Configurar pastas públicas numa nova organização no Exchange Online
Resumo: Como configurar pastas públicas, incluindo atribuir-lhes permissões no EAC.
Este tópico mostra como configurar e executar pastas públicas em uma nova organização ou em uma organização que nunca teve pastas públicas antes.
Observação
Para obter mais informações sobre as quotas de armazenamento e os limites das pastas públicas, consulte Limites do Exchange Online.
O OWA para dispositivos refere-se às antigas aplicações "OWA para Android" e "OWA para iPhone/iPad" que entretanto foram preteridas. Para obter mais detalhes, veja As aplicações móveis do Microsoft OWA estão a ser descontinuadas.
O procedimento neste artigo orienta-o ao longo do processo de criação de pastas públicas pela primeira vez.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para a conclusão da tarefa: 30 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de funcionalidades no Exchange Online .
Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.
Etapa 1: Criar caixa de correio de pasta pública principal
A caixa de correio da pasta pública principal contém um cópia gravável da hierarquia da pasta pública mais o conteúdo e é a primeira caixa de correio de pasta pública que você cria para a sua organização. As caixas de correio de pasta pública posteriores serão as caixas de correio de pasta pública secundárias, que conterão uma cópia somente de leitura da hierarquia mais o conteúdo.
Para obter os passos detalhados, consulte Criar uma caixa de correio de pasta pública.
Etapa 2: Criar sua primeira pasta pública
Para obter os passos detalhados, consulte Criar uma pasta pública.
Etapa 3: Atribuir permissões para a pasta pública
Depois que você criar a pasta pública, precisará atribuir o nível de permissões de Proprietário, para que um usuário, pelo menos, possa acessar a pasta pública, usando o cliente, e criar subpastas. Quaisquer pastas públicas criadas depois desta irão herdar as permissões da pasta pública pai.
No Centro de administração do Exchange (EAC), navegue para Pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública.
No painel de detalhes, em Permissões de Pasta, clique em Gerenciar.
Em Permissões de Pastas Públicas, clique em Adicionar
.Clique em Procurar, para selecionar um usuário.
Na lista Nível de permissão, selecione um nível. Pelo menos um usuário deve ser um Proprietário.
Clique em Salvar.
Pode adicionar vários utilizadores ao clicar em Adicionar
Para tal, atribua as permissões adequadas através dos passos acima. Você também pode personalizar o nível de permissão, selecionando ou limpando as caixas de verificação. Quando você editar um nível de permissão pré-definido, como Proprietário, o nível de permissão irá mudar para Personalizado.
Para obter informações sobre como utilizar o PowerShell do Exchange Online para atribuir permissões a uma pasta pública, consulte Add-PublicFolderClientPermission.
Etapa 4 (Opcional): Habilitar pasta pública para email
Se você quiser que usuários enviem emails para a pasta pública, você poderá habilitá-la para email. Esta etapa é opcional. Se você não habilitar a pasta pública para email, os usuários podem postar mensagens na pasta pública arrastando os itens para dentro dela a partir do Outlook.
No EAC, navegue para Pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública que você deseja habilitar para email.
No painel de detalhes, em Configurações de email - Desabilitado, clique em Habilitar.
Aparecerá um aviso, perguntando se você tem certeza de que deseja habilitar o email para a pasta pública. Clique em Sim.
A pasta pública será habilitada para email, e o nome da pasta pública irá se tornar o alias da pasta pública. Se você tiver vários destinatários com esse nome, o alias da pasta pública receberá um número. Por exemplo, se você tiver um grupo de distribuição chamado SalesTeam e você criar uma pasta pública chamada SalesTeam e habilitá-la para email, o alias dessa pasta pública será SalesTeam1.
Para obter informações sobre como utilizar o PowerShell do Exchange Online para ativar uma pasta pública por correio, consulte Enable-MailPublicFolder.
Observação
Se tiver uma configuração híbrida, as pastas públicas criadas no Exchange Online só são visíveis para caixas de correio baseadas na nuvem. Por outro lado, as pastas públicas criadas no local só são visíveis para caixas de correio no local.
Para concluir uma migração do Exchange Server 2010 para o Exchange Online com pastas públicas, veja Configurar pastas públicas no local legadas para uma implementação híbrida.