Coleta de dados no Microsoft Dynamics 365 Sustainability (versão prévia)

Importante

Algumas ou todas estas funcionalidades estão disponíveis como parte de uma versão preliminar. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações. Recursos de pré-visualização não são destinados ao uso em produção e podem ter funcionalidades restritas. Esses recursos estão sujeitos a termos de uso complementares e estão disponíveis antes de um lançamento oficial para que os clientes possam obter acesso antecipado e fornecer comentários.

Note

Microsoft Sustainability Manager foi renomeado como Dynamics 365 Sustainability. Essa alteração reflete apenas um novo nome de produto. A funcionalidade do produto, os recursos, o licenciamento e as ofertas de serviço permanecem inalterados. Algumas capturas de tela e rótulos de interface do usuário neste artigo podem mostrar o nome anterior enquanto os visuais estão sendo atualizados.

Note

Esse recurso está incluído no Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

O recurso de coleta de dados no Microsoft Dynamics 365 Sustentabilidade ajuda as organizações a simplificar e acompanhar o progresso da sustentabilidade e garantir relatórios de conformidade. Ele permite que as organizações eliminem silos de dados unificando os dados ESG de várias fontes.

Os proprietários de dados são usuários organizacionais, como gerentes de instalações, gerentes de RH e administradores de negócios, que têm acesso aos dados do ESG relacionados a suas instalações locais ou unidades organizacionais. Eles desempenham um papel fundamental no envio de dados ESG precisos e oportunos. O recurso de coleta de dados permite que os proprietários de dados enviem dados ESG diretamente para o modelo de dados de sustentabilidade Microsoft Dynamics 365.

Usando o recurso de coleta de dados, você pode:

  • Configure e gerencie os detalhes de contato dos proprietários de dados.
  • Enviar solicitações de coleta de dados para coletar dados ESG para períodos de relatórios específicos.
  • Use planos de coleta de dados para enviar solicitações a vários proprietários de dados de uma só vez e acompanhar seus status.
  • Envie lembretes de email aos proprietários de dados para concluir solicitações de dados.
  • Permita que os proprietários de dados adicionem comentários e carreguem documentos de evidência ao responder a solicitações de dados.
  • Passe as respostas por um processo de aprovação de múltiplos níveis para garantir a precisão dos dados.

Funções e permissões para coleta de dados

A tabela a seguir descreve as funções e as permissões necessárias para várias ações de coleta de dados:

Ações Admin Gerenciador de dados Proprietário de dados Aprovador de dados
Adicionar proprietários de dados Yes Yes No No
Criar ou atualizar solicitações de coleta de dados Yes Yes No No
Criar ou atualizar planos de coleta de dados Yes Yes No No
Criar ou atualizar respostas de dados Yes Limited Yes No
Aprovar respostas relacionadas a dados Yes No No Yes
Criar ou atualizar políticas de aprovação Yes Yes No No

Pré-requisitos para usar a coleta de dados

Antes de usar o recurso de coleta de dados, verifique se os seguintes pré-requisitos são atendidos:

Definir configurações para permitir o envio de emails

  1. Entre no Microsoft Dynamics 365 Sustainability como administrador e selecione Configurações.

  2. Selecione Configurações de personalização.

    Captura de tela mostrando o menu Configurações de Personalização no Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Na caixa de diálogo, vá para opções de Email. Selecione a caixa de seleção Permitir que outros usuários do Microsoft Dynamics 365 enviem emails em seu nome.

    Captura de tela que mostra a caixa de seleção de permissão de email para permitir que outros usuários enviem emails.

  4. Selecione OK.

Testar e habilitar a caixa de correio para enviar notificações por email

  1. Entre no Microsoft Dynamics 365 Sustainability como administrador Exchange ou administrador global do Office 365.

  2. Selecione configurações avançadas>.

    Captura de tela mostrando o menu Configurações avançadas no Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Selecione Configuração de Email na navegação à esquerda e selecione Caixas de correio.

    Captura de tela que mostra a opção Caixas de Correio em Configurações avançadas.

  4. Selecione Caixas de Correio Ativas na lista suspensa.

    Captura de tela mostrando a opção Caixas de Correio Ativas nas configurações avançadas.

  5. Pesquise o usuário para quem você deseja habilitar a caixa de correio. Selecione a caixa de correio e selecione Aprovar Email. Após a aprovação, selecione a caixa de correio e selecione Testar Configuração e Habilitar Caixas de Correio.

    Captura de tela da configuração de teste e habilitação da caixa de correio nas configurações avançadas.

Depois que o teste for executado com êxito, o Status do Email de Entrada e o Status de Email de Saída serão mostrados como Êxito.

Próximas Etapas 

Para começar a usar a coleta de dados no Microsoft Dynamics 365 Sustainability, conclua as seguintes tarefas:

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