Sobre pagamentos de fornecedor centralizados

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

As organizações que incluem várias entidade legal podem criar e gerenciar pagamentos usando uma entidade legal que tratem todos os pagamentos. Isso elimina a necessidade de inserir a mesma transação em várias entidades legais e poupa tempo ao simplificar o processo de proposta de pagamento, o processo de liquidação, a edição de transações abertas e a edição de transações fechadas para pagamentos entre as empresas.

Em uma organização de pagamentos centralizados, existem muitos entidade legal para operações, e cada pessoa jurídica operante gerencia as próprias informações de faturas a pagar. Os pagamentos para todas as entidade legal de trabalho são gerados a partir de uma única pessoa jurídica, que são chamadas a pessoa jurídica de pagamento. Durante o processo de liquidação, as transações a vencer ou vencidas aplicáveis são geradas. Você pode especificar qual entidade legal dentro da organização receberá as transações de ganho ou perda realizada e como são tratadas as transações com desconto à vista relacionadas a pagamentos de empresa cruzada.

Os exemplos a seguir ilustram como o lançamento é tratado em vários cenários. Esta configuração é presumida para todos esses exemplos:

• As entidades legais são Fabrikam, Fabrikam Leste e Fabrikam Oeste. A Fabrikam é a entidade legal de pagamento.

• O campo Lançar desconto à vista, no formulário Contabilidade intercompanhia, é definido como Entidade legal da fatura.

• O campo Lançar ganho ou perda de câmbio de moeda, no formulário Contabilidade intercompanhia, é definido como Entidade legal do pagamento.

• A Fabrikam mantém um único registro de catálogo de endereços global, ID de diretório 1050, para a Fourth Coffee. Esse registro de catálogo de endereços global está mapeado para uma conta de fornecedor separada em cada entidade legal.

ID de diretório	Conta de fornecedor	Nome	Pessoa jurídica
1050	3004	Fourth Coffee	Fabrikam
1050	100	Fourth Coffee	Fabrikam Leste
1050	3004	Fourth Coffee	Fabrikam Oeste

Exemplo 1: pagamento de fatura do fornecedor de outra entidade legal

A Fabrikam Leste tem uma nota fiscal em aberto para a conta de fornecedor 100, Fourth Coffee. A Fabrikam insere e lança um pagamento para a conta de fornecedor 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com a nota fiscal em aberto.

A nota fiscal é lançada na Fabrikam Leste para o fornecedor 100

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Despesa (Fabrikam Leste)	600,00
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		600,00

O pagamento é gerado e lançado na Fabrikam para o fornecedor 3004

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)	600,00
Pagamento à vista (Fabrikam)		600,00

O pagamento da Fabrikam é liquidado com a nota fiscal da Fabrikam Leste

Lançamento da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Devido pela Fabrikam Leste (Fabrikam)	600,00
Contas a pagar (Fabrikam)		600,00

Lançamento da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	600,00
Devido à Fabrikam (Fabrikam Leste)		600,00

Exemplo 2: pagamento de fatura do fornecedor de outra entidade legal com desconto à vista

A Fabrikam Leste tem uma nota fiscal em aberto para o fornecedor 100, Fourth Coffee. A nota fiscal tem um desconto à vista de 20,00 disponível. A Fabrikam insere e lança um pagamento de 580,00 para o fornecedor 3004 da Fabrikam, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com notas fiscais em aberto da Fabrikam Leste. O desconto à vista é lançado para a entidade legal da fatura, a Fabrikam leste.

A nota fiscal é lançada na Fabrikam Leste para o fornecedor 100 da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Despesa (Fabrikam Leste)	600,00
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		600,00

O pagamento é gerado e lançado na Fabrikam para o fornecedor 3004 da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)	580,00
Pagamento à vista (Fabrikam)		580,00

O pagamento da Fabrikam é liquidado com a nota fiscal da Fabrikam Leste

Lançamento da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Devido pela Fabrikam Leste (Fabrikam)	580,00
Contas a pagar (Fabrikam)		580,00

Lançamento da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	580,00
Devido à Fabrikam (Fabrikam Leste)		580,00
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	20,00
Desconto à vista (Fabrikam Leste)		20.00

Exemplo 3: pagamento de fatura do fornecedor de outra entidade legal com perda cambial realizada

A Fabrikam Leste tem uma nota fiscal em aberto para o fornecedor 100, Fourth Coffee. A Fabrikam insere e lança um pagamento para o fornecedor 3004 da Fabrikam, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com a nota fiscal em aberto da Fabrikam Leste. Uma transação de perda de câmbio de moeda é gerada durante o processo de liquidação.

• Taxa de câmbio de EUR para USD na data da fatura: 1,2062

• Taxa de câmbio de EUR para USD na data da fatura: 1,2277

A nota fiscal é lançada na Fabrikam Leste para o fornecedor 100 da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Despesa (Fabrikam Leste)	600,00 EUR / 723,72 BRL
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		600,00 EUR / 723,72 BRL

O pagamento é gerado e lançado na Fabrikam para o fornecedor 3004 da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)	600,00 EUR / 736,62 BRL
Pagamento à vista (Fabrikam)		600,00 EUR / 736,62 BRL

O pagamento da Fabrikam é liquidado com a nota fiscal da Fabrikam Leste

Lançamento da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Devido pela Fabrikam Leste (Fabrikam)	600,00 EUR / 736,62 BRL
Contas a pagar (Fabrikam)		600,00 EUR / 736,62 BRL
Perda realizada (Fabrikam)	0,00 EUR / 12,90 BRL
Devido pela Fabrikam Leste (Fabrikam)		0,00 EUR / 12,90 BRL

Lançamento da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	600,00 EUR / 736,62 BRL
Devido à Fabrikam (Fabrikam Leste)		600,00 EUR / 736,62 BRL
Devido à Fabrikam (Fabrikam Leste)	0,00 EUR / 12,90 BRL
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		0,00 EUR / 12,90 BRL

Exemplo 4: pagamento de fatura do fornecedor de outra entidade legal com desconto à vista e perda cambial realizada

A Fabrikam Leste tem uma nota fiscal em aberto para o fornecedor 100, Fourth Coffee. A nota fiscal tem um desconto à vista disponível e uma transação de imposto é gerada. A Fabrikam lança um pagamento para o fornecedor 3004 da Fabrikam, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com a nota fiscal em aberto da Fabrikam Leste. Uma transação de perdas cambiais é gerada durante o processo de liquidação. O desconto à vista é lançado para a entidade legal de faturamento (Fabrikam Leste) e a perda cambial é lançada para a entidade legal para pagamentos (Fabrikam).

• Taxa de câmbio de EUR para USD na data da fatura: 1,2062

• Taxa de câmbio de EUR para USD na data da fatura: 1,2277

A nota fiscal é lançada e uma transação de imposto é gerada na Fabrikam Leste para o fornecedor 100

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Despesa (Fabrikam Leste)	564,07 EUR / 680,38 BRL
Imposto (Fabrikam Leste)	35,93 EUR / 43,34 BRL
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		600,00 EUR / 723,72 BRL

O pagamento é gerado e lançado na Fabrikam para o fornecedor 3004

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)	588,72 EUR / 722,77 BRL
Pagamento à vista (Fabrikam Leste)		588,72 EUR / 722,77 BRL

O pagamento da Fabrikam é liquidado com a nota fiscal da Fabrikam Leste

Lançamento da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Devido pela Fabrikam Leste (Fabrikam)	588,72 EUR / 722,77 BRL
Contas a pagar (Fabrikam)		588,72 EUR / 722,77 BRL
Perda realizada (Fabrikam)	0,00 EUR / 12,66 BRL
Devido pela Fabrikam Leste (Fabrikam)		0,00 EUR / 12,66 BRL

