço de trabalho móvel de Controle de custo. Para implementar o KB 4013633, o administrador do sistema deve seguir estas etapas.
|
| Publicar o espaço de trabalho móvel do Controle de custo. | Administrador do sistema | Consulte Publicar um espaço de trabalho móvel. |
Baixa e instala o aplicativo móvel.
Baixe e instale o aplicativo móvel de finanças e operações (Dynamics 365):
Entrar no aplicativo móvel
- Inicie o aplicativo móvel no seu dispositivo.
- Insira sua URL do Dynamics 365.
- Na primeira vez que você iniciar a sessão, será solicitado o nome de usuário e a senha. Insira suas credenciais.
- Depois de entrar, serão exibidos os espaços de trabalho disponíveis da sua empresa. Observe que se o seu administrador de sistema publica um novo espaço de de trabalho depois, você terá que atualizar a lista dos espaços de trabalho móveis.
Exiba o desempenho do seu centro de custos usando o espaço de trabalho móvel de controle de custo.
- No seu dispositivo móvel, selecione o espaço de trabalho Controle de custo.
- Selecione Controle de objeto de custo.
- Selecione Ações.
- Selecione Selecionar configuração para selecionar um layout de controle de custos.
- Selecione Concluído.
- Selecione Ações.
- Selecione Selecionar objeto de custo para selecionar os centros de custo aos quais você tem acesso.
- Selecione Concluído.
- Exiba o desempenho geral do seu centro de custo.
- Selecione o link Detalhes do período atual.
- Exiba o desempenho dos elementos de custo individuais.
- Você também pode pesquisar elementos de custo específicos.