Configurar pastas públicas em uma nova organização no Exchange Online
Resumo: como configurar pastas públicas, incluindo atribuir permissões a elas no EAC.
Este tópico mostra como configurar e executar pastas públicas em uma nova organização ou em uma organização que nunca teve pastas públicas antes.
Observação
Para obter mais informações sobre as cotas de armazenamento e os limites para pastas públicas, consulte Exchange Online Limites.
OWA para dispositivos refere-se aos aplicativos antigos "OWA para Android" e "OWA para iPhone/iPad" que foram preteridos desde então. Para obter mais detalhes, confira Os aplicativos móveis da Microsoft OWA estão sendo desativados.
O procedimento neste artigo orienta você durante o processo de criação de pastas públicas pela primeira vez.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para a conclusão da tarefa: 30 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Pastas públicas" nas permissões de recurso no tópico Exchange Online.
Para obter informações sobre atalhos de teclado que podem se aplicar aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o centro de administração do Exchange.
Etapa 1: Criar caixa de correio de pasta pública principal
A caixa de correio da pasta pública principal contém um cópia gravável da hierarquia da pasta pública mais o conteúdo e é a primeira caixa de correio de pasta pública que você cria para a sua organização. As caixas de correio de pasta pública posteriores serão as caixas de correio de pasta pública secundárias, que conterão uma cópia somente de leitura da hierarquia mais o conteúdo.
Para obter etapas detalhadas, consulte Criar uma caixa de correio de pasta pública.
Etapa 2: Criar sua primeira pasta pública
Para obter etapas detalhadas, consulte Criar uma pasta pública.
Etapa 3: Atribuir permissões para a pasta pública
Depois que você criar a pasta pública, precisará atribuir o nível de permissões de Proprietário, para que um usuário, pelo menos, possa acessar a pasta pública, usando o cliente, e criar subpastas. Quaisquer pastas públicas criadas depois desta irão herdar as permissões da pasta pública pai.
No Centro de administração do Exchange (EAC), navegue até pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública.
No painel de detalhes, em Permissões de Pasta, clique em Gerenciar.
Em Permissões de Pasta Pública, clique em Adicionar
.Clique em Procurar, para selecionar um usuário.
Na lista Nível de permissão, selecione um nível. Pelo menos um usuário deve ser um Proprietário.
Clique em Salvar.
Você pode adicionar vários usuários clicando em Adicionar
atribuindo as permissões apropriadas usando as etapas acima. Você também pode personalizar o nível de permissão, selecionando ou limpando as caixas de verificação. Quando você editar um nível de permissão pré-definido, como Proprietário, o nível de permissão irá mudar para Personalizado.
Para obter informações sobre como usar Exchange Online PowerShell para atribuir permissões a uma pasta pública, consulte Add-PublicFolderClientPermission.
Etapa 4 (Opcional): Habilitar pasta pública para email
Se você quiser que usuários enviem emails para a pasta pública, você poderá habilitá-la para email. Esta etapa é opcional. Se você não habilitar a pasta pública para email, os usuários podem postar mensagens na pasta pública arrastando os itens para dentro dela a partir do Outlook.
No EAC, navegue até pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública que você deseja habilitar para email.
No painel de detalhes, em Configurações de email - Desabilitado, clique em Habilitar.
Aparecerá um aviso, perguntando se você tem certeza de que deseja habilitar o email para a pasta pública. Clique em Sim.
A pasta pública será habilitada para email, e o nome da pasta pública irá se tornar o alias da pasta pública. Se você tiver vários destinatários com esse nome, o alias da pasta pública receberá um número. Por exemplo, se você tiver um grupo de distribuição chamado SalesTeam e você criar uma pasta pública chamada SalesTeam e habilitá-la para email, o alias dessa pasta pública será SalesTeam1.
Para obter informações sobre como usar Exchange Online PowerShell para habilitar por email uma pasta pública, consulte Enable-MailPublicFolder.
Observação
Se você tiver uma configuração híbrida, as pastas públicas criadas em Exchange Online só estarão visíveis para caixas de correio baseadas em nuvem. Por outro lado, as pastas públicas criadas localmente só são visíveis para caixas de correio locais.
Para concluir uma migração de Exchange Server 2010 para Exchange Online com pastas públicas, consulte Configurar pastas públicas herdadas locais para uma implantação híbrida.