Turnos para a sua organização de primeira linha

Artigo
05/30/2024
Aplica-se a:

Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Os turnos, a ferramenta de gestão de agendas no Microsoft Teams, mantêm a sua força de trabalho de primeira linha ligada e sincronizada. É criado em primeiro lugar para gestão de horários e comunicações rápidas e eficazes em todas as suas equipas de primeira linha. Com o Turnos e o Teams, os gestores e os trabalhadores de primeira linha podem gerir agendas, comunicar e colaborar de forma totalmente integrada.

Consoante as suas necessidades empresariais, a sua organização pode utilizar o Shifts como uma aplicação autónoma ou ligá-la ao seu sistema de gestão da força de trabalho (WFM). Também pode utilizar outros serviços e produtos Microsoft para expandir as capacidades dos Turnos.

Considerações antes de implementar Turnos

Conforme mencionado anteriormente, a sua organização pode optar por utilizar o Shifts como uma aplicação autónoma ou ligá-la ao seu sistema WFM. Se quiser, ligue os Turnos ao seu sistema WFM:

Conheça as alterações efetuadas aos dados através de Turnos.
Aplique as regras de negócio e a lógica que a sua organização configurou no seu sistema WFM antes de as alterações aos dados efetuadas pela sua linha de frente serem guardadas em Turnos.
Mantenha os dados em Turnos e no seu sistema WFM sincronizados.

Seguem-se opções para integrar Turnos com sistemas WFM externos.

Sistema de gestão da força de trabalho	Solução	Itens a considerar
Gestão da Força de Trabalho do UKG Pro	Conector Do Teams Shifts para Gestão da Força de Trabalho do UKG Pro (Alojado e gerido pela Microsoft)	Os turnos não suportam todas as configurações e capacidades do seu sistema WFM. Saiba mais sobre as capacidades do Shifts ao utilizar conectores geridos pela Microsoft.
Blue Yonder Workforce Management versão 2020.3, 2021.1 ou 2021.2	Conector do Teams Shifts para Blue Yonder (Alojado e gerido pela Microsoft)	Os turnos não suportam todas as configurações e capacidades do seu sistema WFM. Saiba mais sobre as capacidades do Shifts ao utilizar conectores geridos pela Microsoft.
Reflexis Workforce Management versão 4.3.2, 4.4 ou 4.5	Conector de Turnos do Reflexis para Microsoft Teams (Alojado e gerido pela Zebra)	Os turnos não suportam todas as configurações e capacidades do seu sistema WFM. Saiba mais.
Qualquer outro sistema WFM	workforceIntegration Graph API	A integração da força de trabalho pode impedir que os dados inválidos sejam escritos no Shifts. O serviço de integração da força de trabalho que criar tem de ser altamente disponível e resiliente: Se o serviço estiver lento, afetará a experiência do utilizador em Turnos. Se o serviço não estiver disponível, os utilizadores não podem efetuar alterações nos Turnos.

Visão geral de implantação

Eis uma descrição geral rápida para implementar Turnos na sua organização.

Crie equipas para as suas localizações de primeira linha. Pode optar por criar as suas equipas através da implementação de equipas dinâmicas de primeira linha na experiência de dimensionamento no centro de administração do Teams.

Para saber mais, consulte Como encontrar a melhor solução de equipa de primeira linha para a sua organização.
Defina as capacidades dos Turnos para a sua linha da frente.

Se criou as suas equipas através da experiência implementar equipas dinâmicas de primeira linha em escala, pode optar por implementar Turnos nas suas equipas de primeira linha em escala no centro de administração do Teams. Ao fazê-lo, pode uniformizar as definições de Turnos em todas as suas equipas de primeira linha e geri-las centralmente. Selecione as capacidades a ativar ou desativar e criar grupos de agendamento e motivos de folga definidos uniformemente em todas as suas equipas de primeira linha.

Em alternativa, pode utilizar a Graph API Criar ou substituir agenda para definir as definições de Turnos para as suas equipas de primeira linha e a Graph API shiftsRoleDefinition para gerir as permissões das capacidades do Shifts para os seus gestores de primeira linha.

Observação

Opcionalmente, configure uma hierarquia operacional de primeira linha para mapear a estrutura da sua organização de equipas e localizações de primeira linha para uma hierarquia no centro de administração do Teams. Criar uma hierarquia operacional de primeira linha permitirá cenários de localização e outras capacidades para a sua linha de frente.

Capacidades de turnos

Eis uma descrição geral do que os gestores de primeira linha e os trabalhadores podem fazer nos Turnos.

Capacidades do gestor de linha da frente	Autônomo	Conector de Turnos geridos da Microsoft
Crie uma agenda para a equipa. Métodos suportados: Criar manualmente turnos e folgas um a um. Criação em massa de turnos e folgas através da importação e cópia/colagem do Excel.	Sim	Não disponível em Turnos. ¹
Crie turnos abertos para os membros da equipa pedirem. Métodos suportados: Criar manualmente turnos e folgas um a um. Criação em massa de turnos e folgas através da importação e cópia/colagem do Excel.	Sim	Não disponível em Turnos. ¹
Atualizar e eliminar turnos, folgas e turnos abertos. Só são suportadas alterações manuais uma a uma.	Sim	Não disponível em Turnos. ¹
Gerir as definições de Turnos para a equipa.	Sim²	N.º³
Crie grupos de agendamento para organizar os trabalhadores com base em características comuns dentro de uma equipa. Por exemplo, departamento ou tipo de tarefa.	Sim	Não⁴
Obter relatórios de folha de horas.	Sim	Sim
Obtenha os totais de horas trabalhadas e folgas.	Sim	Sim
Gerir pedidos de trabalhadores.	Sim	Sim

