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Configurar tipos de licença e ausência

  • Artigo

Importante

Algumas ou todas as funcionalidades observadas neste artigo estão disponíveis como parte de uma versão preliminar. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações. Para obter informações sobre as versões prévias, consulte Perguntas frequentes sobre as atualizações de serviço One Version.

Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Recursos Humanos

Os tipos de licenças no Dynamics 365 Human Resources definem os tipos de ausências que os funcionários podem relatar. Você pode personalizar os tipos de licença de acordo com as necessidades da sua organização. Exemplos de tipos de licença incluem:

  • Folga remunerada (PTO)
  • Licença não remunerada
  • Férias remuneradas
  • Ausência por motivo de doença
  • Licença médica
  • Licença de família
  • Incapacidade temporária
  • Licença óbito

Adicionar um tipo de licença

  1. No espaço de trabalho Licença e ausência, selecione a guia Links.

  2. Em Configuração, selecione Tipos de licença e ausência.

  3. Selecione Novo.

  4. Insira um nome para o tipo de licença em Tipo, insira uma descrição em Descrição e selecione um fluxo de trabalho no campo ID do fluxo de trabalho. Com base no tipo de licença, selecione um tipo de solicitação no campo Tipo de solicitação. Por exemplo, selecione Folga ou Licença.

  5. Em Geral, selecione Nenhum, Agendado ou Não agendado no menu suspenso Categoria.

  6. Selecione um código de ganhos no menu suspenso Código de ganhos.

  7. Em Código de motivo obrigatório, selecione se deseja exigir um código de motivo. Se desejar exigir códigos de motivo, talvez precise adicioná-los. Em Códigos de motivo, selecione Adicionar, selecione um código de motivo e marque a caixa de seleção Habilitado ao lado dele.

  8. Se o tipo de solicitação for Licença, siga estas etapas:

    1. Em Data de término aberta, selecione se os usuários podem ser capazes de criar licenças com data de término aberta.
    2. Se Data de término aberta estiver habilitado, você poderá selecionar se os trabalhadores deverão enviar um aviso de retorno ao trabalho quando voltarem de uma licença.
    3. Se os trabalhadores precisarem enviar um aviso de retorno ao trabalho, você poderá habilitar Habilitar aviso de retorno ao trabalho. Se a opção Habilitar aviso de retorno ao trabalho estiver ativada, Anexo necessário será automaticamente ativada e não poderá ser desativada.

  9. Se os usuários precisarem carregar documentos ao criar ou atualizar solicitações de licença, você poderá ativar Anexo necessário.

  10. Em Restringir acesso a funções selecionadas, selecione se deseja restringir o acesso. Em Funções de segurança para este tipo de licença, selecione as funções de segurança. As funções de segurança são definidas no fluxo de trabalho selecionado em ID do fluxo de trabalho, que vimos antes neste procedimento.

  11. Em Cor do calendário, selecione a cor a ser mostrada nos calendários de licença e ausência desse tipo de licença.

  12. Em Relações de suspensão, selecione se você deseja que esse tipo de licença suspenda outro tipo de licença ou seja suspenso por outro tipo de licença. Quando uma solicitação de licença for enviada para o tipo de licença de suspensão, uma suspensão de licença será automaticamente criada para o tipo de licença suspensa.

  13. Selecione Salvar.

Configurar regras de tipo de licença

  1. Defina as opções de arredondamento para o tipo de Licença e ausência. As opções incluem Nenhum, Para cima, Para baixo e Mais próximo. Você também pode definir a precisão de arredondamento para o tipo de licença.

  2. Defina a Correção de feriado para o tipo de licença. Quando você selecionar esta opção, o número de feriados que caem em um dia útil será usado para determinar como acumular folgas para o tipo de licença. Por exemplo, se o dia de Natal cair em uma segunda-feira, o Human Resources subtrairá um dia do tipo de licença ao processar acúmulos.

    Você pode definir feriados no calendário de horário de trabalho. Para obter mais informações, consulte Criar um calendário de horário de trabalho.

  3. Defina Postergar tipo de licença para o tipo de licença. Quando você seleciona esta opção, todos os saldos postergados são transferidos para o tipo de licença especificado. O tipo de licença de postergação também precisa ser incluído no plano de licença e ausência.

