Visão geral dos catálogos importados do fornecedor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
No Microsoft Dynamics AX, os profissionais de compra podem criar e manter catálogos para os funcionários da empresa usarem ao solicitar itens e serviços para uso interno. Quando você cria um catálogo de compras, é possível adicionar itens e serviços que você disponibiliza para os funcionários, importando manualmente os dados do catálogo do fornecedor ou adicionando os dados do catálogo do fornecedor até o produto mestre. Se você usar o processo de importação de catálogo, o fornecedor poderá cobrar os dados de catálogo de produtos usando o Portal do fornecedor em Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX ou enviar os dados de catálogo de produtos, e você poderá carregá-los usando o cliente Microsoft Dynamics AX.
Os dados do produto que o fornecedor envia, na forma de um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR), devem estar no formato de arquivo XML. O arquivo CMR deve conter todos os detalhes dos produtos que o fornecedor abastece na sua empresa. O arquivo CMR também pode incluir arquivos de imagem do produto. As imagens de produto podem aparecer no site de compras em Portal Empresarial.
Importando dados do catálogo do fornecedor
Para importar os dados do catálogo do fornecedor, conclua as seguintes tarefas:
Configure o sistema para importar os dados do catálogo do fornecedor.
Crie uma pasta onde é possível armazenar os arquivos CMR que um fornecedor envia.
Configure uma porta de entrada para a importação de catálogo usando a AIF (Estrutura de integração de aplicativos).
Configure uma hierarquia de categorias de compras e atribua seus fornecedores às categorias de compras. Se você usar códigos de mercadoria, adicione os códigos de mercadoria às categorias de compras.
Configurar o fornecedor para importação de catálogo.
Configure o fluxo de trabalho para importação de catálogo.
Crie um catálogo do fornecedor.
Gere um modelo de arquivo de importação do catálogo. O modelo de arquivo do catálogo é um arquivo XSD usado pelo fornecedor para criar o arquivo XML de solicitação de manutenção de catálogo.
Crie um arquivo CMR.
Carregue o arquivo CMR.
Revise, aprove ou rejeite os produtos no catálogo do fornecedor. Somente os produtos aprovadas podem ser adicionados ao catálogo de compras.
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Configure o sistema para importar os dados do catálogo do fornecedor.
Antes de importar os arquivos de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) do fornecedor, você deve configurar uma pasta raiz onde todos os arquivos serão armazenados. A pasta raiz deve ser configurada em um compartilhamento de rede ou servidor. Quando você configura um fornecedor para a importação de catálogo, uma estrutura da pasta é criada na pasta raiz. Quando um arquivo CMR é carregado, ele é armazenado na pasta de seleção que foi criada quando o fornecedor foi configurado para a importação de catálogo. O processo de importação de catálogo extrai os arquivos CMR da pasta de seleção e introduz os dados no Microsoft Dynamics AX.
Depois de configurar a pasta raiz e identificar a localização da pasta no Microsoft Dynamics AX, você deve configurar uma porta de integração de entrada. As portas de integração de entrada são configuradas com a AIF (Estrutura de integração de aplicativos).
Para obter informações sobre como definir a localização da pasta raiz para a importação de catálogo, consulte Configurar parâmetros de importação de catálogo do fornecedor. Para obter informações sobre como configurar a porta de integração de entrada, consulte Walkthrough: Configuring an inbound integration port for catalog import.
Atribuir fornecedores às categorias de compras
Você deve atribuir um fornecedor às categorias de compras que estão autorizadas a fornecer produtos.
Quando o arquivo CMR é criado, deve incluir as categorias de compras ou os códigos de mercadoria que o fornecedor usa. Quando o arquivo CMR é carregado, os produtos do fornecedor são mapeados automaticamente nas categorias de compras.
Para obter informações sobre como configurar uma hierarquia de categorias de compras e atribuir códigos de mercadoria a uma categoria de compras, consulte Principais tarefas: configurar uma hierarquia de categoria. Para obter informações sobre como atribuir um fornecedor a uma categoria de compras, consulte Principais tarefas: configurar e manter hierarquias de categorias de compras.
Configurar fornecedor para importação de catálogo
É possível configurar o fornecedor para a importação de catálogo usando um destes métodos:
Quando você cria um novo catálogo do fornecedor na página de listagem Catálogos de fornecedor, o sistema perguntará se você deseja configurar o fornecedor para importação de catálogo, se o fornecedor não tiver sido configurado antes para a importação de catálogo. Se você clicar em Sim, o fornecedor será configurado automaticamente para a importação de catálogo.