Lançamento da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	588,72 EUR / 722,77 BRL
Devido à Fabrikam (Fabrikam Leste)		588,72 EUR / 722,77 BRL
Devido à Fabrikam (Fabrikam Leste)	0,00 EUR / 12,66 BRL
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		0,00 EUR / 12,66 BRL
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	11,28 EUR / 13,61 BRL
Desconto à vista (Fabrikam Leste)		11,28 EUR / 13,61 BRL

Exemplo 5: nota de crédito do fornecedor com pagamento principal

A Fabrikam gera um pagamento de 75,00 para o fornecedor 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com uma fatura em aberto para o fornecedor 3004 da Fabrikam oeste e uma nota de crédito aberta para o fornecedor 100 da Fabrikam leste. O pagamento é selecionado como pagamento principal no formulário de Liquidar transações abertas .

A nota fiscal é lançada na Fabrikam Oeste para o fornecedor 3004

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Despesa (Fabrikam Oeste)	100,00
Contas a pagar (Fabrikam Oeste)		100,00

Uma nota de crédito é lançada na Fabrikam Leste para o fornecedor 100

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	25,00
Devolução de compras (Fabrikam Leste)		25,00

O pagamento é lançado na Fabrikam para o fornecedor 3004

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)	75,00
Pagamento à vista (Fabrikam)		75,00

O pagamento da Fabrikam é liquidado com a nota fiscal da Fabrikam Oeste e a nota de crédito da Fabrikam Leste

Lançamento da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)	25,00
Devido à Fabrikam Leste (Fabrikam)		25,00
Devido pela Fabrikam Oeste (Fabrikam)	100,00
Contas a pagar (Fabrikam)		100,00

Lançamento da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Devido pela Fabrikam (Fabrikam Leste)	25,00
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		25,00

Lançamento da Fabrikam Oeste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Oeste)	100,00
Devido à Fabrikam (Fabrikam Oeste)		100,00

Exemplo 6: nota de crédito do fornecedor sem o pagamento principal

A Fabrikam gera um pagamento de 75,00 para o fornecedor 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com uma fatura em aberto para o fornecedor 3004 da Fabrikam oeste e uma nota de crédito aberta para o fornecedor 100 da Fabrikam leste. O pagamento não é selecionado como pagamento principal no formulário de Liquidar transações abertas .

A nota fiscal é lançada na Fabrikam Oeste para o fornecedor 3004

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Despesa (Fabrikam Oeste)	100,00
Contas a pagar (Fabrikam Oeste)		100,00

Uma nota de crédito é lançada na Fabrikam Leste para o fornecedor 100

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Leste)	25,00
Devolução de compras (Fabrikam Leste)		25,00

O pagamento é lançado na Fabrikam para o fornecedor 3004

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)	75,00
Pagamento à vista (Fabrikam)		75,00

O pagamento da Fabrikam é liquidado com a nota fiscal da Fabrikam Oeste e a nota de crédito da Fabrikam Leste

Lançamento da Fabrikam

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Devido pela Fabrikam Oeste (Fabrikam)	75,00
Contas a pagar (Fabrikam)		75,00

Lançamento da Fabrikam Leste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Devido pela Fabrikam Oeste (Fabrikam Leste)	25,00
Contas a pagar (Fabrikam Leste)		25,00

Lançamento da Fabrikam Oeste

Conta	Valor do débito	Valor do crédito
Contas a pagar (Fabrikam Oeste)	75,00
Devido à Fabrikam (Fabrikam Oeste)		75,00
Contas a pagar (Fabrikam Oeste)	25,00
Devido à Fabrikam Leste (Fabrikam Oeste)		25,00

Consulte também

Configurar pagamentos de fornecedor centralizados

Cenário: liquidações de pagamento de uma única empresa e entre empresas

Sobre liquidações de pagamento entre empresas

Imprimir cópias de pagamentos como cheques não à ordem