Planejar a configuração do Microsoft 365 para empresas

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Este artigo é para pessoas que assinaram um plano de negócios do Microsoft 365.

Antes de mudar sua organização para o Microsoft 365, há requisitos que você precisa atender, informações que você precisa ter em mãos e decisões que você precisa tomar.

Escolhendo a assinatura de negócios certa

Ao se inscrever para Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Business ou as versões de avaliação, você tem duas opções de como começar. Avalie três fatores-chave para escolher qual melhor atende às suas necessidades:

  • Quais aplicativos e serviços você deseja usar imediatamente?

  • Quanta habilidade técnica você tem?

  • Você precisa que a Microsoft atue como um processador para seus dados?

A tabela abaixo descreve cada escolha.

  Opção 1 – Entrar com Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail ou outra conta de email Opção 2 – Adicionar um domínio de negócios e criar uma nova conta de email comercial
Aplicativos e serviços disponíveis Use Word para Web, Excel para a Web, PowerPoint para a Web, Teams para Web e Access para a Web. O aplicativo de área de trabalho do OneDrive e do SharePoint está incluído. Esse conjunto de aplicativos é melhor para empresas muito pequenas que não precisam de email de marca imediatamente ou que já usam email de marca de um provedor diferente e não pretendem mudar para usar o Microsoft Exchange. Você usará o Outlook com sua conta de email existente (seja outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail ou outros). Use Word para Web, Excel para a Web, PowerPoint para a Web, Teams para Web e Access para a Web. O aplicativo de área de trabalho do OneDrive e do SharePoint está incluído. Microsoft 365 Business Basic com a Opção 2 também permite acessar uma ampla gama de serviços adicionais: contas de email de negócios novas e marcadas com o Outlook, calendários compartilhados em sua empresa, agendamento de compromissos de reservas e gravações de reunião. Armazenamento de documentos compartilhados e sites do SharePoint, Microsoft Planner e Listas da Microsoft, Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios oferecem oferta adicional serviços com a opção 2. Compartilhamento de documentos mais fácil em sua empresa, suporte para as necessidades de conformidade do seu setor, Acesso e controle sobre o uso de serviços de seus funcionários e a maior gama de integrações de aplicativos não Microsoft (por exemplo, Salesforce, Adobe) que funcionam no Teams e no Microsoft 365.
Conhecimento necessário Vamos começar sem conhecimento técnico. Exige que você compre um domínio ou possua um domínio. Talvez seja necessário conhecimento técnico para provar a propriedade do domínio.
Manipulação de dados Disponível sob o Suplemento para o Contrato de Serviços da Microsoft e é melhor para empresas que desejam algumas ferramentas remotas de trabalho e colaboração e estão confortáveis com a Microsoft atuando como controladora para seus dados sob a Instrução de Privacidade da Microsoft. Os assinantes dos serviços que usam essa opção não terão acesso ao conteúdo ou aos dados do usuário de um indivíduo até que um domínio seja anexado. Os assinantes devem avaliar as considerações sobre propriedade de dados e direitos de propriedade intelectual com base em suas necessidades. Por exemplo, se você estiver trabalhando de forma colaborativa com outros usuários em um documento armazenado em sua conta, eles poderão optar por tornar esses documentos inacessíveis para você. Como tal, você deve avaliar as considerações sobre propriedade de dados e direitos de propriedade intelectual de acordo. Separadamente, os usuários podem optar por não transferir documentos em sua conta de Sign-Up simplificada para sua assinatura da Conta de Domínio, mesmo depois de convidá-los a fazê-lo. Isso significa que seus documentos também podem não estar acessíveis a você mesmo se você adicionar uma conta de domínio mais tarde Disponível no Contrato de Assinatura do Microsoft Online e é melhor para empresas que precisam que a Microsoft atue como um processador para seus dados no Adendo de Proteção de Dados da Microsoft e precisem de nosso conjunto completo de ferramentas de trabalho remoto e colaboração. Os assinantes que estão em setores regulamentados ou buscam mais controle, tanto sobre o uso dos serviços por seus funcionários quanto sobre o processamento de dados relacionados pela Microsoft, devem escolher a opção 2 e anexar um domínio e se inscrever no contrato de nível empresarial da Conta de Domínio.

