Criar um grupo no centro de administração do Microsoft 365

Embora os utilizadores possam criar um grupo do Microsoft 365 a partir do Outlook ou de outras aplicações, como administrador, poderá ter de criar ou eliminar grupos, adicionar ou remover membros e personalizar a forma como funcionam. O centro de administração do Microsoft 365 é o local certo para o fazer.

Dica

Os grupos Viva Engage ligados ao Microsoft 365 têm de ser criados no Viva Engage, mas podem ser geridos no centro de administração do Microsoft 365, como outros grupos do Microsoft 365. Para saber mais, consulte Viva Engage e grupos do Microsoft 365.

Criar um grupo do Microsoft 365

1. No centro de administração, expanda Teams & grupos e, em seguida, selecione Equipas ativas & grupos.

2. Selecione Adicionar grupo do Microsoft 365.

3. Na página Informações básicas , escreva um nome para o grupo e, opcionalmente, uma descrição. Selecione Avançar.

4. Na página Proprietários , selecione o nome de uma ou mais pessoas que serão designadas para gerir o grupo. Qualquer pessoa que for proprietária de um grupo poderá excluir emails da caixa de entrada do Grupo. Outros membros não poderão excluir emails da caixa de entrada do Grupo. Selecione Avançar.

5. Na página Membros , selecione o nome de uma ou mais pessoas que serão designadas como membros do grupo. Selecione Avançar.

6. Na página Definições , escreva um endereço de e-mail exclusivo para o grupo, escolha uma opção de privacidade e se pretende adicionar o Microsoft Teams e, em seguida, selecione Seguinte.

7. Depois de revisar suas configurações e fazer alterações, selecione Criar grupo.

8. Selecione Fechar.

Adicionar membros ao grupo

Assim que o grupo tiver sido criado, pode adicionar membros e configurar definições adicionais.

Os utilizadores podem adicionar-se ou pedir aprovação, ou pode adicioná-los agora.

1. No centro de administração, atualize a página para que o novo grupo seja apresentado e, em seguida, selecione o nome do grupo ao qual pretende adicionar membros.

2. No separador Associação , selecione Membros.

3. Escolha Adicionar membros.

4. Selecione os utilizadores que pretende adicionar e, em seguida, selecione Guardar.

5. Selecione Fechar três vezes.

O grupo será apresentado no Outlook com membros atribuídos ao mesmo.

Quem pode eliminar e-mails da caixa de entrada do Grupo?

O proprietário do Grupo pode excluir todos os emails da Caixa de Entrada do Grupo, independentemente de ter sido o autor inicial.

Um membro pode eliminar uma conversação de e-mail da caixa de entrada do Grupo se a tiver iniciado e utilizar apenas o Outlook na Web (clique com o botão direito do rato no e-mail e, em seguida, selecione Eliminar). Não é possível fazer isso no aplicativo Outlook (Outlook 2016).

Quando um e-mail é eliminado da caixa de correio do grupo, não é eliminado de nenhuma das caixas de correio pessoais dos membros do grupo.

Próximas etapas

Depois de criar um novo grupo e adicionar membros, pode configurar ainda mais o seu grupo, como editar o nome ou descrição do grupo, alterar proprietários ou membros e especificar se os remetentes externos podem enviar o grupo por e-mail e se pretende enviar cópias de conversações de grupo aos membros. Consulte Gerir um grupo do Microsoft 365 para obter informações.

Conteúdo relacionado

Gerir o acesso de convidados a grupos do Microsoft 365 (artigo)
Escolha o domínio a utilizar ao criar grupos do Microsoft 365 (artigo)\