Sobre os status de requisições de compra

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ao criar uma requisição de compra, um status é atribuído à ela. Também é atribuído um status a cada linha adicionada a uma requisição de compra. Ao enviar uma requisição de compra ao fluxo de trabalho para revisão, o status da requisição de compra e o status de cada linha serão atualizados à medida que as linhas passarem pelo processo de requisição de compra.

É possível configurar o processo de fluxo de trabalho da requisição de compra para passar uma requisição de compra pelo processo de revisão como um único documento. Como alternativa, as linhas de uma requisição de compra podem ser encaminhadas individualmente para os revisores apropriados. Se as linhas da requisição de compra forem revisadas individualmente, o status da linha da requisição de compra pode ser atualizado à medida que a linha passa pelo processo de revisão. Quando todas as linhas tiverem passado pelo processo de revisão e não houver mais etapas restantes de revisão para a requisição de compra, o status da requisição de compra inteira será atualizado.

Observação

Este tópico inclui informações sobre os recursos adicionados ou alterados no Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Essas informações também se aplicam ao AX 2012 R3. Consulte a seção posteriormente neste tópico.

Fluxo do processo de status da requisição de compra

O diagrama a seguir ilustra os status que são atribuídos a uma requisição de compra e a uma linha da requisição de compra à medida que ela passa pelo processo de fluxo de trabalho.

Cabeçalho da requisição de compra e relacionamentos de status da linha

O status geral de uma requisição de compra é controlado pelo status das linhas da requisição de compra. Portanto, o processo de revisão deverá ser concluído para todas as linhas da requisição de compra antes que o processo de revisão da requisição de compra possa ser concluído.

A tabela a seguir descreve os status que são atribuídos a um cabeçalho e às linhas da requisição de compra à medida que a requisição de compra passa pelo processo.

Status da requisição de compra	Status da linha de requisição de compra	Descrição
Rascunho	Rascunho	A requisição de compra e a linha da requisição de compra foram criadas, mas não foram enviadas para revisão. A requisição de compra e a linha da requisição podem ser alteradas quando tiverem um status de Rascunho. Uma requisição de compra ou uma linha da requisição de compra também poderá ter um status Rascunho se tiver sido cancelada e não tiver sido reenviada para revisão. Observação Você pode enviar ou cancelar uma requisição de compra no nível do documento. No entanto, você não pode enviar ou cancelar uma única linha da requisição de compra.
Em revisão	Em revisão Rejeitado	Se o fluxo de trabalho tiver sido configurado para encaminhar as linhas da requisição de compra a revisores específicos, cada linha pode ter um status Em revisão ou Rejeitado. O status da requisição de compra será atualizado quando o processo de revisão estiver concluído para as linhas da requisição de compra, e quando não houver mais etapas restantes de revisão para a requisição de compra. Em revisão – as linhas da requisição de compra foram enviadas para a revisão. Quando o processo de fluxo de trabalho estiver concluído para uma linha da requisição de compra, ela permanecerá com um status Em revisão até que todas as linhas da requisição de compra sejam revisadas. Rejeitado – uma linha da requisição de compra foi rejeitada. A linha da requisição de compra pode ser modificada e reenviada. Se você reenviar uma linha da requisição de compra que foi rejeitada, o processo de revisão será iniciado novamente para todas as linhas na requisição de compra que ainda estão em revisão. Observação É possível cancelar uma requisição de compra que já foi enviada. Ao cancelar uma requisição de compra, todas as linhas da requisição de compra também são canceladas. As linhas da requisição de compra que foram canceladas podem ser excluídas.
Rejeitado	Rejeitado	A requisição de compra foi rejeitada e todas as linhas da requisição de compra foram rejeitadas. As requisições de compra e as linhas da requisição de compra que foram rejeitadas podem ser enviadas novamente.
Aprovada	Aprovada Cancelado Fechado	Todas as linhas da requisição de compra passaram pelo processo de revisão e não há mais etapas de revisão para a requisição de compra. –Aprovada – o processo de revisão para uma linha da requisição de compra foi concluído, e a linha foi aprovada. Cancelado – a linha da requisição de compra foi aprovada, mas foi cancelada porque não é mais necessária. Somente as linhas de requisição de compra que foram aprovadas podem ser canceladas. Fechado – a linha da requisição de compra foi aprovada e, se a finalidade da requisição era o consumo, a ordem de compra foi gerada para a linha da requisição de compra. Se a finalidade da requisição for reabastecimento, um ou mais documentos de atendimento serão gerados. Observação Alterações no processo de atendimento da requisição foram introduzidas em Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Consulte "Novidades ou alterações no Microsoft Dynamics AX 2012 R2" posteriormente neste tópico.
Cancelado	Cancelado	A requisição de compra e todas as linhas da requisição de compra foram canceladas. Observação Se um item que está em uma linha da requisição de compra não for mais necessário, você deve cancelar a linha da requisição de compra se ela tiver sido aprovada. Somente as linhas de requisição de compra que foram aprovadas podem ser canceladas. Se qualquer linha da requisição de compra estiver em revisão, a requisição de compra também terá um status de Em revisão. É possível cancelar a requisição de compra e excluir a linha da requisição de compra.
Fechado	Fechado Cancelado	A requisição de compra foi fechada, e um ou vários documentos de atendimento foram gerados. Observação Alterações no processo de atendimento da requisição foram introduzidas em Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Consulte a seção “Novidades no Microsoft Dynamics AX 2012 R2” mais adiante neste tópico. Fechado – a linha da requisição de compra foi aprovada e, se a finalidade da requisição era o consumo, a ordem de compra foi gerada para a linha da requisição de compra. Se a finalidade da requisição for reabastecimento, um ou mais documentos de atendimento serão gerados. Cancelado – a linha da requisição de compra foi aprovada, mas foi cancelada porque não é mais necessária. Somente as linhas de requisição de compra que foram aprovadas podem ser canceladas. Observação Se um item em uma linha de requisição de compra fechada não for mais necessário, a linha gerada no documento de atendimento para a linha da requisição de compra deverá ser cancelada.

Novo ou alterado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Em Microsoft Dynamics AX 2012 R2, a demanda da requisição pode agora ser cumprida por uma ordem de compra, por uma ordem de transferência, por uma ordem de produção ou por um kanban, dependendo da necessidade da organização e de como ela está configurada. A finalidade da requisição e as regras de política correspondentes que foram definidas para uma entidade legal específica determinam o método de atendimento. Para obter mais informações, consulte Sobre requisições de compra.

Consulte também

Sobre requisições de compra

Visão geral de um fluxo de trabalho de requisição de compra

Principais tarefas: criar e enviar uma requisição de compra

Requisições de compra (página de listagem)

Requisições de compra (formulário)

Requisições de compra - linhas (formulário)