Acerca da função de Administrador do Exchange
Para o ajudar a administrar o Microsoft 365, pode atribuir permissões aos utilizadores para gerir o e-mail e as caixas de correio da sua organização a partir do centro de administração do Exchange. Pode fazê-lo ao atribuí-los à função de Administrador do Exchange.
Seguem-se algumas das principais tarefas que os utilizadores podem efetuar quando são atribuídos à função de Administrador do Exchange:
Recuperar itens excluídos na caixa de correio do usuário – Ajuda para Administradores
Configure uma política de arquivo e eliminação para caixas de correio na sua organização.
Configure funcionalidades de caixa de correio, como a política de partilha de caixas de correio: como os utilizadores podem partilhar informações de calendário e contactos com outras pessoas fora da sua organização.
Configure os delegados "Enviar como" e "Enviar em nome" para a caixa de correio de alguém. Por exemplo, um executivo pode querer que o assistente tenha a capacidade de enviar e-mails em seu nome.
Crie uma caixa de correio partilhada para que um grupo de pessoas possa monitorizar e enviar e-mails a partir de um endereço de e-mail comum.
Envie por e-mail filtros de software maligno e proteção antiss spam para a organização.
Gerenciar grupos do Microsoft 365
Grupos de funções do Exchange Online
Se tiver uma organização grande, o administrador do Exchange poderá querer atribuir utilizadores a grupos de funções do Exchange. Quando um administrador adiciona um utilizador a um grupo de funções, o utilizador obtém permissões para efetuar determinadas funções empresariais que apenas os membros desse grupo podem fazer.
Por exemplo, o administrador do Exchange pode atribuir alguém ao grupo de funções Gestão de Deteção para que possa efetuar pesquisas de caixas de correio para obter dados que cumpram determinados critérios. Para saber mais, consulte Permissões no Exchange Online e Gerir Grupos de Funções.