Use esses três fatores para determinar qual das duas opções é melhor para suas necessidades de negócios. Para obter mais informações, confira:

Visão geral do Microsoft 365 para instalação de negócios

Confira este vídeo e outros em nosso canal do YouTube.

Parabéns pela sua decisão de mover seus negócios para a nuvem com o Microsoft 365! Se você tem uma pessoa em seu negócio ou 20, fazer um pouco de planejamento ajudará você a aproveitar ao máximo o Microsoft 365 para negócios.

Informações a serem fornecidas antes de executar o assistente de instalação

Quando você estiver pronto para executar o assistente de instalação e mover seu domínio para o Microsoft 365, aqui estão as informações que você precisará ter em mãos:

  • Lista de pessoas que você deseja adicionar ao Microsoft 365. Mesmo que você já os tenha adicionado ao Microsoft 365, se estiver atualizando suas informações de domínio, você precisará inserir seus nomes aqui.

  • Como você notificará seus funcionários de sua ID de usuário e senha para que eles possam entrar. Você vai ligar para eles e passar as informações? Ou vai enviá-las para seus endereços de email pessoais? Eles não terão acesso ao email, então você não pode usar isso.

  • Se você tiver um nome de domínio para sua organização (como contoso.com) e planeja usar o email da Microsoft, precisará saber onde seu domínio está registrado e ter informações de entrada.

O que acontece quando você executa o assistente de instalação do Microsoft 365

O assistente de instalação orienta você a instalar os aplicativos do Microsoft 365 em seu computador, adicionar e verificar seu domínio, adicionar usuários e atribuir licenças a eles e conectar seu domínio.

Observação

Se você precisar atribuir funções de administrador no Microsoft 365 para empresas aos usuários que você adicionar no assistente, poderá fazer isso mais tarde na página Usuários .

Se você não concluir o assistente de instalação, poderá concluir tarefas de instalação a qualquer momento daInstalação do centro > de administração. A partir daqui, você pode migrar email e contatos de outro serviço de email, alterar o domínio da sua conta de administrador, gerenciar suas informações de cobrança, adicionar ou remover usuários, redefinir senhas e fazer outras funções comerciais. Para obter mais informações sobre as diferenças entre o assistente de configuração e a página Configuração , confira Diferenças entre o assistente de instalação do Microsoft 365 e a página Configuração.

Se você tiver algum problema, fale conosco. Estamos aqui para ajudar!

Quando não usar o Assistente de configuração: Sincronização do Active Directory e ambientes híbridos

Há alguns cenários que incluem migrar dados ou usuários de ambientes locais ou configurar um sistema híbrido que inclua sincronização de diretório. Se você estiver em qualquer categoria, siga as instruções nestes artigos:

Mover para o Microsoft 365 de uma só vez ou em estágios

Verificar se seus dispositivos atendem aos requisitos do sistema

Cada pessoa em sua organização pode instalar os aplicativos do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint e assim por diante) em até cinco PCs e Macs. Consulte os requisitos do sistema operacional e do computador para instalar o Microsoft 365 para empresas.

Aplicativos móveis podem ser instalados em dispositivos iOS, Android e Windows. Você pode encontrar informações sobre o suporte do dispositivo móvel e do navegador nos requisitos do sistema para o Microsoft 365.

Planejar para o email

Se você está planejando mudar de um serviço de email existente para o Microsoft 365, geralmente leva dois dias para fazer a opção.

