Elementos do fluxo de trabalho

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Um fluxo de trabalho consiste em elementos. As seções a seguir descrevem cada tipo de elemento.

Tarefas

Uma tarefa é uma unidade de trabalho que deve ser executada. Há dois tipos de tarefas que podem ser adicionados a um fluxo de trabalho: uma tarefa manual ou uma tarefa automatizada.

Tarefa manual

Uma tarefa manual é uma unidade de trabalho que deve ser executada por um usuário. Por exemplo, um fluxo de trabalho de relatório de despesas pode ter tarefas manuais que exijam que os usuários atribuídos:

• Revisem os recibos que são enviados com um relatório de despesas.

• Liguem para o gerente de um funcionário.

Para obter informações sobre como configurar uma tarefa manual, consulte Configurar uma tarefa manual. Para ver um exemplo de fluxo de trabalho que usa uma tarefa manual, consulte Fluxo de trabalho com vários usuários em uma tarefa.

Tarefa automatizada

Uma tarefa automatizada é uma unidade de trabalho que deve ser executada pelo sistema. Ela não exige interação humana. Por exemplo, um fluxo de trabalho da ordem de venda pode ter tarefas automatizadas que exijam que o sistema:

• Execute uma verificação de crédito.

• Crie um registro para o cliente, caso não exista um ainda.

Para obter informações sobre como configurar uma tarefa automatizada, consulte Configurar uma tarefa automatizada. Para ver um exemplo de fluxo de trabalho que usa uma tarefa automatizada, consulte Fluxo de trabalho com uma decisão condicional.

Processos de aprovação

Uma aprovação é um processo que consiste em etapas separadas. Em cada etapa de aprovação, o usuário pode:

• Aprovar o documento.

• Rejeitar o documento.

• Solicitar uma alteração no documento.

• Atribuir o documento a outro usuário para aprovação.

Para obter informações sobre como configurar um processo de aprovação e as etapas dele, consulte Configurar um processo de aprovação e Configurar uma etapa de aprovação. Para ver um exemplo de fluxo de trabalho que usa um processo de aprovação, consulte Fluxo de trabalho com vários usuários em uma etapa de aprovação.

Elementos de fluxo de trabalho de item de linha

Um fluxo de trabalho pode ser criado para processar documentos ou os itens de linha em um documento. Por exemplo, suponha que você tenha criado um fluxo de trabalho de aprovação para folhas de ponto. (Faremos referência a esse fluxo de trabalho, como o fluxo de trabalho de documento.) Você pode adicionar um elemento de fluxo de trabalho de item de linha ao fluxo de trabalho de documento. Quando o elemento de item de linha é executado, cada item de linha do documento é enviado para processamento. Talvez seja conveniente que todos os itens de linha sejam processados pelo mesmo fluxo de trabalho de item de linha ou que cada item de linha seja processado por um fluxo de trabalho de item de linha diferente.

Suponha que um funcionário tenha enviado uma folha de ponto que se assemelhe à figura a seguir.

Nesse cenário, talvez seja conveniente criar os seguintes fluxos de trabalho de item de linha:

• Fluxo de trabalho de item de linha 1 – esse fluxo de trabalho é usado para processar itens de linha onde a ID de projeto é 1111.

• Fluxo de trabalho de item de linha 2 – esse fluxo de trabalho é usado para processar itens de linha onde a ID de projeto é 2222.

• Fluxo de trabalho de item de linha 3 – esse fluxo de trabalho é usado para processar itens de linha onde a ID de projeto é 3333.

Para obter informações sobre como configurar elementos de fluxo de trabalho de item de linha, consulte Configurar um fluxo de trabalho de item de linha. Para ver um exemplo de fluxo de trabalho que usa um elemento de fluxo de trabalho de item de linha, consulte Fluxo de trabalho com um elemento de fluxo de trabalho do item de linha.

Elementos de controle de fluxo

Os elementos a seguir permitem projetar os fluxos de trabalho com ramificações alternativas ou ramificações executadas ao mesmo tempo.

Decisão manual

Uma decisão manual é um ponto em que um fluxo de trabalho se divide em duas ramificações. Um usuário deve tomar uma decisão, e essa decisão determina qual ramificação é usada para processar o documento que foi enviado.

Para obter informações sobre como configurar uma decisão manual, consulte Configurar uma decisão manual. Para ver um exemplo de fluxo de trabalho que usa uma decisão manual, consulte Fluxo de trabalho com uma decisão manual.

Decisão condicional

Uma decisão condicional é um ponto em que um fluxo de trabalho se divide em duas ramificações. O sistema decide qual ramificação será usada para avaliar o documento enviado, com o objetivo de determinar se ele atende às condições especificadas.

Para obter informações sobre como configurar uma decisão condicional, consulte Configurar uma decisão condicional. Para ver um exemplo de fluxo de trabalho que usa uma decisão condicional, consulte Fluxo de trabalho com uma decisão condicional.

Atividade paralela

Uma atividade paralela é um elemento de fluxo de trabalho que inclui duas ou mais ramificações de fluxo de trabalho executadas ao mesmo tempo.

Para obter informações sobre como configurar uma atividade paralela, consulte Configurar uma atividade paralela.

Subfluxo de trabalho

Um subfluxo de trabalho é um fluxo de trabalho executado no contexto de outro fluxo de trabalho.

Para obter informações sobre como configurar um subfluxo de trabalho, consulte Configurar um subfluxo de trabalho.