Modo somente gerenciamento de depósito com sistema ERP externos

Este artigo explica como executar tarefas diárias de armazenamento ao usar o Modo somente gerenciamento de depósito para integração a um sistema ERP (planejamento de recursos empresariais) externo.

Importante

• Esta é uma versão preliminar do recurso.
• Versão preliminar recursos não se destinam ao uso em produção e podem ter funcionalidade restrita. Esses recursos estão sujeitos a termos de uso complementares e estão disponíveis antes de um lançamento oficial, para que os clientes possam obter acesso antecipado e fornecer comentários.

There inúmeras maneiras de usar Modo somente gerenciamento de depósito. Por exemplo, você pode habilitar a Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management para lidar com operações logísticas e, em seguida, conectar depósitos a sistemas ERP externos que fazem toda a ordem e processamento financeiro.

Além disso, os processos de gerenciamento de depósito podem usar uma dimensão de estoque do proprietário para rastrear a propriedade do estoque para itens que são compartilhados entre sistemas de origem.

Exemplo de implementação de alto nível

A ilustração a seguir mostra um exemplo em que o Modo somente gerenciamento de depósito está sendo executado na entidade legal WOM cadeia de fornecedores Management. Essa entidade legal lida com operações de depósito logístico para um sistema ERP externo que gerencia o processamento financeiro e de pedidos.

Exemplo de processo de entrada (integração de sistema ERP externo)

A ilustração a seguir realça os elementos do processo de entrada.

Veja uma descrição de alto nível do processo de entrada. As etapas que começam com o ERP são feitas pelo sistema ERP. As etapas que começam com WOM são feitas pelo Gerenciamento de cadeia de fornecedores no Modo somente gerenciamento de depósito.

1. ERP: Um sistema externo envia uma mensagem de ordem de remessa de entrada para o Gerenciamento do cadeia de fornecedores.

2. WOM: cadeia de fornecedores Management processa a mensagem no Modo somente gerenciamento de depósito e cria ordens.

3. WOM: As cargas de entrada são criadas de quatro maneiras, conforme estabelecido pelas configurações dos sistemas de origem no Gerenciamento de cadeia de fornecedores:

   • Manualmente, usando a bancada de planejamento de carga de entrada
   • Ao importar avisos de remessa antecipada (ASNs)
   • Automaticamente durante processamento de mensagens
   • Automaticamente durante o processo de recebimento do aplicativo móvel Warehouse Management

4. WOM: Os trabalhadores de depósito usam o aplicativo móvel Warehouse Management para registrar as transações de remessa de entrada.

5. O WOM: cadeia de fornecedores Management executa processos de recebimento concluídos que estão relacionados a cada carga relevante. Esses processos atualizam o status da carga para Recebido, geramrecebimentos de remessa e eventosGatilho business para os sistemas externos.

6. ERP: O sistema externo lê e usa os dados de recebimento da remessa para processamento posterior. Por exemplo, se as ordens de compra estiverem associadas às ordens de remessa de entrada no sistema externo, esse processamento envolverá o faturamento da ordem de compra.

7. WOM: cadeia de fornecedores Management finaliza as ordens de remessa de entrada executando o trabalho emlotes Lançar recebimentosde remessa.

Para obter uma descrição mais detalhada desse processo e dos processos relacionados, confira Trabalhar com o Modo somente gerenciamento de depósito no Supply Chain Management.

Exemplo de processo de saída (integração de sistema ERP externo)

A ilustração a seguir realça os elementos do processo de saída.

Here uma descrição de alto nível do processo de saída. As etapas que começam com o ERP são feitas pelo sistema ERP. As etapas que começam com WOM são feitas pelo Gerenciamento de cadeia de fornecedores no Modo somente gerenciamento de depósito.

