Proteja-se contra phishing e outros ataques

Além da proteção que o Microsoft 365 Business Premium oferece contra ataques, há outras medidas que todos os membros devem tomar para proteger a organização. Certifique-se de que todos compreendam os seguintes conceitos:

• Spam ou lixo eletrônico. Há muitas razões pelas quais você pode receber lixo eletrônico e nem todo o lixo eletrônico é o mesmo. No entanto, você pode reduzir o que chega até você e assim reduzir os riscos de ataques, filtrando o lixo eletrônico.
• Phishing. Um golpe de phishing é um email que parece legítimo, mas é uma tentativa de obter suas informações pessoais ou de roubar seu dinheiro.
• Falsificação. Os golpistas também podem usar uma técnica chamada de falsificação para fazer parecer que você recebeu um email de si mesmo.
• O malware é um software mal-intencionado que pode ser instalado em seu computador depois que você selecionou um link ou abriu um documento de um email. Há vários tipos de malware (por exemplo, ransomware, quando seu computador é sequestrado), mas você não deseja ter nenhum deles.

Práticas recomendadas

Use as práticas recomendadas a seguir para ajudar os usuários a evitarem ataques cibernéticos por email.

Reduzir emails com spam

Siga estas 10 dicas sobre como ajudar a reduzir o spam.

Relatar isso

Relate quaisquer emails de phishing ou outros golpes fraudulentos que você receber. Selecione a mensagem e escolha Relatar mensagem na faixa de opções.

Para obter mais informações, consulte relatando emails de lixo eletrônico e phishing.

Evitar phishing

• Nunca responda a um email que lhe peça para enviar informações pessoais ou de conta.
• Se você receber um email que pareça suspeito ou solicitar esse tipo de informação, nunca selecione links que supostamente o levem a um site da empresa
• Nunca abra um arquivo anexado a um email que pareça suspeito.
• Se o email parecer vir de uma empresa, entre em contato com o atendimento ao cliente da empresa pelo telefone ou navegador da Web para confirmar se o email é legítimo.
• Pesquise na Web a linha de assunto do email seguida da palavra farsa para ver se alguém mais denunciou este golpe.

Leia sobre cinco tipos comuns de golpes em Lidar com abuso, phishing ou falsificação.

Certifique-se que seus emails parecem legítimos para outras pessoas

Ajude seus clientes a confiar em suas comunicações adicionando uma assinatura digital para provar que elas estão vindo de você. Consulte Proteger mensagens usando uma assinatura digital.

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Saiba mais sobre como:

• Manter seus arquivos e comunicações seguros com Office.

• Manter a segurança e a privacidade no trabalho

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Saiba como enviar email criptografado.