Criar caixas de correio de utilizador no Exchange Server

APLICA-SE A:2016 2019 Subscription Edition

As caixas de correio de utilizador são caixas de correio do Exchange que estão associadas a pessoas, normalmente uma caixa de correio por pessoa. Cada caixa de correio de utilizador tem uma conta do Active Directory associada que dá à pessoa acesso à caixa de correio para enviar e receber mensagens de e-mail e criar reuniões e compromissos.

Quando cria uma nova caixa de correio de utilizador no Exchange, também cria o utilizador do Active Directory correspondente ao mesmo tempo. Em alternativa, pode criar uma nova caixa de correio para uma conta existente do Active Directory que não tenha uma caixa de correio associada. Isto é conhecido como ativar a caixa de correio de um utilizador existente.

Pode criar caixas de correio de utilizador no Exchange Server com o Centro de administração do Exchange (EAC) ou a Shell de Gestão do Exchange. A tabela seguinte descreve algumas das propriedades importantes das caixas de correio dos utilizadores.

Propriedade	Obrigatório ou opcional	Descrição
Alias	Opcional	O alias do Exchange (também conhecido como alcunha de correio) da caixa de correio. O tamanho máximo é de 64 caracteres. Os carateres válidos são letras, números e carateres de texto ASCII permitidos nos endereços de e-mail. Por exemplo, os períodos são permitidos, mas cada período tem de estar rodeado por outros carateres válidos (por exemplo, pilar.pinilla). O valor de alias é utilizado para gerar o endereço de email principal (<domínio de alias>@ <).> Se não especificar um valor de alias, é utilizada a parte do nome de utilizador do nome da conta (nome principal de utilizador). O valor do alias tem de ser exclusivo. Nota: não utilize apóstrofos (') ou aspas (") no alias. Embora estes carateres sejam permitidos, podem causar problemas mais tarde.
Nome de exibição	EAC: Necessário Shell de Gestão do Exchange: Opcional	Identifica a caixa de correio no EAC e nas listas de endereços no Outlook e no Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App). O comprimento máximo é de 256 caracteres. São permitidos espaços e outros carateres de texto. No EAC, o nome a apresentar é preenchido pelos valores que introduzir para o nome próprio, inicial do meio e apelido, mas pode especificar um valor personalizado. Na Shell de Gestão do Exchange, se não especificar um valor para o nome a apresentar, é utilizado o valor da propriedade Nome . O valor do nome a apresentar não tem de ser exclusivo, mas ter várias caixas de correio com o mesmo nome a apresentar seria confuso.
Nome	Obrigatório	Especifica o nome do objeto no Active Directory. Apenas os administradores veem este valor nas ferramentas de gestão do Exchange ou do Active Directory. O tamanho máximo é de 64 caracteres. São permitidos espaços e outros carateres de texto. O valor do nome tem de ser exclusivo.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para concluir cada tarefa de caixa de correio do usuário: 2 a 5 minutos.

• Para obter mais informações sobre o EAC, veja Centro de administração do Exchange no Exchange Server. Para saber como abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange em sua organização do Exchange local, confira Open the Exchange Management Shell.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Seção "Permissões de provisionamento do destinatário" do tópico Permissões de destinatários.

• Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.

Criar caixas de correio de usuários

Os procedimentos nesta secção descrevem como criar uma nova caixa de correio e a conta de utilizador do Active Directory associada.

Utilizar o EAC para criar caixas de correio de utilizador

1. No EAC, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

2. Clique em Novo () e, em seguida, selecione Caixa de correio do utilizador.

   

   Nota: uma caixa de correio ligada é uma caixa de correio local associada a uma conta de utilizador numa floresta diferente (fidedigna) do Active Directory. Para obter mais informações, consulte Gerir caixas de correio ligadas.

3. Na página Nova caixa de correio do utilizador , configure as seguintes definições. São necessárias definições marcadas com um asterisco (*).