1. ERP: Um sistema externo envia uma mensagem de ordem de remessa de saída.

2. WOM: cadeia de fornecedores Management processa a mensagem no Modo somente gerenciamento de depósito e cria ordens.

3. WOM: As reservas de estoque são criadas de duas maneiras, conforme estabelecido pelas configurações do sistema de Origem no Gerenciamento de cadeia de fornecedores:

   • Automaticamente pelo processador de mensagens
   • Manualmente, como parte do processo de lançamento

4. WOM: As ordens são liberadas para processamento adicional no depósito, manual ou automaticamente (por meio do trabalho em lotesLiberação automática de ordensde remessa).

5. WOM: dependendo da configuração de suas definições de modelo de ciclo, o trabalho do depósito poderá ser criado e liberado imediatamente.

6. WOM: O trabalho de saída do depósito é processado e o status das transações de linha de ordem de remessa de saída relacionadas é atualizado para Separado.

7. WOM: as cargas são confirmadas pela expedição de saída. Como resultado, eventos de negócios e uma guia de remessa são criados para o sistema externo.

8. ERP: O sistema externo lê a guia de remessa da remessa e usa seus dados para processamento adicional (como o faturamento de ordens de venda associados a ordens de remessa de saída).

9. WOM: cadeia de fornecedores Management finaliza a ordem de remessa de saída executando o trabalho em lote de guiasde remessa pós-remessa.

Para obter uma descrição mais detalhada desse processo e dos processos relacionados, confira Trabalhar com o Modo somente gerenciamento de depósito no Supply Chain Management.

Atualizações de estoque disponíveis entre sistemas

A ilustração a seguir mostra os processos internos usados ​​apenas no Modo somente gerenciamento de depósito.

O módulo Gerenciamento de depósito usa o diário de contagem para oferecer suporte a vários processos de atualização de estoque disponível. Para obter mais informações sobre o processo de contagem, confira Contagem cíclica.

Como parte do processo de lançamento do diário, o Gerenciamento de cadeia de fornecedores dispara um evento de negócios. Os sistemas externos podem ler sobre as atualizações por meio das entidades de diário de contagem. É importante atuar apenas nas quantidades atualizadas. Caso contrário, os sistemas podem ficar fora de sincronia por causa das atualizações. O cenário a seguir fornece um exemplo.

Cenário de exemplo: atualizar o estoque disponível entre sistemas

No início deste cenário, as informações disponíveis sobre o item número A0001 estão sincronizadas entre o sistema ERP (ERP) externo e o sistema de gerenciamento de depósito (WMS) do Gerenciamento cadeia de fornecedores, como mostra a tabela a seguir.

Número do item	Disponível no ERP	Disponível no WMS
A0001	0 unidade	0 unidade

As subseções a seguir mostram como eventos diferentes fazem com que esses valores sejam alterados.

Atualização de disponibilidade 1

O Gerenciamento de cadeia de fornecedores recebe 10 unidades do item número A0001 em relação a uma ordem de remessa de entrada sem executar o processamento concluído do recebimento . Portanto, o sistema externo ainda não foi informado sobre esta atualização. Como resultado, o sistema externo e o Gerenciamento de cadeia de fornecedores estão agora fora de sincronia, como mostra a tabela a seguir.

Número do item	Disponível no ERP	Disponível no WMS
A0001	0 unidade	10 unidades

Atualização de disponibilidade 2

No Gerenciamento de cadeia de fornecedores, um ajuste disponível (diário de contagem) lançado para o item A0001 adiciona 1 unidade de estoque disponível. A tabela a seguir mostra o resultado.

Nº de itens	Disponível no ERP	Disponível no WMS
A0001	0 unidade	11 unidades

O sistema externo é informado sobre o ajuste de disponibilidade por meio de um evento de negócios. Como parte desse processo, o lançamento contábil é alterado de 10 unidades para 11 unidades no Supply Chain Management. O sistema externo considera apenas a quantidade atualizada de 1 unidade. A tabela a seguir mostra o resultado.

Nº de itens	Disponível no ERP	Disponível no WMS
A0001	1 unidade	11 unidades

Atualização de disponibilidade 3

O Supply Chain Management executa um processo de recebimento concluído que está relacionado às 10 unidades recebidas do item número A0001. Portanto, o sistema externo é informado por meio de um evento de negócios. Em seguida, ele lê as informações de recebimento da remessa e atualiza a quantidade disponível com 10 unidades adicionais. A tabela a seguir mostra o resultado.