Você pode configurar manualmente o fornecedor para importação de catálogo usando o formulário de Fornecedores. Para abrir o formulário de Fornecedores, faça o seguinte:
Clique em Contas a pagar > Comum > Fornecedores > Todos os fornecedores.
Selecione um fornecedor da lista. Em seguida, configure o fornecedor para a importação de catálogo.
Para desabilitar um fornecedor para importação de catálogo, use o formulário de Fornecedores.
Para obter informações sobre como configurar um fornecedor para a importação de catálogo, consulte Importar um catálogo de um fornecedor.
Configurar o fluxo de trabalho para importação de catálogo
Quando você importa um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR), tem duas opções ao encaminhar o CMR através do fluxo de trabalho. Você pode configurar o catálogo do fornecedor para aprovação automatizada ou encaminhar o arquivo CMR e seus produtos a um ou mais revisores. Se você habilitar a opção de aprovação automatizada para um catálogo do fornecedor, os arquivos CMR recebidos do fornecedor são aprovadas automaticamente com o fluxo de trabalho. Nenhuma intervenção manual é necessária. Se deseja revisar e aprovar ou rejeitar manualmente os arquivos CMR que você importa, será necessário configurar o processo de fluxo de trabalho para que os arquivos CMR sejam encaminhados aos revisores adequados.
Para configurar o fluxo de trabalho para a importação de catálogo, configure os seguintes tipos de fluxo de trabalho nesta ordem:
Aprovação de produtos para importação do catálogo – fluxo de trabalho do nível da linha. Esse fluxo de trabalho processa todos os produtos incluídos no arquivo CMR. A conclusão do fluxo de trabalho individual do nível da linha conclui o fluxo de trabalho total de importação de catálogo.
Aprovação de importação do catálogo – fluxo de trabalho do nível do cabeçalho. Esse fluxo de trabalho processa o arquivo CMR como um todo. Ao configurar o fluxo de trabalho, faça referência ao fluxo de trabalho de Aprovação de produtos para importação do catálogo que você configurou.
Para obter mais informações sobre como configurar o fluxo de trabalho para importação de catálogo, consulte Configurar fluxos de trabalho de Compras.
Criar um catálogo do fornecedor
Você deve configurar um catálogo para o fornecedor. Os arquivos de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) recebidos do fornecedor são agrupados nesse catálogo. Depois de configurar o catálogo, você pode carregar os arquivos CMR para o fornecedor ou o fornecedor pode enviar os arquivos CMR para o catálogo. Também é possível exibir os detalhes e o log de eventos dos arquivos CMR novos ou existentes que foram adicionados ao catálogo do fornecedor.
Para obter informações sobre como criar um catálogo do fornecedor, consulte Importar um catálogo de um fornecedor.
Criar e carregar um arquivo CMR
Para criar e carregar um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR), você ou o fornecedor deve realizar estas tarefas:
Gere um modelo de arquivo de importação de catálogo, no formato .xsd. O fornecedor usa esse arquivo para criar e enviar o arquivo CMR.
Dependendo da escolha feita quando você gera o modelo de arquivo de importação de catálogo, o modelo inclui automaticamente as categorias de compras ou os códigos de mercadoria ao qual o fornecedor está associado.
Use o modelo de arquivo de importação de catálogo para criar o arquivo XML CMR que contém os produtos do fornecedor.
Quando o arquivo CMR é criado, os produtos incluídos no arquivo serão mapeados para as categorias de compras no modelo de catálogo. Como alternativa, se os códigos de mercadoria forem incluídos no modelo de arquivo de importação de catálogo, os códigos de mercadoria serão usados para mapear os produtos às categorias de compras.
Carregue o arquivo CMR.
Para obter mais informações sobre como criar e carregar um arquivo CMR, consulte Importar um catálogo de um fornecedor.
Revise, aprove ou rejeite os produtos em um catálogo do fornecedor.
Depois que um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) foi enviado e importado, o profissional de compra pode revisar os detalhes do CMR usando o formulário de Página de aprovação do catálogo. Os detalhes que podem ser revisados incluem o nome do produto, a descrição, a definição de preços, os atributos do produto ou os requisitos de quantidade da ordem.
Como aprovador, é possível indicar se os produtos estarão disponíveis para as entidades legais selecionadas e aprovar ou rejeitar os produtos no arquivo. Os produtos aprovados são adicionados ao produto mestre e liberados para as entidades legais selecionadas.
Para obter informações sobre como revisar, aprovar ou rejeitar produtos em um catálogo do fornecedor, consulte Validar e aprovar os catálogos importados
Consulte também
Configurar parâmetros de importação de catálogo do fornecedor