Responder a uma solicitação de cotação
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Observação
Este tópico foi atualizado para incluir informações sobre os recursos que foram adicionados ou alterados para o módulo Setor público do Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Como um fornecedor do setor público, você pode usar a seção do portal de Fornecedor do Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX para exibir as solicitações de cotação (RFQ) publicadas que você pode desejar cotar.
Observação
Para usar as etapas a seguir, você deve ter a função Fornecedor (Externo) - Setor Público e a chave de configuração Public Sector deve estar habilitada. Para obter informações sobre a funcionalidade básica do portal de fornecedor, consulte Visualizar e responder a uma solicitação de cotação.
Como um fornecedor do setor público, você pode exibir:
RFQ abertas que foram enviadas a você e que podem ser cotadas.
As solicitações de cotação em aberto (RFQs) que não foram enviadas a você, mas que você pode pedir para cotar.
RFQ fechadas, independentemente do fornecedor que ganhou a oferta.
Exibir e responder (cotar) uma solicitação de cotação
Use este procedimento para exibir a oferta em uma solicitação de cotação.
No portal do Fornecedor, execute uma das seguintes tarefas:
Para exibir somente as RFQs que lhe foram enviadas e estão abertas atualmente, clique em Solicitações de cotação no Início Rápido, em Meus documentos.
Para exibir todas as RFQs abertas atualmente, clique em Solicitações de cotação em aberto.
Para exibir as RFQs publicadas e suas ofertas, tanto as recusadas como as aceitas, clique em Solicitações de cotação fechadas.
Nessas páginas, você pode exibir informações detalhadas, incluindo os detalhes da linha e todas as alterações e anexos às solicitações de cotação.
Classificar e filtrar a lista para exibir RFQs, como a data de entrega, data de vencimento e tempo, título do documento, ou moeda requisitada. Você também pode digitar o número de identificação no filtro para localizar uma RFQ específica. As novas RFQs têm um status de Novo : Ação necessária.
No formulário Solicitações de cotação:
Para ver mais informações sobre a linha da RFQ, na guia rápida Linhas, selecione uma linha e, em seguida, clique no botão Detalhes.
Se houver um documento anexado à RFQ, clique no ícone no campo de documento para abrir o anexo.
Se um ou mais questionários forem anexadas à solicitação de cotação, aparecerão na guia rápida Questionário. Você pode preencher um questionário somente quando decidir cotar a solicitação de cotação.
Se um solicitante tiver alterado ou atualizado uma solicitação de cotação, você poderá exibir as alterações na guia rápida Aditamentos. O solicitante também pode decidir enviar um alerta a você para alterar uma solicitação de cotação.
Se não desejar cotar nenhum dos produtos na solicitação de cotação, na página Solicitações de cotação, no Painel de Ação, clique em Recusar. O status da RFQ se torna Recusado : Nenhuma ação necessária.
Se desejar dar lances para qualquer um dos produtos na RFQ, faça o seguinte:
Na página Solicitações de cotação, no Painel de ação, clique em Responder.
Na página Resposta à solicitação de cotação, no Painel de Ação, clique em Redefinir dados de oferta para transferir as informações da solicitação de cotação associada a essa página Resposta à solicitação de cotação. Você pode modificar as informações copiadas na nova cotação.
Verifique as datas e outras informações de cabeçalho.
Exclua as linhas que não deseja cotar.
Atualize o preço unitário, a data de entrega, o prazo de entrega, as condições de entrega, os descontos e os encargos para cada linha da cotação.
Se a RFQ permitir linhas alternativas, você poderá adicioná-las ao selecionar uma linha e, em seguida, ao clicar em Adicionar alternativa. Apenas uma substituição por linha de categoria é permitida.
Se um ou mais questionários estiverem anexadas à solicitação de cotação, clique em Preencher o questionário, e responda às perguntas de cada questionário. Todos os questionários devem preenchidos antes de você enviar a oferta de RFQ.
Para anexar um documento à resposta, nas guia rápida Linhas, clique em Anexos. Carregue o anexo e clique em OK.
Clique em Enviar. O status da RFQ é alterado para Enviado : Nenhuma ação necessária.
O cliente será notificado que você respondeu à RFQ.
Observação
Se uma solicitação de cotação (RFQ) estiver lacrada, somente você, o fornecedor de cotação, poderá exibir o preço unitário e o valor líquido nas linhas de lance; os outros só poderão consultar essas informações quando o lacre da solicitação de cotação for removido, após a data e hora de vencimento e da solicitação de cotação. Observe que a funcionalidade de oferta lacrada está disponível somente no portal do Fornecedor, e não no Sites Services for Microsoft Dynamics ERP.
Você pode exibir o status da resposta na página de listagem Solicitações de cotação à medida que o cliente processa a resposta:
Se o cliente aceitar todas as linhas na oferta, o status da solicitação de cotação será de Aprovado : Nenhuma ação necessária.
Se o cliente rejeitar todas as linhas na oferta, o status será de Rejeitado : Nenhuma ação necessária.
Se pelo menos uma linha ofertada tiver um status de Novo, o status da solicitação de cotação será de Múltiplo : Ação necessária.
Se o cliente aceitar pelo menos uma linha da oferta, e não houver uma nova linha, o status da RFQ será de Múltiplo : Nenhuma ação necessária.
Se o cliente exigir mais informações sobre sua resposta, o status da RFQ será revertido para Novo : Ação necessária.
Se a data e hora de vencimento tiverem se passado, o status da solicitação de cotação será de Expirado.
Cancelar uma oferta
Use este procedimento para cancelar uma oferta. Você pode fazer isso se a solicitação de cotação não tiver expirado e se a oferta não tiver sido não tiver sido aceita ou rejeitada.
No portal do Fornecedor, clique em Solicitações de cotação na barra Início Rápido em Meus documentos.
No Painel de Ação, clique em Cancelar.
Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.