Planejar o tempo de inatividade de email

Se você vai usar o Microsoft 365 para seu email:

  • Para mover seu endereço de email comercial (como rob@contoso.com) de outro serviço de email para o Microsoft 365, você precisa direcionar seu email para ser entregue em sua nova caixa de correio do Microsoft 365. Você faz isso selecionando Migrar os dados de seus usuários na página Configuração , em que o guiamos pelas atualizações que você precisa fazer no host de domínio, passo a passo.

  • Depois de atualizar o host do seu domínio, as alterações normalmente entrarão em vigor em apenas uma ou duas horas. Mas lembre-se de que às vezes pode levar até 72 horas para que as alterações sejam atualizadas em toda a Internet.

  • Como você pode ter tempo de inatividade por email, recomendamos que você planeje mudar para o email da Microsoft durante uma noite ou fim de semana quando receber menos emails.

Planejar mover o email , os contatos e o calendário existentes

Se você usar o Microsoft 365 para sua conta de email, poderá trazer seu email, contatos e calendário existentes com você. A página Configuração ajuda você a mover seu email e contatos existentes para a maioria dos cenários. Também temos guias passo a passo para migrar uma ou várias caixas de correio.

Quantas caixas de correio? Recomendação
Apenas algumas
 Se você não quiser usar a página Configuração para migrar as caixas de correio, poderá permitir que os proprietários de caixas de correio migrem seus próprios emails e contatos. Consulte Migrar email e contatos para o Microsoft 365 para empresas.
Várias
 Se você estiver migrando do Gmail, consulte Migrar caixas de correio do G Suite para o Microsoft 365.
Se você estiver migrando de outro provedor de email, incluindo o Exchange, consulte Maneiras de migrar várias contas de email para o Microsoft 365.

Planejar o armazenamento de arquivos e a migração

O Microsoft 365 fornece armazenamento em nuvem para indivíduos, pequenas organizações e empresas. Para obter diretrizes sobre o que armazenar onde, consulte Onde você pode armazenar documentos no Microsoft 365.

Planejar o Teams

Você pode usar o Microsoft Teams para fazer chamadas para outras pessoas em sua organização que estão em sua assinatura. Por exemplo, se sua organização tiver 10 pessoas, você poderá chamar e IM uns aos outros usando o Teams sem qualquer configuração especial. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Microsoft Teams.

Para organizações maiores ou se você estiver começando de implantações Skype for Business, locais ou híbridas, consulte Como implantar o Microsoft Teams.

Planejar a integração com o Active Directory ou com outro software

  • Você deseja integrar ao seu Active Directory local? Você pode integrar seu Active Directory local ao Microsoft 365 usando Microsoft Entra Connect. Para obter instruções, consulte Configurar sincronização de diretório para o Microsoft 365.

  • Deseja integrar o Microsoft 365 ao software feito por outras empresas? Se você precisar integrar o Microsoft 365 a outros softwares em sua organização, é recomendável considerar a contratação de um parceiro para ajudá-lo com sua implantação.

Deseja que alguém o ajude a configurar o Microsoft 365?

  • Se você tiver menos de 50 funcionários:

    • Peça ajuda, e entraremos em contato com você. Depois de comprar o Microsoft 365, você pode acessar o centro de administração (não é necessário executar a instalação para chegar a ele). Na parte inferior do centro de administração, selecione Precisar de ajuda? Descreva seu problema e vamos chamá-lo.
    • Chame o Microsoft 365 for Business Support com suas perguntas. Estamos aqui para ajudar!
    • Considere a possibilidade de contratar um parceiro da Microsoft. Se você tiver pouco tempo ou tiver requisitos avançados (como mover milhares de arquivos para o armazenamento em nuvem do Microsoft 365 ou integrar-se a outros softwares), um parceiro experiente pode ser uma grande ajuda.

  • Se você tiver mais de 50 funcionários, o Centro de Integração do Microsoft FastTrack está disponível para ajudá-lo com a sua implantação.

Confira também

Proteger seus dados de negócios com o Microsoft 365 para empresas