Nº de itens	Disponível no ERP	Disponível no WMS
A0001	11 unidades	11 unidades

Anotação

Certifique-se de que cada um dos seus itens esteja atribuído a um grupo de modelos de item configurado conforme descrito em Dados mestre e de referência. Dessa forma, você não precisa configurar lançamentos de estoque e calendários fiscais ao fazer ajustes usando o diário de contagem.

Reconciliação de estoque disponível

O Modo somente gerenciamento de depósito pode gerar dados para um processo de reconciliação de estoque disponível quando você gera um relatório de estoque disponível Criar sistema de origem (Consultas e relatórios>de gerenciamento de>depósito; Reconciliação>de estoque físico; Criar relatório de estoque disponível do sistema de origem).

Para criar os dados de cabeçalho e de linha, você deve especificar os valores Sistema de origem e A partir da data. Você também deve selecionar o nível das dimensões de estoque para as quais o relatório deve ser gerado.

Quando o estoque relacionado a ordens de remessa de entrada é recebido, o estoque disponível é atualizado fisicamente com base no status das transações de estoque registradas. Quando o estoque é enviado por meio de ordens de remessa de saída, o estoque físico disponível é reduzido com base nas transações de estoque separado . Essa representação disponível do estoque físico dos itens registrados e separados permanecerá até que os diários de recebimento de remessa e guia de remessa relacionados sejam lançados como parte dos processos de finalização em segundo plano. Para incluir essa parte do estoque disponível físico na exportação, não se esqueça de habilitar o parâmetro Incluir quantidades de estoque registradas e separadas.

O sistema externo é informado sobre os dados disponíveis por meio do WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent evento de negócios. Ele pode ler os dados por meio das entidades de dados WarehouseInventoryOnhandReports e WarehouseInventoryOnhandReportLines.

Observação

Se você executar o relatório Criar relatório de estoque disponível do sistema de origem como um trabalho em lote recorrente, o valor A partir da data será ignorado e os dados serão gerados com base na data de processamento atual. Por exemplo, você configura a recorrência para que ela tenha um valor de Data de início de ontem e você configura o trabalho para ser executado uma vez por dia. Nesse caso, todos os dias, o trabalho em lote gera automaticamente dados de estoque disponível do dia anterior.

Logs de atualização de estoque de depósito

Para integrações que exigem processos de sincronização de estoque disponíveis muito rápidos, você pode usar o log de atualização de estoque de depósito (Consultas e relatórios>de gerenciamento de>depósito, Reconciliação>de estoque físico, Log de atualização de estoque de depósito). Esse log pode coletar todas as atualizações de transações de estoque que levam a atualizações disponíveis que são de interesse para os sistemas externos. Por exemplo, você pode ter um sistema externo que lida com informações sobre alterações no status do estoque.

Para manter os sistemas externos atualizados sobre as atualizações de transações de estoque relacionadas a ordens de remessa de entrada e saída, defina a opção Habilitar logs de atualização de estoque de depósito como Sim para os sistemas de origem relevantes, tanto para ordens de remessa de entrada quanto de saída.

Para exibir o log de atualização, Acesse Gerenciamento de>depósito Consultas e relatórios>Reconciliação>de estoque físico Log de atualização de estoque de depósito.

Importante

Quando a opção Habilitar logs de atualização de estoque de depósito estiver habilitada, certifique-se de que as atualizações são absorvidas nos sistemas externos de forma que elas não causem atualizações duplas em combinação com os dados usados como parte das mensagens Recebimentos de remessa e Guias de remessa.

Por padrão, o processo em segundo plano Publicar atualizações de log de atualização de estoque do depósito está configurado para ser executado a cada 10 minutos. Ele cria dados que sistemas externos podem consumir usando a entidade WarehouseInventoryUpdateLogs. O evento de negócios WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent pode ser usado como parte desse processo.