  4. Defina Regras de expiração para o tipo de licença. Ao configurar esta opção, você pode escolher a unidade de dias ou meses e definir a duração do vencimento. A data de efetivação é usada para determinar quando começar a executar o trabalho em lotes que processa a expiração da licença ou a data em que a regra entra em vigor. O vencimento em si sempre ocorrerá na data de início do período de acréscimo. Por exemplo, se a data de início do período de competência for 3 de agosto de 2021 e a regra de vencimento tiver sido definida em seis meses, a regra será processada com base na compensação de vencimento da data de início do período de competência, portanto, será executada em 3 de fevereiro de 2022. Os saldos de licença existentes no momento da expiração serão subtraídos do tipo de licença e serão refletidos no saldo de licença.

Configurar o anexo necessário por tipo de licença

Observação

Para usar o campo Anexo necessário, primeiro ative o recurso Configurar o anexo necessário para solicitações de licença no gerenciamento de recursos. Para obter mais informações sobre como ativar recursos, consulte Gerenciar recursos.

  1. Na página Licença e ausência, na guia Links, em Configuração, selecione Tipos de licença e ausência.

  2. Selecione um Tipo de licença e ausência na lista. Na seção Geral, use o campo Anexo necessário para especificar se um anexo deverá ser carregado quando um funcionário enviar uma nova solicitação de licença para o tipo de licença selecionado.

  3. Se o Anexo necessário for selecionado com base no tipo de solicitação, três campos adicionais aparecerão para fornecer flexibilidade nos requisitos de anexo:

    • Ao criar uma solicitação de ausência – Requer que os usuários carreguem um anexo ao criar uma solicitação de ausência.
    • Ao atualizar uma solicitação de ausência – Requer que os usuários carreguem um anexo ao atualizar uma solicitação de ausência.
    • Ao cancelar uma solicitação de licença– Requer que os usuários carreguem um anexo ao cancelar uma solicitação de ausência.

    Observação

    Os campos mencionados acima estão disponíveis após a versão 10.0.32 do Dynamics 365 Human Resources.

  4. Se o tipo de solicitação for Folga, o campo Anexo obrigatório terá duas opções:

    • Na criação de solicitação de licença
    • Na atualização de solicitação de licença

    Observação

    Para solicitações de folga, os anexos não podem ser necessários para cancelamento. Para obter mais informações sobre como cancelar solicitações de folga, consulte Cancelar solicitações de folga.

  5. Se o Tipo de solicitação for Licença, haverá três opções:

    • Na criação de solicitação de licença
    • Na atualização de solicitação de licença
    • No cancelamento de solicitação de licença

  6. Se forem necessários anexos ao atualizar uma solicitação de folga e a opção Atualizar folga selecionada: se Valor for 0, um anexo deverá ser carregado. Caso um anexo não seja necessário nesse caso, use Cancelar folga.

Os funcionários são obrigados a carregar um anexo quando enviam uma nova solicitação de licença que tem um tipo de licença em que o campo Anexo obrigatório está habilitado e com base nos valores de campo acima. Para exibir o anexo que foi carregado como parte de uma solicitação de licença, os aprovadores da solicitação de licença podem usar a opção Anexos para os itens de trabalho atribuídos a eles. Se uma solicitação de licença for acessada usando o aplicativo Human Resources no Microsoft Teams, a opção Exibir detalhes para a solicitação de licença poderá ser usada para exibir os detalhes e todos os anexos.

Configurar unidades de licença (horas/dias) por tipo de licença

Observação

Para usar a funcionalidade de unidades de licença por tipo de licença, primeiro ative o recurso Configurar unidades de licença por tipo de licença no gerenciamento de recursos. Para obter mais informações sobre como ativar recursos, consulte Gerenciar recursos.

Importante

Por padrão, os tipos de licença em uma entidade legal usam as unidades de licença da configuração de parâmetros de licença no nível da entidade legal.

A unidade de licença de um tipo de licença e ausência pode ser modificada somente se não houver transações de licença para o tipo de licença.

O recurso não pode ser desativado após ter sido ativado.

  1. Na página Licença e ausência, na guia Links, em Configuração, selecione Tipos de licença e ausência.
  2. Selecione um tipo de licença e ausência na lista. Em seguida, na seção Geral, no campo Unidade, selecione a unidade de licença. Você pode selecionar Horas ou Dias.
  3. Opcional: se você selecionou Horas no campo Unidade, poderá usar o campo Habilitar definição de meio dia para especificar se os funcionários poderão selecionar a primeira metade do dia ou a segunda metade do dia, se eles estiverem solicitando uma licença de meio dia.