   • Alias
   • Utilizador existente ou Novo utilizador: selecione Novo utilizador.
   • Nome
   • Iniciais
   • Sobrenome
   • * Nome a apresentar: por predefinição, este campo é preenchido com os nomes que introduzir nos camposNome próprio, Iniciais e Apelido, mas pode substituí-lo. O comprimento máximo é de 256 caracteres.
   • * Nome: por predefinição, este campo é preenchido com os nomes que introduzir no campo Nome próprio, Iniciais e Apelido , mas pode substituí-lo. O comprimento máximo é de 64 carateres e o valor tem de ser exclusivo na sua organização.
   • Unidade organizacional: normalmente, a localização predefinida para a conta de utilizador é o contentor Utilizadores. Para alterá-la, clique em Procurar e selecione a UO ou o contentor onde pretende criar a conta.
   • * Nome de início de sessão do utilizador: esta é a conta de utilizador do Active Directory que é criada e associada à caixa de correio.

   Observações:

   • Não utilize apóstrofos (') ou aspas ("). Embora estes carateres sejam permitidos, podem causar problemas mais tarde (por exemplo, atribuir permissões de acesso à caixa de correio).
   • Se este valor for diferente do valor de Alias , o endereço de e-mail do utilizador e o nome da conta serão diferentes (importante se o domínio de e-mail e o domínio do Active Directory forem os mesmos).
   • * Nova Palavra-passe: verifique se o valor está em conformidade com os requisitos de histórico, complexidade e comprimento da palavra-passe da sua organização.
   • *Confirmar senha
   • Exigir alteração da palavra-passe no início de sessão seguinte: selecione esta caixa de marcar para forçar o utilizador a alterar a palavra-passe inicial quando iniciar sessão pela primeira vez na caixa de correio.

4. Pode clicar em Guardar para criar a caixa de correio e a conta de utilizador do Active Directory associada ou pode clicar em Mais opções para configurar as seguintes definições adicionais:

   • Base de dados da caixa de correio: clique em Procurar para selecionar a base de dados da caixa de correio que contém a caixa de correio.

   • Criar uma caixa de correio de arquivo no local para este utilizador: selecione esta caixa de marcar para criar uma caixa de correio de arquivo para a caixa de correio e, em seguida, clique em Procurar para selecionar a base de dados da caixa de correio que contém a caixa de correio de arquivo. Os itens são movidos automaticamente da caixa de correio principal para o arquivo com base nas definições da política de retenção. Para obter mais informações, veja Arquivo No Local no Exchange Server.

   • Política do livro de endereços: os ABPs definem uma lista de endereços global (GAL), um livro de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Um ABP dá ao utilizador acesso a uma GAL personalizada no Outlook e Outlook na Web. Para obter mais informações, consulte Políticas de livro de endereços no Exchange Server.

   Quando concluir, clique em Salvar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar caixas de correio de utilizador

Para criar uma caixa de correio de utilizador na Shell de Gestão do Exchange, utilize a seguinte sintaxe:

New-Mailbox -Name <Name> -UserPrincipalName <UPN> -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) [-Alias <Alias>] [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-DisplayName <DisplayName>] -[OrganizationalUnit <OU>]

Este exemplo cria uma nova caixa de correio e uma conta de utilizador do Active Directory para Pilar Pinilla com as seguintes definições:

• Parâmetros necessários:

  • Nome: Pilar Pinilla. Este valor também é utilizado para o nome a apresentar, porque não estamos a utilizar o parâmetro DisplayName .
  • UserPrincipalName: o nome da conta do Active Directory é pilarp@contoso.com.
  • Palavra-passe: é-lhe pedido para introduzir a palavra-passe.

• Parâmetros opcionais:

  • NomePróprio: Pilar
  • LastName: Pinilla
  • O valor do alias deve-se pilarp ao facto de não estarmos a utilizar o parâmetro Alias e pilarp ser retirado do valor do parâmetro UserPrincipalName .

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) -FirstName Pilar -LastName Pinilla

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Como sabe que criou caixas de correio de utilizador?

