Sobre requisições de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dependendo de como sua organização estiver configurada, você poderá criar requisições de compra para os produtos consumidos pela organização. Uma requisição de compra é um documento interno que autoriza o departamento de compras a comprar produtos.
Depois que uma requisição de compra for aprovada, ela poderá ser usada para criar a ordem de compra. As ordens de compra são os documentos externos equivalentes que o departamento de compras envia aos fornecedores.
Observação
As entidades do setor público que usam compromissos para gerenciar reservas de orçamento não podem criar ordens de compra a partir de requisições de compra. Para obter mais informações, consulte (FRA) About commitments (Public sector).
Observação
Este tópico foi atualizado para incluir informações sobre os recursos adicionados ou alterados no Microsoft Dynamics AX 2012 R2 e Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Para obter mais informações, consulte as seções posteriormente neste tópico.
Usando fluxos de trabalho
Antes que uma requisição de compra pode ser enviada para revisão, o fluxo de trabalho deve ser configurado no cliente de Microsoft Dynamics AX . Você usa o fluxo de trabalho para mover uma requisição de compra por meio do processo de revisão, de um status inicial de Rascunho para um status final de Aprovada. Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho de requisição de compra, consulte Visão geral de um fluxo de trabalho de requisição de compra.
Criar requisições de compra
Antes de criar requisições de compra, é necessário inserir informações adicionais sobre requisições de compra. Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: criar e enviar uma requisição de compra.
Você pode criar requisições de compra em uma das três maneiras:
Use o cliente do Microsoft Dynamics AX para criar uma requisição de compra e selecione os itens e serviços necessários. Você pode selecionar itens de um catálogo de compras que sua organização criou ou pode solicitar os itens que não estão localizados em um catálogo inserindo os detalhes do produto no formulário Adicionar Itens da guia Itens não catalogados. Para obter mais informações sobre como criar e enviar uma requisição de compra no Microsoft Dynamics AX, consulte Principais tarefas: criar e enviar uma requisição de compra.
Use o cliente do Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX para criar uma requisição de compra e adicione itens e serviços necessários. Você pode selecionar itens de um catálogo de compras que sua organização criou ou pode solicitar os itens que não estão localizados em um catálogo inserindo os detalhes do produto na página Adicionar Itens, guia Itens não catalogados. Para obter mais informações sobre como usar Portal Empresarial, clique no botão Ajuda em qualquer página no Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.
Use o site dos serviços de funcionários em Portal Empresarial para acessar o site Produtos do pedido. É possível procurar o catálogo de compras, selecionar os itens e serviços que você deseja e adicioná-los ao carrinho de compras. Também é possível solicitar itens ou serviços que não são encontrados no catálogo ou solicitar diretamente do catálogo de um fornecedor externo se sua organização permitir. Para obter mais informações sobre como usar Portal Empresarial, clique no botão da ajuda em qualquer página em Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.
Observação
As requisições de compra também podem ser importados em Microsoft Dynamics AX de um aplicativo de participante terceiro usando o serviço de documento de PurchReqImportService . Importar documentos usando os serviços requer um administrador do sistema configurar uma porta de integração que possa receber documentos de entrada. Para obter mais informações sobre como importar documentos em Microsoft Dynamics AX usando serviços, consulte Services and Application Integration Framework (AIF).
Custos de distribuição para várias contas financeiras
Você pode distribuir os custos de um produto incluso em uma requisição de compra para várias contas financeiras. Se a organização usar dimensões, como centros de custos e departamentos, você pode distribuir os custos de um produto para as dimensões em contas financeiras.
Novo ou alterado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Em Microsoft Dynamics AX 2012 R2, o conceito de uma objetivo da requisição foi introduzido. O objetivo da requisição permite mais flexibilidade em como a demanda da requisição pode ser seguida. Ao criar uma requisição no AX 2012 R2 ou AX 2012 R3, você pode atribuir uma destas finalidades a ela: consumo ou reabastecimento. O objetivo padrão é consumo. Isso é equivalente a uma requisição de compra em versões anteriores do Microsoft Dynamics AX, em que o objetivo do reabastecimento não estava disponível. Dependendo do objetivo da requisição e de como a sua organização está configurada, a demanda da requisição pode ser cumprida por uma ordem de compra, por ordem de transferência, por uma ordem de produção ou por um kanban.
Você pode controlar os objetivos da requisição que estão disponíveis quando uma requisição é criada para sua organização. Para obter mais informações, consulte Regra de finalidade da requisição (formulário).
Requisições que têm um objetivo de consumo
Uma requisição com o objetivo de consumo representa uma demanda para itens e serviços que serão usados internamente pela organização. A demanda criada com esse tipo de requisição é sempre cumprida por uma ordem de compra. Se o Microsoft Dynamics AX estiver configurado para criar automaticamente ordens de compra, ordens de compra serão criadas após a requisição de compra ser aprovada. No AX 2012 R2 e AX 2012 R3, as requisições que são importadas de um aplicativo de terceiros usando o serviço de documento PurchReqImportService terão uma finalidade de consumo automaticamente.
Requisições que têm um objetivo de reabastecimento
Uma requisição com o objetivo de reabastecimento representa uma demanda para reabastecer o estoque. Por exemplo, você pode criar uma requisição para reabastecer itens para que possam ser vendidos em uma localização específica de varejo em um horário específico. A demanda pode ser cumprida por uma ordem de compra, por uma ordem de transferência, por uma ordem de produção ou por um kanban. Quando o objetivo da requisição for reabastecimento, a demanda será expressa como uma quantidade em vez de um valor monetário. Portanto, a contabilidade de ônus, a auditoria de orçamento, as regras comerciais para a determinação de ativo fixo (BRAD), a contabilidade de projetos e qualquer outra regra relacionada não se aplicam. Somente os produtos em estoque e liberados para a entidade legal especificada podem atender à demanda de requisição do reabastecimento. Para obter mais informações sobre como definir os produtos disponibilizados quando a finalidade de requisição for reabastecimento, consulte Regra de política de acesso de categoria de reabastecimento (formulário).
Para usar as requisições de compra com o objetivo de reabastecimento, o Microsoft Dynamics AX 2012 R2 deve ser configurado para incluir a demanda da requisição no agendamento do planejamento mestre. Depois disso ser configurado, o método de realização da demanda criado por uma requisição que tenha um objetivo de reabastecimento, é automaticamente definido. O método é determinado pelas políticas de abastecimento que foram configuradas para os itens na organização e planejadas usando o agendamento do planejamento mestre. Para obter mais informações sobre como incluir a demanda da requisição nos planos mestre, consulte Configurar planos mestres para incluir requisições.
Novo ou alterado no eProcurement no Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Você pode colocar uma requisição de compra em espera, marcando a caixa de seleção Em espera no formulário Detalhes de Requisição de compra. Isso evita o processamento futuro da requisição até que você desmarque a caixa de seleção.
Observe que, como no Compras eletrônicas a solicitação de cotação para a requisição de compra pode permitir que os fornecedores adicionem linhas alternativas, as substituições aprovadas acabarão refletidas em sua requisição de compra.
Consulte também
Principais tarefas: criar e enviar uma requisição de compra