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Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365

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Este artigo ajuda-o a integrar um novo funcionário no Microsoft 365 para empresas. Partimos do princípio de que é um Administrador e que já concluiu a configuração do Microsoft 365 e agora tem alguém novo a aderir à sua empresa.

Está no sítio certo se o seu novo funcionário precisar do Microsoft 365 e estiver a utilizar um plano do Microsoft 365 que lhe permite instalar aplicações no Microsoft 365, como o Word e o Excel, num computador.

Não é um administrador?Aprenda a contornar o Microsoft 365 ajuda os utilizadores empresariais e domésticos com a configuração.

Não existem aplicações de produtividade do Microsoft 365 no seu plano? Siga estes passos, mas ignore as secções para instalar aplicações. Em vez disso, utilize a opção Começar em Microsoft365.com.

Eis uma descrição geral rápida:

Etapa Porquê fazer isto?
Passo 1: Criar uma conta do Microsoft 365 para o colaborador
Sempre que um novo funcionário aderir à sua empresa, crie uma conta para o mesmo para que possa começar a utilizar o Microsoft 365.
Passo 2: Dar ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe
Quando cria uma conta, obtém um ID e uma palavra-passe que pode transmitir ao seu funcionário para que possam iniciar sessão.
Passo 3: explicar onde iniciar sessão
A localização de início de sessão é https://www.office.com
Passo 4: Ajudar o seu colaborador a começar
Informe o seu funcionário sobre como utilizar o OneDrive ou quaisquer sites de equipa na sua organização.

Passo 1: Criar uma conta do Microsoft 365 para o colaborador

Para obter instruções, consulte Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo. Quando configurar o seu novo funcionário, pode optar por enviar detalhes de início de sessão para a conta pessoal do funcionário. Desta forma, recebem um e-mail da Equipa do Serviço Online da Microsoft que lhes informa sobre como iniciar sessão no Microsoft 365.

Passo 2: Dar ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe

A menos que o tenha enviado para o respetivo endereço de e-mail pessoal, imprima o nome de início de sessão e a palavra-passe do funcionário e entregue-o. Ou diga-lhes as informações por telefone.

Uma vez que ainda não terão acesso ao respetivo e-mail, não envie as informações para esse endereço de e-mail.

Passo 3: explicar onde iniciar sessão

Tal como o Facebook, Amazon ou Gmail, o seu funcionário inicia sessão para utilizar o Microsoft 365. Forneça-lhe as seguintes informações de entrada:

Passo 4: Ajudar o seu colaborador a começar

Partilhe com eles a configuração rápida do Funcionário para o Microsoft 365 para iniciar sessão, instalar software, configurar o e-mail e muito mais.

Eis uma referência rápida para ajudar a começar:

Tarefa Localizar os detalhes
Entrar no Microsoft 365
 Acesse https://www.microsoft365.com, selecione Entrare insira sua ID de usuário e senha.
Instale aplicações de produtividade do Microsoft 365 no seu computador.

Quando você entra, a página inicial tem um link para baixar e instalar aplicativos, como o Word e o Outlook. Selecione Instalar o Microsoft 365. Para obter instruções, consulte Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou o Office 2021 num PC ou Mac.
Configure seu email no Outlook 2016.
Assim que as aplicações de produtividade do Microsoft 365 estiverem instaladas no seu computador, configure o seu e-mail. Para obter instruções, consulte Como configurar o Outlook.
Configure o Skype para Empresas para se poder ligar a colegas ou parceiros empresariais na sua empresa ou em todo o mundo. Você pode iniciar conversas usando mensagens instantâneas e chamadas de voz ou de vídeo.
Instale o Skype for Business no seu computador.

Para saber como usar Skype for Business, assista a um vídeo.

Você configurou o Skype for Business para que seus funcionários possam contatar pessoas de fora da sua empresa que estão usando o aplicativo gratuito do Skype? Caso contrário, diga ao novo funcionário para que ele saiba o que esperar ao usar Skype for Business.
Instale aplicativos no seu dispositivo móvel se você quiser receber emails ou usar Skype for Business no seu telefone.
Se você quiser, configure o aplicativo móvel do Outlook para receber emails no seu telefone. Para obter instruções, consulte iOS, AndroidWindows Phone

Se você quiser usar Skype for Business no seu dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo móvel. Para obter instruções, consulte iOS, AndroidWindows Phone
Conclua a formação do OneDrive para o ajudar a aprender a armazenar e organizar os seus documentos, apresentações e folhas de cálculo na nuvem.
Mantenha os seus documentos relacionados com a empresa na nuvem com o OneDrive. Você sempre pode acessar seu conteúdo, mesmo que esteja conectado ao Microsoft 365 em um computador diferente. Veja um vídeo para saber como utilizar o seu OneDrive

Formação:Formaçãodo OneDrive (Selecione OneDrive).
Conclua a formação do SharePoint para o ajudar a colaborar com colegas e partilhar conteúdos.
O melhor local para manter os documentos aos quais os seus colegas também acederão é no SharePoint.

Formação:Vídeo: Colaborar com conteúdos de equipa com o SharePoint

Descobrir: Como é que a sua organização está a utilizar o SharePoint e que tipo de documentos são armazenados aí. Além disso, que documentos são armazenados no OneDrive.

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