Os funcionários que enviam uma nova solicitação de licença podem selecionar tipos de licença diferentes para construir a solicitação de licença. No entanto, todos os tipos de licença selecionados como parte de uma solicitação de licença única devem ter a mesma unidade de licença. Os funcionários podem visualizar a unidade de licença para cada tipo de licença na página Solicitar folga.

Ocultar saldos de licença

Observação

A opção Ocultar saldo de licença está disponível na pré-visualização da versão 10.0.32. Para usá-la, você deve habilitar o recurso Ocultar saldos de licença no gerenciamento de recursos. Para obter mais informações sobre como ativar recursos, consulte Gerenciar recursos.

Por padrão, os saldos de licença são mostrados para os tipos de licença. Contudo, as organizações podem querer que o saldo de licença para tipos de licença específicos seja ocultado dos funcionários. Nesse caso, elas podem usar a opção Ocultar saldo de licença para ocultar os saldos de licença. Outros detalhes, como concessão de licença e detalhes de acumulação, também são ocultados para um tipo de licença específico.

Para ocultar o saldo de licença de um tipo de licença, siga estas etapas:

  1. Na página Licença e ausência, na guia Links, em Configuração, selecione Tipos de licença e ausência.
  2. Selecione um tipo de licença e ausência na lista.
  3. Na seção Geral, selecione Ocultar saldo de licença.

Depois que a opção Ocultar saldo de licença for habilitada para um tipo de licença, os funcionários da organização não poderão ver o saldo de licença desse tipo de licença. Em vez disso, eles verão um traço (-). No entanto, os administradores, gerentes e gerentes de ausência de RH podem ver o saldo de licenças de seus funcionários.

Importante

Quando a opção Ocultar saldo de licença é habilitada, o valor dos campos BalanceAvailable e TotalThisYear na entidade EssLeaveBalanceEntity é definido como 0 (zero) para integrações e é representado por um traço (-) na interface do usuário (UI).

Inclui fins de semana e feriados

Observação

O recurso Incluir fins de semana e feriados está disponível na versão 10.0.32 do Dynamics 365 Human Resources. Para usá-lo, você deve habilitar os recursos Configurar unidades de licença por tipo de licença e Inclusão de fins de semana e feriados para licenças e ausências no gerenciamento de recursos. Para obter mais informações sobre como ativar recursos, consulte Gerenciar recursos.

Os tipos de licença têm dias fechados que são excluídos. Ou seja, fins de semana e feriados não entram no cálculo dos valores dos pedidos de licença. No entanto, as organizações talvez desejem incluir fins de semana e feriados para tipos de licença específicos. A opção Incluir fins de semana e feriados ajuda a organização a distinguir se dias corridos ou dias úteis devem ser considerados para tipos de licença específicos.

Para incluir fins de semana e feriados em um tipo de licença, siga estas etapas:

  1. Na página Licença e ausência, na guia Links, em Configuração, selecione Tipos de licença e ausência.
  2. Selecione um tipo de licença e ausência na lista.
  3. Na seção Geral, selecione Incluir fins de semana e feriados.

Observação

Se a unidade do tipo de licença for definida como Horas, depois que a opção Incluir fins de semana e feriados estiver habilitada, um campo adicional denominado Dia padrão fechado em horas fica disponível. É possível usar este campo para definir o número total de horas que compõem um dia fechado. O valor deve ser maior que 0 (zero) e menor que 24.

Após habilitar a opção Incluir fins de semana e feriados para um tipo de licença, quando os funcionários da organização solicitarem esse tipo de licença, todos os dias fechados também serão incluídos no cálculo do valor. Portanto, o valor total da licença solicitada é igual ao número total de dias corridos, não ao número de dias úteis reais. Por exemplo, um trabalhador de uma organização solicita um tipo de licença específico entre 2 de janeiro de 2023 e 10 de janeiro de 2023. Se a opção Incluir fins de semana e feriados estiver habilitada, o total de licença solicitado é de nove dias corridos. Entretanto, se a opção Incluir fins de semana e feriados estiver desabilitada, o total de licença solicitado é de sete dias úteis.

Observação

Se as solicitações de licença que incluem dias fechados forem criadas enquanto a opção Incluir fins de semana e feriados estiver habilitada, elas poderão ser canceladas apenas se a opção estiver habilitada. Os dias fechados não podem ser cancelados se a opção estiver desabilitada.

Consulte também