Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365

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Este artigo ajuda você a integrar um novo funcionário ao Microsoft 365 para empresas. Assumimos que você é um Administração e já concluiu a configuração do Microsoft 365 e agora você tem alguém novo entrando em sua empresa.

Você está no lugar certo se seu novo funcionário precisar do Microsoft 365 e você estiver usando um plano do Microsoft 365 que permite instalar aplicativos microsoft 365 como Word e Excel em um computador.

Não é um administrador?Saiba como contornar o Microsoft 365 ajuda os usuários corporativos e domésticos com a instalação.

Nenhum aplicativo do Microsoft 365 em seu plano? Siga estas etapas, mas ignore as seções para instalar aplicativos. Em vez disso, use o Get started at Microsoft365.com.

Veja uma visão geral rápida:

Etapa Por que fazer isso?
Etapa 1: criar uma conta do Microsoft 365 para o funcionário
Sempre que um novo funcionário ingressar na sua empresa, crie uma conta para eles para que eles possam começar a usar o Microsoft 365.
Etapa 2: dar ao funcionário sua ID de usuário e senha
Ao criar uma conta, você obtém uma ID e uma senha que podem ser passadas ao seu funcionário para que elas possam entrar.
Etapa 3: explicar onde entrar
O local de entrada é https://www.office.com
Etapa 4: ajudar seu funcionário a começar
Deixe seu funcionário saber como usar o OneDrive ou quaisquer sites de equipe em sua organização.

Etapa 1: criar uma conta do Microsoft 365 para o funcionário

Para obter instruções, consulte Adicionar usuários e atribuir licenças ao mesmo tempo. Ao configurar seu novo funcionário, você pode optar por enviar detalhes de logon para o conta pessoal do funcionário. Dessa forma, eles recebem um email da Equipe de Serviço do Microsoft Online que informa como fazer logon no Microsoft 365.

Etapa 2: dar ao funcionário sua ID de usuário e senha

A menos que você o tenha enviado para o endereço de email pessoal, imprima o nome e a senha do funcionário e entregue-o a eles. Ou diga a eles as informações pelo telefone.

Como eles ainda não terão acesso ao email, não envie as informações para esse endereço de email.

Etapa 3: explicar onde entrar

Assim como Facebook, Amazon ou Gmail, seu funcionário entra para usar o Microsoft 365. Forneça-lhe as seguintes informações de entrada:

Etapa 4: ajudar seu funcionário a começar

Compartilhe com eles a configuração rápida do Funcionário para o Microsoft 365 entrar, instalar software, configurar email e muito mais.

E aqui está uma referência rápida para ajudá-los a começar:

Tarefa Localizar os detalhes
Entrar no Microsoft 365
 Acesse https://www.microsoft365.com, selecione Entrare insira sua ID de usuário e senha.
Instale aplicativos do Microsoft 365 no computador.

Quando você entra, a página inicial tem um link para baixar e instalar aplicativos, como o Word e o Outlook. Selecione Instalar o Microsoft 365. Para obter instruções, consulte Baixar e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou Office 2021 em um computador ou Mac.
Configure seu email no Outlook 2016.
Depois que os aplicativos do Microsoft 365 forem instalados em seu computador, configure seu email. Para obter instruções, consulte Como configurar o Outlook.
Configure Skype for Business para que você possa se conectar com colegas de trabalho ou parceiros de negócios em sua empresa ou em todo o mundo. Você pode iniciar conversas usando mensagens instantâneas e chamadas de voz ou de vídeo.
Instale o Skype for Business no seu computador.

Para saber como usar Skype for Business, assista a um vídeo.

Você configurou o Skype for Business para que seus funcionários possam contatar pessoas de fora da sua empresa que estão usando o aplicativo gratuito do Skype? Caso contrário, diga ao novo funcionário para que ele saiba o que esperar ao usar Skype for Business.
Instale aplicativos no seu dispositivo móvel se você quiser receber emails ou usar Skype for Business no seu telefone.
Se você quiser, configure o aplicativo móvel do Outlook para receber emails no seu telefone. Para obter instruções, consulte iOS, AndroidWindows Phone

Se você quiser usar Skype for Business no seu dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo móvel. Para obter instruções, consulte iOS, AndroidWindows Phone
Conclua o treinamento do OneDrive para ajudá-lo a aprender a armazenar e organizar seus documentos, apresentações e planilhas na nuvem.
Mantenha seus documentos relacionados aos negócios na nuvem usando o OneDrive. Você sempre pode acessar seu conteúdo, mesmo que esteja conectado ao Microsoft 365 em um computador diferente. Assista a um vídeo para saber como usar o OneDrive

Treinamento:Treinamento do OneDrive (Selecione OneDrive).
Conclua o treinamento do SharePoint para ajudá-lo a colaborar com colegas de trabalho e compartilhar conteúdo.
O melhor lugar para manter documentos que seus colegas de trabalho também acessarão está no SharePoint.

Treinamento:Vídeo: colaborar com o conteúdo da equipe usando o SharePoint

Descobrir: Como sua organização está usando o SharePoint e que tipo de documentos são armazenados lá. Além disso, quais documentos são armazenados no OneDrive.

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