Gerenciamento de conteúdo do Guides
Autores ou administradores podem organizar guias e seus ativos (peças 3D, imagens, vídeos e âncoras de objeto) em pastas. Em seguida, atribua proprietários às pastas ou compartilhe-as com outras pessoas. Se não precisar dos benefícios de uma estrutura de pastas, você poderá atribuir guias a um indivíduo ou uma equipe.
A atribuição da propriedade de uma pasta ou um guia a um usuário ou a uma equipe é o método preferido para controlar quem pode usar guias específicos. O compartilhamento de um guia não altera a propriedade do guia.
Por exemplo, se você tiver vários usuários que precisam acessar um guia e seus ativos:
- Crie uma equipe para esses usuários.
- Crie uma pasta e adicione o guia e todos os seus ativos. Atribua a equipe como proprietários à pasta.
Dica
Como autor, para compartilhar rapidamente um guia, independentemente da permissão, empacote um guia.
Propriedade e acesso à pasta
Os autores podem organizar os guias e o conteúdo de seus guias criando pastas. As pastas podem conter:
- Subpastas
- Guias
- Imagens
- Peças 3D
- Vídeos
- Âncoras de objeto
As pastas poderão ser organizadas para conter todo o conteúdo necessário para um ou vários guias se você tiver um conjunto de guias que precisam ser compartilhados ou agrupados. Também pode haver outras pastas aninhadas em uma pasta pai para criar uma hierarquia de pastas.
Ao criar uma pasta no Dynamics 365 Guides, você atribui um proprietário a ela. Os proprietários têm acesso a todos os itens dessa pasta e de suas subpastas. Você pode atribuir a propriedade da pasta a outra pessoa ou equipe, ou manter a propriedade e compartilhar a pasta.
Observação
Por padrão, Autores e Autores Restritos têm acesso a todos os ativos. Se você não atribuir uma pasta a um usuário, mas o usuário tiver acesso a um ativo, o usuário poderá ver o ativo no Aplicativo para PC e usá-lo, mas as propriedades da pasta desse ativo não serão exibidas.
Propriedade e acesso ao guia
Ao criar um guia no Guides, você é automaticamente atribuído como o proprietário do guia. Você pode atribuir a propriedade do guia a outra pessoa ou equipe. Para manter a propriedade do guia, mas deixar que outra pessoa trabalhe nele com você, use a opção Compartilhar.
Observação
Você também poderá atribuir a propriedade de um guia a si mesmo se tiver uma função com o privilégio Atribuir. Você deve ser um administrador do sistema para reatribuir a propriedade de um guia pertencente a outra pessoa.
Para obter mais informações sobre privilégios, equipes e controle de acesso a aplicativos, consulte os artigos a seguir.
| Para | Consulte este artigo |
|---|---|
| Saber como os privilégios e o acesso funcionam | Como o acesso a registros (guias) é determinado |
| Conhecer os três tipos de equipes (equipe proprietária, equipe de grupo do Microsoft Entra ou equipe de acesso) | Gerenciar equipes |
| Controlar o acesso ao aplicativo HoloLens ou o aplicativo para computador do Dynamics 365 Guides | Funções de segurança e privilégios |
| Controlar o acesso ao aplicativo baseado em modelo do Guides | Compartilhar um aplicativo baseado em modelo com o Power Apps |
Observação
O Azure Active Directory agora é o Microsoft Entra ID. Saiba mais.