Declarar registros usando rótulos de retenção

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.

Para declarar documentos e emails como registros, use rótulos de retenção que marquem o conteúdo como um registro ou um registro regulatório.

Se você não tiver certeza se deseja usar um registro ou um registro normativo, confira Comparar restrições para quais ações são permitidas ou bloqueadas. Se precisar usar registros regulatórios, primeiro você deve executar um comando do Windows PowerShell, conforme descrito na próxima seção.

Em seguida, você pode publicar esses rótulos em uma política de rótulo de retenção para que os usuários e administradores possam aplicá-los ao conteúdo ou a rótulos que marcam itens como registros (mas não registros regulatórios), aplicam automaticamente esses rótulos ao conteúdo desejado para declarar um registro.

Como exibir a opção para marcar o conteúdo como um registro regulatório

Observação

O procedimento a seguir é uma ação auditável, registrar em log Opção de registro regulatório habilitado para rótulos de retenção na seção Política de retenção e atividades de rótulo de retenção do log de auditoria.

Por padrão, a opção de rótulo de retenção para marcar o conteúdo como um registro regulatório não é exibida no assistente de etiqueta de retenção. Para exibir essa opção, você deve primeiro executar um comando do Windows PowerShell:

  1. Conecte-se ao PowerShell do Centro de Segurança e Conformidade do Office 365.

  2. Execute o seguinte cmdlet:

    Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $true
    

    Não há uma solicitação para confirmar e a configuração tem efeito imediatamente.

Se você mudar de ideia sobre como ver essa opção no assistente de etiqueta de retenção, é possível ocultá-la novamente executando o mesmo cmdlet com o falso valor: Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $false

Configurar rótulos de retenção para declarar registros

Ao criar um rótulo de retenção da solução de Gerenciamento de Registros no portal de conformidade do Microsoft Purview, você tem a opção de marcar itens como um registro. Caso tenha executado o comando do Windows PowerShell da seção anterior, você pode marcar os itens como um registro regulatório.

Por exemplo:

Configurar um rótulo de retenção para marcar o conteúdo como um registro ou uma regulamentação.

Usando esse rótulo de retenção, você pode aplicá-lo a documentos do Microsoft Office SharePoint Online ou do Microsoft OneDrive e a emails do Exchange, conforme necessário.

Para obter instruções completas:

Configuração de locatário para edição de propriedades de registro

Se você usar rótulos de retenção para declarar itens como registros (em vez de registros regulatórios) no SharePoint e no OneDrive, considere se você precisa alterar a configuração de locatário padrão que permite que os usuários editem as propriedades para um registro bloqueado quando os arquivos são maiores do que 0 bytes.

Para alterar esse padrão, vá para o portal de conformidade do Microsoft Purview > Gerenciamento de registros > Configurações do gerenciamento de registros > Rótulos de retenção > Permitir edição de propriedades de registro e, em seguida, desative a configuração Permitir que os usuários editem propriedades de registro.

Aplicando o rótulo de retenção configurado ao conteúdo

Quando os rótulos de retenção que marcam itens como registro ou registro regulatório estão disponíveis para os usuários aplicá-los em aplicativos:

  • Para o Exchange, qualquer usuário com acesso de gravação à caixa de correio pode aplicar esses rótulos.
  • Para o SharePoint e OneDrive, qualquer usuário no grupo Membros padrão (o nível de permissão de Contribuição) pode aplicar esses rótulos.

Exemplo de um documento marcado como registro usando um rótulo de retenção:

Painel de detalhes do documento marcado como um registro.

Pesquisando o log de auditoria em itens rotulados que foram declarados registros

As ações de rotulação para declarar itens como registros são registradas no log de auditoria.

Para itens do SharePoint:

  • Nas Atividades de arquivo e páginas, selecione Rótulo de retenção alterado para um arquivo. Esse evento de auditoria é para rótulos de retenção que marcam itens como registros, registros regulamentais ou que são rótulos de retenção padrão.

Para itens do Exchange:

  • Nas Atividades de correio do Exchange, selecione Mensagem rotulada como um registro. Esse evento de auditoria é para rótulos de retenção que marcam itens como registros ou registros regulamentais.

Para obter mais informações sobre a pesquisa desses eventos, confira Pesquisar o log de auditoria no Centro de Conformidade e Segurança.

Próximas etapas

Entenda como você pode usar a versão de registro para atualizar registros armazenados no SharePoint ou no OneDrive.