Configurar parâmetros de limite de assinatura
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Os parâmetros do limite de assinatura são a base para as etapas de configuração da política de limite de assinatura. No formulário de parâmetros, você define se os limites de assinatura serão impostos com base no nível do cargo ou de remuneração, define motivos de revogação do limite de assinatura e define contratos de limite.
Definir a base do limite de assinatura
Os limites de assinatura são baseados no trabalho do funcionário ou no nível de remuneração.
Observação
Os trabalhos são definidos no Microsoft Dynamics AX em Trabalho (formulário) ou com base no nível de remuneração definido em Estrutura de compensação (formulário).
Clique em Administração da organização > Configuração > Limites de assinatura > Parâmetros de limite da assinatura.
Selecione Trabalho se os limites de assinatura tiverem que se basear no cargo dos seus funcionários. Selecione Nível salarial se os limites de assinatura tiverem que se basear no nível de remuneração dos seus funcionários.
Marque a caixa de seleção Exigir solicitação de limite de assinatura explícita para impor que os funcionários enviem uma solicitação de limite de assinatura para obter um limite de gastos ou de aprovação. Se essa caixa não estiver marcada, os funcionários obterão o limite de gastos ou de aprovação padrão como definido para seus cargos ou níveis de compensação.
Marque a caixa de seleção Limites de assinatura somente para funcionários se for necessário que os funcionários possam solicitar e obter limites de assinatura. Se essa caixa de seleção não estiver marcada, os funcionários contratados também poderão enviar e obter limites de assinatura.
Definir motivos de revogação de limite de assinatura
Há momentos em que os limites de assinatura são revogados. Por exemplo, se for descoberto que um funcionário está abusando de seu privilégio de gastos ou se um funcionário pedir demissão, seus limites de assinatura deverão ser revogados. Os motivos de revogação predefinidos ajudam a garantir um processo de revogação de limite de assinatura limpo e padronizam o processo para fins futuros de rastreamento e relatório. Os códigos de motivo de revogação podem ser usados posteriormente por gerentes para revogar o limite de assinatura de um funcionário usando o portal de funcionário no Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.
Clique em Administração da organização > Configuração > Limites de assinatura > Parâmetros de limite da assinatura. Clique na guia rápida Motivos da revogação.
Clique em Adicionar.
Digite um Código de motivo.
Insira a descrição de um código de motivo.
Definir contratos de limite
Os contratos de limite são contratos que os funcionários devem ler e aceitar para receberem a autorização de um limite de assinatura. No formulário Parâmetros de limite da assinatura, você pode definir todos os contratos de limite e seus respectivos locais de URL. Em seguida, como parte da definição de uma política de limite de assinatura, defina os contratos de limite de assinatura associados à política. Esses são os contratos específicos do limite necessários para a política que estiver sendo criada.
Clique em Administração da organização > Configuração > Limites de assinatura > Parâmetros de limite da assinatura. Clique na guia rápida Contratos.
Clique em Adicionar.
Insira um Nome para o contrato de limite.
Insira uma URL para o contrato do limite de assinatura.
No campo Duração do contrato (em meses), especifique o número de meses que a confirmação do funcionário das condições do contrato de limite é válida.