¹Criar, atualizar e eliminar turnos, folgas e turnos abertos são ações que os gestores de primeira linha têm de fazer no sistema WFM. Os dados são sincronizados automaticamente com Shifts através do conector Shifts.
²Depende da forma como a sua organização implementou os Turnos. Isto pode não estar disponível para os gestores de primeira linha gerirem localmente.
³Configurado automaticamente quando configura a ligação entre o sistema WFM e o conector Shifts. Não são necessárias medidas por parte dos gestores de primeira linha.
⁴Criado automaticamente com base na configuração do seu sistema WFM.

Capacidades de trabalho de primeira linha	Autônomo	Conector de Turnos geridos da Microsoft
Veja a sua própria agenda e a agenda da sua equipa.	Sim	Sim
Ver turnos abertos disponíveis nos respetivos grupos de agendamento.	Sim	Sim
Crie pedidos de turno abertos para aprovação do gestor. Atualmente, só está disponível a partir das equipas de que a função de trabalho é membro.	Sim	Sim¹
Crie pedidos de folga para aprovação do gestor. Atualmente, após a aprovação do pedido, a folga aplica-se apenas à equipa na qual o trabalhador o solicitou.	Sim	Sim¹
Crie um pedido para trocar um turno por um colega na mesma equipa.	Sim	Sim¹
Crie um pedido para oferecer uma mudança para um colega na mesma equipa.	Sim	Sim¹
Entrar e sair dos turnos e das pausas.	Sim	Sim^1,2
Edite entradas de cartões de horas para entrada/saída de relógios e quebras em dispositivos móveis.	Sim	Sim

¹São efetuadas validações para garantir que as regras e a lógica de negócio do seu sistema WFM são aplicadas.
²As quebras não são suportadas no conector Turnos do Teams para a Gestão da Força de Trabalho ukG Pro.

Expandir as capacidades dos Turnos

Utilize os seguintes recursos para expandir as capacidades do Shifts para a sua força de trabalho de primeira linha.

Recurso	Cenário de exemplo	Aplicações de destino
Shift Graph API	A sua organização quer criar relatórios com base nos dados de agendamento do Turnos.	Aplicações que pretendem ler/escrever dados do Shifts.
Notificações de alteração da Graph API	A sua organização não requer a aprovação dos gestores de primeira linha para pedidos de turno abertos. Pode utilizar notificações de webhooks do Shifts para acionar o processo de automatização de aprovação para pedidos de turno abertos.	As aplicações que leem dados do Shifts e querem ser notificadas sobre as alterações efetuadas nos Turnos. Além disso, estas aplicações não são proprietários de dados e não têm validação adicional para executar.
Turnos + Power Automate	A sua organização quer obter informações dos Turnos e criar fluxos de trabalho personalizados com outras aplicações e serviços. Por exemplo, crie um fluxo para aprovar automaticamente pedidos de turno de troca e receber notificações por e-mail.	Saiba mais.

Desloca os recursos


	Implementar Turnos em escala Configure e faça a gestão das definições de Turnos centralmente no centro de administração do Teams e implemente Turnos nas suas equipas de primeira linha em escala.
	Gerir Turnos Obtenha uma descrição geral de como gerir turnos para a sua organização. Saiba como controlar o acesso aos Turnos, afixar Turnos à barra de aplicações do Teams para facilitar o acesso, ativar etiquetas baseadas em turnos e muito mais.
	Utilizar funções para definir os seus gestores e trabalhadores de primeira linha em Turnos Saiba como utilizar as funções de proprietário da equipa e membro da equipa no Teams e a função de proprietário da agenda em Turnos para definir os seus gestores e trabalhadores de primeira linha em Turnos.
	Gerir permissões de Turnos para gestores de primeira linha Saiba como controlar as capacidades de Turnos que estão disponíveis para os gestores de primeira linha para gerir as respetivas agendas de equipa, como as definições de Turnos que podem configurar e se podem criar e gerir grupos de agendamento.
	FAQ sobre dados de turnos Saiba onde os dados do Shifts são armazenados e outras informações relacionadas com dados do Shifts, incluindo retenção, obtenção e encriptação.
	Visão geral dos conectores de Turnos Obtenha uma visão geral dos conectores de Turnos e como eles funcionam. Saiba mais sobre os conectores gerenciados disponíveis e os sistemas WFM com suporte.
	Conector Do Teams Shifts para Gestão da Força de Trabalho do UKG Pro Saiba como configurar uma ligação à UkG Pro Workforce Management com o assistente do conector Shifts ou o PowerShell. Saiba como gerir a sua ligação à UkG Pro Workforce Management com o centro de administração do Microsoft 365 ou o PowerShell.
	Conector do Teams Shifts para Blue Yonder Saiba como configurar uma ligação à Gestão da Força de Trabalho Blue Yonder com o assistente do conector Shifts ou o PowerShell. Saiba como gerir a sua ligação à Blue Yonder Workforce Management com o Centro de administração do Microsoft 365 ou o PowerShell.
	Conector Reflexis Shifts para o Microsoft Teams Saiba mais sobre a integração de Turnos com o sistema WFM Reflexis através do conector.