Para verificar se criou uma caixa de correio de utilizador com êxito, utilize um dos seguintes procedimentos:

• No EAC, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários> e verifique se a caixa de correio é apresentada na lista.

• Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <Nome> pelo valor do parâmetro Nome que utilizou e execute o seguinte comando:

  Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
  

Criar caixas de correio para contas de utilizador existentes

Quando ativa uma conta de utilizador com caixa de correio, só pode selecionar utilizadores existentes do Active Directory que ainda não tenham capacidade de correio (sem utilizadores de correio ou contas que já tenham uma caixa de correio associada).

Utilizar o EAC para criar caixas de correio para contas de utilizador existentes

1. No EAC, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

2. Clique em Novo () e, em seguida, selecione Caixa de correio do utilizador.

   

3. Na página Nova caixa de correio do utilizador , configure as seguintes definições.

   • Alias: esta definição é opcional.

     Observações:

     • Não utilize apóstrofos (') ou aspas ("). Embora estes carateres sejam permitidos, podem causar problemas mais tarde.

     • Se este valor for diferente da parte do nome de utilizador do nome principal de utilizador, o endereço de e-mail e o nome da conta do utilizador serão diferentes (importante se o domínio de e-mail e o domínio do Active Directory forem os mesmos).

   • Utilizador existente ou Novo utilizador: verifique se o utilizador existente está selecionado e, em seguida, clique em Procurar para selecionar uma conta disponível.

4. Pode clicar em Guardar para criar a caixa de correio ou pode clicar em Mais opções para configurar as seguintes definições adicionais:

   • Base de dados da caixa de correio: clique em Procurar para selecionar a base de dados da caixa de correio que contém a caixa de correio.

   • Criar uma caixa de correio de arquivo no local para este utilizador: selecione esta caixa de marcar para criar uma caixa de correio de arquivo para a caixa de correio e, em seguida, clique em Procurar para selecionar a base de dados da caixa de correio que contém a caixa de correio de arquivo. Os itens são movidos automaticamente da caixa de correio principal para o arquivo com base nas definições da política de retenção. Para obter mais informações, veja Arquivo No Local no Exchange Server.

   • Política do livro de endereços: os ABPs definem uma lista de endereços global (GAL), um livro de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Um ABP dá ao utilizador acesso a uma GAL personalizada no Outlook e Outlook na Web. Para obter mais informações, consulte Políticas de livro de endereços no Exchange Server.

   Quando concluir, clique em Salvar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar caixas de correio para contas de utilizador existentes

Para criar uma caixa de correio para uma conta de utilizador existente, utilize a seguinte sintaxe:

Enable-Mailbox -Identity <Account> [-Alias <Alias>] [-DisplayName <DisplayName>] [-Database <Database>]

Este exemplo cria uma caixa de correio na base de dados da caixa de correio denominada UsersMailboxDatabase para o utilizador existente com o nome Kathleen Reiter, cujo nome de conta (nome principal de utilizador) é kreiter@contoso.com.

• Uma vez que não estamos a utilizar o parâmetro Alias , o valor do alias é kreiter.

• Uma vez que não estamos a utilizar o parâmetro DisplayName , o valor do atributo name no Active Directory é utilizado como o nome a apresentar.

Enable-Mailbox -Identity kreiter@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

Este exemplo localiza todas as contas de utilizador que não têm capacidade de correio e que não são contas de sistema (o atributo userPrincipalName não está em branco) e, em seguida, cria caixas de correio para essas contas.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$null" -ResultSize unlimited | Enable-Mailbox

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, consulte Enable-Mailbox e Get-User.

Como sabe que criou caixas de correio para contas de utilizador existentes?

Para verificar se criou com êxito uma caixa de correio para um utilizador existente, utilize um dos seguintes procedimentos:

• No EAC, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários> e verifique se a caixa de correio é apresentada na lista.

• Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <Nome> pelo atributo de nome do utilizador e execute o seguinte comando:

  Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database