Etapa 5 – Dar a outro funcionário acesso aos dados do OneDrive e do Outlook

Artigo
08/13/2023

Quando um funcionário sair da sua organização, você deseja acessar os dados do OneDrive e do Outlook, fazer backup dele e escolher se deseja entregá-los a outro funcionário.

Acessar documentos do OneDrive de um ex-usuário

Se você remover a licença de um usuário, mas não excluir a conta, poderá dar a si mesmo acesso ao conteúdo no OneDrive do usuário. Se você excluir a conta do usuário, terá 30 dias por padrão para acessar os dados do OneDrive do usuário anterior. Saiba como definir a retenção do OneDrive para usuários excluídos. Se você não restaurar uma conta de usuário neste momento, o conteúdo do OneDrive será excluído.

Para preservar os arquivos do OneDrive de um usuário anterior, primeiro dê a si mesmo acesso ao OneDrive e, em seguida, mova os arquivos que você deseja manter.

No centro de administração, vá para a página Usuários>Usuários ativos.
Selecione um usuário.
Na página propriedades do usuário, selecione OneDrive. Em Obter acesso aos arquivos, selecione Criar link para arquivos.
Selecione o link para abrir o local do arquivo. Baixe os arquivos em seu computador ou selecione Mover para ou Copiar para movê-los ou copiá-los para seu próprio OneDrive ou para uma biblioteca compartilhada.

Observação

Você pode mover ou copiar até 500 MB de arquivos e pastas por vez.
Quando você move ou copia documentos que têm histórico de versão, apenas a versão mais recente é movida.
No momento, não há suporte para opções administrativas para um usuário ativo na guia OneDrive no Centro de administração do Microsoft 365 para locatários multi-geográficos.

Você também pode conceder acesso a outro usuário para acessar o OneDrive de um ex-funcionário.

Entre no centro de administração como administrador global ou administrador do SharePoint.

Se você receber uma mensagem de que não tem permissão para acessar o centro de administração, não terá permissões de administrador em sua organização.
No painel esquerdo, selecione Administração centraliza o>SharePoint. (Talvez seja necessário selecionar Mostrar tudo para ver a lista de centros de administração.)
Se o centro de administração clássico do SharePoint for exibido, selecione Abrir agora na parte superior da página para abrir o centro de administração do SharePoint.
No painel esquerdo, selecione Mais recursos.
Em Perfis de usuário, selecione Abrir.
Em Pessoas, selecione Gerenciar Perfis de Usuário.
Insira o nome do ex-funcionário e selecione Localizar.
Clique com o botão direito do mouse no usuário e escolha Gerenciar proprietários da coleção de sites.
Adicione o usuário aos administradores de coleção de sites e selecione OK.
Agora, o usuário poderá acessar o OneDrive do ex-funcionário usando a URL do OneDrive.

Revogar o acesso de administrador ao OneDrive de um usuário

Você pode dar a si mesmo acesso ao conteúdo no OneDrive de um usuário, mas talvez queira remover seu acesso quando não precisar mais dele.

Entre no centro de administração como administrador global ou administrador do SharePoint.

Se você receber uma mensagem de que não tem permissão para acessar o centro de administração, não terá permissões de administrador em sua organização.
No painel esquerdo, selecione Administração centraliza o>SharePoint. (Talvez seja necessário selecionar Mostrar tudo para ver a lista de centros de administração.)
Se o centro de administração clássico do SharePoint for exibido, selecione Abrir agora na parte superior da página para abrir o centro de administração do SharePoint.
No painel esquerdo, selecione Mais recursos.
Em Perfis de usuário, selecione Abrir.
Em Pessoas, selecione Gerenciar Perfis de Usuário.
Insira o nome do usuário e selecione Localizar.
Clique com o botão direito do mouse no usuário e escolha Gerenciar proprietários da coleção de sites.
Remova a pessoa que não precisa mais de acesso aos dados do usuário e selecione OK.

Acessar os dados do Outlook de um ex-usuário

Para salvar as mensagens de email, calendário, tarefas e contatos do ex-funcionário, exporte as informações para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Para obter etapas sobre como exportar dados do Outlook, consulte Exportar emails, contatos e itens de calendário para um arquivo .pst.

Dar a outro usuário acesso ao email de um ex-usuário

Para dar acesso às mensagens de email, calendário, tarefas e contatos do ex-funcionário para outro funcionário, importe as informações para a caixa de entrada do Outlook de outro funcionário. Para obter etapas sobre como exportar dados do Outlook, consulte Importar email, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.

Observação

Você também pode converter a caixa de correio do ex-usuário em uma caixa de correio compartilhada ou encaminhar o email de um ex-funcionário para outro funcionário.

Adicionar e remover administradores em uma conta do OneDrive (artigo)

Restaurar um OneDrive excluído (artigo)

Retenção e exclusão do OneDrive (artigo)

Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive