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Criar um fluxo de trabalho de solicitação de licença

  • Artigo

Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Human Resources

Você pode criar um fluxo de trabalho no Dynamics 365 Human Resources para gerenciar as solicitações de licença e ausência de forma consistente. Um fluxo de trabalho de Licença e ausência permite:

  • Definir tarefas
  • Determinar quem deve concluir as tarefas
  • Especificar quem pode aprovar ou rejeitar solicitações

Criar um fluxo de trabalho de solicitação de licenças e ausências

  1. Na página Licença e ausência, selecione a guia Links.

  2. Em Configuração, selecione Fluxos de trabalho de recursos humanos.

  3. Selecione Novo e Solicitação de licença e ausência.

  4. Quando o abrir este arquivo? caixa de mensagem exibida, selecione Abrir e faça logon com as credenciais da sua empresa.

  5. Use o editor de fluxo de trabalho para criar um fluxo de trabalho para suas solicitações de licença. Para obter mais informações sobre como trabalhar com fluxos de trabalho, consulte Visão geral de criação de fluxos de trabalho.

Elementos de dados de fluxo de trabalho de solicitação de licenças e ausências

Você pode usar os elementos de dados a seguir para criar aprovações condicionais ou automáticas em fluxos de trabalho para solicitações de licença e ausência:

  • Valor
  • Comentário
  • Empresa
  • Criação de
  • Data e hora de criação
  • Data Final
  • Tipo de licença
  • Modificação de
  • Data e hora da modificação
  • Código do motivo
  • ID da Solicitação
  • Data inicial
  • Status
  • Data de envio
  • Envio feito por
  • Enviado pelo Recursos Humanos
  • Enviado pelo gerente
  • Enviado em nome de
  • Trabalhador
  • Tipo de trabalhador

Esses exemplos mostram como é possível criar diferentes tipos de condições de fluxo de trabalho usando esses elementos de dados:

  • Use o Código do motivo em uma instrução condicional para rotear solicitações de licença de doença com o código de motivo Cirurgia para HR para aprovação, enquanto roteia todos os outros códigos de motivo para o gerente. Para obter mais informações sobre instruções condicionais, consulte Configurar decisões condicionais em um fluxo de trabalho.

  • Use Enviado por Human resources e Enviado pelo gerente em uma ação automática para aprovar automaticamente solicitações de licença que essas funções submetem em nome dos funcionários. Para obter mais informações sobre ações automáticas, consulte Configurar processos de aprovação em um fluxo de trabalho.

  • Use o Tipo de licença em uma instrução condicional ou ação automática para controlar como o fluxo de trabalho encaminha solicitações com certos tipos de licença.

Solicitação de licença e os status de fluxo de trabalho

Quando uma solicitação de licença é criada, dois status são atribuídos a ela:

  • Status da solicitação de licença
  • Um status de fluxo de trabalho associado ao fluxo de trabalho como parte da solicitação de licença que foi enviada.

Os seguintes status de solicitação de licença são usados:

  • Rascunho – A solicitação de licença foi criada, mas não foi enviada.
  • Enviada – A solicitação de licença foi enviada para análise.
  • Negada – A solicitação de licença foi negada por um gerente ou um gerente de ausência.
  • Aprovada – A solicitação de licença foi aprovada por um gerente ou um gerente de ausência.
  • Falha – Falha na validação da solicitação de licença. A falha pode ocorrer por causa de um saldo insuficiente no momento da aprovação.

Os seguintes status de fluxo de trabalho são usados para solicitações de licença:

  • Em análise – A solicitação de licença foi enviada para análise. Quando uma solicitação de licença está em análise, o fluxo de trabalho é disparado para as próximas etapas.
  • Cancelado – Um usuário decidiu cancelar o fluxo de trabalho.
  • Concluído – Nenhuma ação adicional é necessária.

Consulte também