Adicionar marcas de retenção ou remover marcas de retenção de uma política de retenção no Exchange Online
Importante
Consulte o Centro de segurança do Microsoft 365 e o portal de conformidade do Microsoft Purview para recursos de segurança e conformidade do Exchange. Eles não estão mais disponíveis no novo centro de administração do Exchange.
Observação
Para manter ou excluir proativamente o conteúdo da caixa de correio para governança de informações no Microsoft 365, recomendamos que você use políticas de retenção do Microsoft 365 e rótulos de retenção do portal de conformidade do Microsoft Purview, em vez do gerenciamento de registros de mensagens descrito nesta página. No entanto, você deve continuar usando o gerenciamento de registros de mensagens para mover mensagens para caixas de correio de arquivo.
Se você usar atualmente o gerenciamento de registros de mensagens, esse recurso mais antigo continuará funcionando lado a lado com políticas de retenção e rótulos de retenção. No entanto, recomendamos que, daqui para frente, você use políticas de retenção e rótulos de retenção do Microsoft 365. Eles fornecem um único mecanismo para gerenciar centralmente a retenção e a exclusão de conteúdo no Microsoft 365.
Você pode adicionar marcas de retenção a uma política de retenção quando a política for criada ou a qualquer momento. Para detalhes sobre como criar uma diretiva de retenção, incluindo como adicionar simultaneamente marcas de retenção, consulte Criar uma política de retenção.
Uma diretiva de retenção pode conter as seguintes marcas de retenção:
Uma ou mais marcas de política de retenção (PRTs) para pastas padrão com suporte
Uma DPT (marca de política padrão) com a ação Mover item para arquivo (portal de conformidade) ou Mover para Arquivo (EAC Clássico)
Um DPT com as ações Excluir e permitir a recuperação ou excluir permanentemente
Uma DPT para caixa postal
Qualquer número de marcas pessoais
Para obter mais informações sobre marcas de retenção, consulte Marcas de retenção e políticas de retenção.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para conclusão: 10 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" nas permissões de recurso no tópico Exchange Online.
A configuração para adicionar ou remover marcas de retenção está no portal de conformidade do Microsoft Purview .
As marcas de retenção não são aplicadas a uma caixa de correio até que sejam vinculadas a uma diretiva de retenção e até que o Assistente de pasta gerenciada processe a caixa de correio. Use o cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para disparar manualmente o assistente para processar uma caixa de correio especificada.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.
Use o portal de conformidade do Microsoft Purview para adicionar ou remover marcas de retenção
Entre no portal de conformidade do Microsoft Purview e navegue até soluções> Políticas degerenciamento> de ciclo de vidade dados (herdada)>políticas de retenção de MRM.
Na exibição de lista, selecione a política de retenção à qual você deseja adicionar marcas de retenção e selecione Editar.
Na página Configurar sua política , use as seguintes opções:
Para adicionar e remover marcas de retenção de e para a política de retenção: Selecione + Adicionar marca e, no painel Escolher marcas de retenção , selecione novas marcas de retenção e remova marcas de retenção já selecionadas. Quando as marcas de retenção necessárias forem selecionadas, selecione Adicionar.
Para apenas remover marcas de retenção: na lista de exibição de marcas de retenção, use o ícone Excluir para uma marca de retenção que você deseja remover.
Use Exchange Online PowerShell para adicionar ou remover marcas de retenção
O exemplo a seguir adiciona as marcas de retenção VPs-Default, VPs-Inbox e VPs-DeletedItems à política de retenção RetPolicy-VPs, que ainda não tem marcas de retenção vinculadas a ela:
Cuidado
Se a diretiva tiver marcas de retenção vinculadas a ela, esse comando substituirá as marcas existentes.
Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"
O exemplo a seguir adiciona a marca de retenção VPs-DeletedItems à política de retenção RetPolicy-VPs, que já tem outras marcas de retenção vinculadas a ela:
$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList
O exemplo a seguir remove a marca de retenção VPs-Inbox da política de retenção RetPolicy-VPs:
$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte set-RetentionPolicy e get-RetentionPolicy.
Como saber se funcionou?
Para verificar se você adicionou ou removeu com êxito uma marca de retenção de uma política de retenção, use o cmdlet get-RetentionPolicy para verificar a propriedade RetentionPolicyTagLinks.
Este exemplo usa o cmdlet Get-RetentionPolicy para recuperar marcas de retenção adicionadas à Política de MRM Padrão e as canaliza para o cmdlet Format-Table para produzir apenas a propriedade name de cada marca.
(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name