Visualizar e responder a uma solicitação de cotação
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Como um fornecedor, você recebe solicitações de cotação (RFQ) de um cliente.
Observação
Se você for um fornecedor do setor público (a chave de configuração do Public Sector estiver habilitada e a função Fornecedor [Externo] – Setor Público estiver habilitada), consulte Responder a uma solicitação de cotação.
Se você for um usuário não registrado do site do portal de fornecedor do Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX, você poderá ver as RFQs abertas e fechadas listadas em uma versão pública do site. Para responder a uma RFQ, solicite para ser adicionado à RFQ. Você deve se registrar, ser aprovado como fornecedor, ser aprovado como um usuário fornecedor e fornecer informações de contato. Para obter mais informações, consulte Manter o perfil da empresa.
Depois de fazer o registro, você poderá exibir ou responder a solicitações de cotação no portal do Fornecedor. Você também pode exibir o status das respostas para ver se a oferta foi aceita ou rejeitada, ou se o cliente solicitou informações adicionais de você.
Exibir e responder (cotar) uma solicitação de cotação
Use este procedimento para exibir e fazer ofertas em uma solicitação de cotação.
No portal do Fornecedor, clique em Solicitações de cotação na barra Início Rápido em Meus documentos.
Na página de listagem Solicitações de cotação, você pode classificar e filtrar a lista para exibir as RFQs pela data de entrega, data/hora de vencimento, tipo de cotação e de solicitação, título do documento, ou moeda requisitada. Você também pode digitar o número de identificação no filtro para localizar uma RFQ específica. As novas RFQs têm um status Novo: Ação necessária.
Na página de listagem Solicitações de cotação, você pode responder ou não a uma solicitação de cotação. Se desejar exibir todas as linhas de uma RFQ antes de decidir, selecione a RFQ e clique em Exibir. Você também pode clicar em uma ID de solicitação de cotação para exibir os detalhes da RFQ.
Para ver mais informações sobre a linha da RFQ, na guia rápida Linhas, selecione uma linha e, em seguida, clique em Detalhes.
Se um ou mais questionários forem anexadas à solicitação de cotação, aparecerão na guia rápida Questionário. Você pode preencher um questionário somente quando decidir cotar a solicitação de cotação.
Se houver um documento anexado à RFQ, clique no ícone no campo de documento para abrir o anexo.
Se um solicitante tiver alterado ou atualizado uma solicitação de cotação, você poderá exibir as alterações na guia rápida Aditamentos. O solicitante também pode decidir enviar um alerta a você para alterar uma solicitação de cotação.
Se não desejar cotar nenhum dos produtos na solicitação de cotação, no Painel de Ação, clique em Recusar na página Solicitações de cotação. O status da RFQ é Recusado : Nenhuma ação necessária.
Se desejar dar lances para qualquer um dos produtos na RFQ, faça o seguinte:
Na página Solicitações de cotação, no Painel de ação, clique em Responder.
Na página Resposta à solicitação de cotação, no Painel de Ação, clique em Redefinir dados de oferta para transferir as informações de cabeçalho e linha na RFQ associada para a página Resposta à solicitação de cotação. Você pode modificar as informações copiadas na nova resposta.
Na página Resposta à solicitação de cotação, verifique as datas e outras informações no título e exclua as linhas nas quais você não deseja fazer lances. Atualize o preço unitário, a data de entrega, o prazo de entrega, as condições de entrega, os descontos e os encargos para cada linha da resposta.
Se a RFQ permitir linhas alternativas, você poderá adicioná-las ao selecionar uma linha e, em seguida, ao clicar em Adicionar alternativa. Apenas uma substituição por linha de categoria é permitida.
Se um ou mais questionários estiverem anexadas à solicitação de cotação, clique em Preencher o questionário, e responda às perguntas de cada questionário. Todos os questionários devem preenchidos antes de você enviar a oferta de RFQ.
Para anexar um documento à resposta, nas guia rápida Linhas, clique em Anexos. Carregue o anexo e clique em OK.
Clique em Enviar. O status da RFQ é alterado para Enviado : Nenhuma ação necessária.
O cliente será notificado que você tiver respondido a RFQ.
Observação
Se você estiver enviando uma oferta lacrada, o preço unitário e o valor líquido em todas as linhas da resposta à solicitação de cotação serão ocultados ou mascarados a todos exceto você, até que o lacre das respostas à solicitação de cotação seja removido após a data e hora de vencimento da solicitação de cotação.
Você pode exibir o status da resposta na página de listagem Solicitações de cotação à medida que o cliente processa a resposta:
Se o cliente aceitar todas as linhas na oferta, o status da solicitação de cotação será de Aprovado : Nenhuma ação necessária.
Se o cliente rejeitar todas as linhas na oferta, o status será de Rejeitado : Nenhuma ação necessária.
Se pelo menos uma linha ofertada tiver um status de Novo, o status da solicitação de cotação será de Múltiplo : Ação necessária.
Se o cliente aceitar pelo menos uma linha da oferta, e não houver uma nova linha, o status da RFQ será de Múltiplo : Nenhuma ação necessária.
Se o cliente exigir mais informações sobre sua resposta, o status da RFQ será revertido para Novo : Ação necessária.
Se a data e hora de vencimento tiverem se passado, o status da solicitação de cotação será de Expirado.
Cancelar uma oferta
Use este procedimento para cancelar uma oferta. Você pode fazer isso se a solicitação de cotação não tiver expirado e se a oferta não tiver sido não tiver sido aceita ou rejeitada.
No portal do Fornecedor, clique em Solicitações de cotação na barra Início Rápido em Meus documentos.
Clique na solicitação de cotação para a oferta que deseja cancelar.
No Painel de Ação, clique em Cancelar.
Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim.