Visão geral dos grupos do Microsoft 365 no Microsoft Graph

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Os grupos do Microsoft 365 fornecem o serviço de associação fundamental para os usuários compartilharem conversas, arquivos, anotações, calendários, planos e muitos outros ativos.

Por que se integrar aos grupos do Microsoft 365? 

Os grupos formam a base que permite a colaboração e a integração de usuários em diversos serviços para oferecer suporte a cenários avançados no planejamento de tarefas, trabalho em equipe, treinamentos, etc. Após você se integrar aos grupos do Microsoft 365, o aplicativo se tornará compatível com milhões de usuários conforme eles passarem por várias experiências no pacote do Microsoft 365 e além.

Criar grupos para facilitar o trabalho em equipe em todos os serviços

Você pode usar a API do Microsoft Graph para criar, gerenciar ou excluir grupos em todo o ciclo de vida de colaboração. Por exemplo, é possível fazer o seguinte:

  • Usar a API Criar grupo para provisionar um novo grupo. Em seguida, o grupo é disponibilizado em diversos aplicativos, como Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Planner e até mesmo no Microsoft Stream. O Microsoft Graph é sincronizado nesses serviços conectados para fornecer acesso perfeito a todos os membros do grupo.

    Cada grupo do Microsoft 365 grupo é integrado a um conjunto padrão de serviços Microsoft 365

    Diagrama mostrando a integração de grupos do Microsoft 365 a arquivos, observações, tarefas, sites, conversas e calendário

  • Permite que os membros indiquem que um grupo é um dos seus favoritos ou que o removam dos favoritos, caso queiram.

  • Criar, obter ou excluir conversas em grupo do seu aplicativo personalizado.

  • Programe eventos de calendário no calendário do grupo.

  • Obtenha informações sobre o site do SharePoint que está associado a um grupo, como as listas ou subsites da biblioteca de documentos.

  • Criar um plano no Planner pertencente a um grupo. O plano oferece uma maneira visual de acompanhar o trabalho em equipe, permitindo que você crie tarefas que possam ser organizadas em buckets.

  • Acesse o bloco de anotações do OneNote associado a um grupo, que pode ser usado para a coleta de anotações da reunião e para a organização das ideias.

    Grupos do Microsoft 365 e conversas no Outlook na Web

    Captura de tela do Outlook na Web com os grupos listados na pasta Grupos

  • Habilite um grupo do Microsoft Teams para permitir que os membros do grupo se envolvam em chats persistentes.

  • Excluir grupos. Quando um grupo é excluído, todo o conteúdo associado também o é, evitando sites, conversas ou planos órfãos.

Gerenciar facilmente a associação a um grupo

Grupos do Microsoft 365 são coleções de usuários que compartilham acesso a recursos no serviços Microsoft ou em seu aplicativo. Como os membros do grupo são gerenciados centralmente, qualquer alteração feita na associação afetará todos os serviços associados ao grupo. Você pode usar o Microsoft Graph para executar as seguintes tarefas de associação a grupos:

  • Adicione e remova membros de um grupo existente.
  • Obtenha uma lista de proprietários ou uma lista de membros para um grupo. Isso ajuda a comunicar quem tem acesso ao conteúdo do grupo ou quem pode precisar realizar tarefas administrativas, como a renovação do grupo ou a aprovação de uma solicitação de ingresso.
  • Designe os grupos como Públicos, tornando o conteúdo do grupo visível para qualquer pessoa na mesma organização ou Particular, tornando o conteúdo do grupo visível somente para os membros, por meio da operação grupo de atualização.
  • Remova os proprietários que não tiverem mais responsabilidades em um grupo específico a partir da lista de proprietários do grupo.

Definir e manter as configurações de política de grupo

À medida que o número de grupos criados em uma organização começa a crescer, o Microsoft Graph oferece suporte ao controle do uso e do ciclo de vida do grupo. Você pode aplicar políticas de grupo a todos os grupos de uma organização. Você pode usar a API do Microsoft Graph para:

  • Defina uma ampla variedade de configurações de política de grupo que ajudam a definir comportamentos, como excluir automaticamente grupos, a menos que sejam renovados por um proprietário e impor políticas de nomenclatura em grupos do Microsoft 365.
  • Renovar os grupos que estão prestes a expirar para permitir que os membros da equipe continuem com a colaboração e o acesso ao conteúdo. Se o grupo não for renovado de acordo com a política de validade estabelecida, o grupo é excluído automaticamente.
  • Restaurar os grupos excluídos.

Referência da API

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