Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365

Este artigo ajuda você a integrar um novo funcionário ao Microsoft 365 para empresas. Presumimos que você seja um Administrador e já tenha concluído Microsoft 365 configuração e agora tem alguém novo ingressando em sua empresa.

Você está no lugar certo se o novo funcionário precisar de Microsoft 365 e estiver usando um plano Microsoft 365 que permite instalar aplicativos do Office como o Word e o Excel em um computador.

Não é um administrador? Aprenda a Microsoft 365 ajuda os usuários empresariais e domésticos com a configuração.

Não Office aplicativos em seu plano? Siga as etapas abaixo, mas ignore as seções para instalar aplicativos. Use as versões online do Office em vez disso.

Aqui está uma visão geral rápida:

Etapa Por que fazer isso?
Etapa 1: Criar uma Microsoft 365 para o funcionário
Sempre que um novo funcionário ingressar em sua empresa, crie uma conta para que ele possa começar a usar Microsoft 365.
Etapa 2: Fornecer ao funcionário sua ID de usuário e senha
Ao criar uma conta, você obterá uma ID e uma senha que você pode passar para seu funcionário para que ele possa entrar.
Etapa 3: Explicar onde entrar
O local de entrada é https://www.office.com
Etapa 4: Ajudar seu funcionário a começar
Informe ao funcionário como usar OneDrive ou qualquer site de equipe em sua organização.

Etapa 1: Criar uma Microsoft 365 para o funcionário

Para obter instruções, consulte Adicionar usuários e atribuir licenças ao mesmo tempo. Ao configurar seu novo funcionário, você pode optar por enviar detalhes de logon para a conta pessoal do funcionário. Dessa forma, eles receberão um email da Equipe de Serviço Online da Microsoft que informa como fazer logon no Microsoft 365.

Etapa 2: Fornecer ao funcionário sua ID de usuário e senha

A menos que você o tenha enviado para seu endereço de email pessoal, imprima o nome de entrada e a senha do funcionário e entregue-o a ele. Ou diga a eles as informações pelo telefone.

Como eles ainda não terão acesso ao email, não envie as informações para esse endereço de email.

Etapa 3: Explicar onde entrar

Assim como Facebook, Amazon ou Gmail, seu funcionário entra para usar Microsoft 365. Forneça as seguintes informações de entrada:

Etapa 4: Ajudar seu funcionário a começar

Compartilhe com eles a configuração rápida do funcionário para Microsoft 365 para entrar, instalar software, configurar email e muito mais.

E aqui está uma referência rápida para ajudá-los a começar:

Tarefa Localizar os detalhes
Entrar no Office
Vá para https://www.office.com, selecione Entrar e insira sua ID de usuário e senha.
Instale Office aplicativos no computador.

Quando você entra, a home page tem um link para baixar e instalar aplicativos como Word e Outlook. Selecione Instalar o Office. Para obter instruções, consulte Como instalar Office.
Configure seu email no Outlook 2016.
Depois Office aplicativos são instalados no computador, configure seu email. Para obter instruções, consulte Como configurar Outlook.
Configure o Skype for Business para que você possa se conectar com colegas de trabalho ou parceiros de negócios em sua empresa ou em todo o mundo. Você pode iniciar conversas com chamadas de mensagem instantânea, voz ou vídeo.
Instale Skype for Business no computador.

Para saber como usar Skype for Business, assista a um vídeo.

Você configurou o Skype for Business para que seus funcionários possam entrar em contato com pessoas externas à sua empresa que estão usando o aplicativo Skype gratuito? Caso contrário, diga ao novo funcionário para que ele saiba o que esperar ao usar Skype for Business.
Instale aplicativos em seu dispositivo móvel se você quiser receber emails ou usar Skype for Business em seu telefone.
Se você quiser configurar o aplicativo Outlook para que possa receber emails por meio de seu telefone. Para obter instruções, iOS, Android, Windows Phone

Se você quiser usar Skype for Business em seu dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo móvel. Para obter instruções, iOS, Android, Windows Phone
Conclua OneDrive for Business treinamento para ajudá-lo a aprender a armazenar e organizar seus documentos, apresentações e planilhas na nuvem.
Mantenha seus documentos relacionados aos negócios na nuvem usando OneDrive for Business. Você sempre pode acessar seu conteúdo, mesmo que esteja conectado Microsoft 365 em um computador diferente. Assista a um vídeo para saber como usar seu OneDrive for Business

Treinamento: OneDrive for Business treinamento (selecione OneDrive for Business).
Conclua o SharePoint online para ajudá-lo a colaborar com colegas de trabalho e compartilhar conteúdo.
O melhor lugar para manter documentos que seus colegas de trabalho também acessarão é no SharePoint Online.

Treinamento: Vídeo: Colaborar com conteúdo de equipe usando o SharePoint Online

Descobrir: Como sua organização está usando SharePoint Online e quais tipos de documentos são armazenados lá. Além disso, quais documentos são armazenados OneDrive for Business.

Remover um ex-funcionário do Microsoft 365 (artigo)
Adicionar usuários e atribuir licenças ao mesmo tempo65 (artigo)