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Gerenciar experiências do espaço de trabalho do Loop no SharePoint Inserido

  • Artigo

Os espaços de trabalho do Loop e o conteúdo criado nos espaços de trabalho do Loop são armazenados em contêineres do SharePoint Inserido. Os administradores de TI podem gerenciar o acesso às experiências de espaços de trabalho do Loop usando a Política de Nuvem.

Se você deseja gerenciar os componentes do Loop no ecossistema do Microsoft 365, visite Gerenciar componentes do Loop no OneDrive e no SharePoint.

Requisitos

Assim como outras experiências do Microsoft 365, o Loop também usa os principais serviços do SharePoint e do Microsoft 365. Para habilitar efetivamente as experiências de espaço de trabalho do Loop, siga as instruções em URLs do Office 365 e intervalos de endereços IP para garantir conexões com os serviços do Loop.

Requisitos de licença

O licenciamento através do novo Ciclo com o plano de serviço de áreas de trabalho abrange a criação de novas áreas de trabalho e a gestão de membros da área de trabalho. O conjunto completo de experiências ativadas e as licenças específicas que incluem o plano de serviço Ciclo com áreas de trabalho são abrangidas no Acesso loop através de subscrições do Microsoft 365.

Conexões WebSocket

As comunicações quase em tempo real do Loop são habilitadas pelos principais serviços que executam um servidor WebSocket. Os coautores na mesma sessão precisam estabelecer conexões WebSocket seguras com esse serviço para enviar e receber dados colaborativos, como alterações feitas por outras pessoas, cursores dinâmicos, presença e assim por diante. Essas experiências são cruciais para o Loop e para todos os cenários alimentados pela estrutura do Fluid. Portanto, no mínimo, o WebSocket precisa ser desbloqueado no ponto de extremidade do usuário.

Grupos do Microsoft 365 para Política de Nuvem

Se você quiser definir o escopo das configurações da Política de Nuvem para apenas alguns usuários em seu locatário, crie ou use um grupo existente do Microsoft 365. Esse grupo é usado para definir a quais usuários da sua organização essa política se aplica. Para criar um grupo do Microsoft 365, confira Criar um grupo do Microsoft 365.

Observação

Esta seção não é necessária se você optar por aplicar as configurações do Loop a todos os usuários do seu locatário.

Você pode usar esse grupo para o procedimento de configuração da Política de Nuvem especificado em Gerenciamento de configurações na Política de Nuvem.

Se preferir, você também pode criar outros tipos de grupos para usar com a Política de Nuvem. Para obter mais informações, consulte saiba mais sobre a criação de grupos no Centro de administração do Microsoft 365 ou saiba mais sobre a criação de grupos dinâmicos no AzureAD.

Expectativas da experiência do usuário quando as configurações de administração são definidas

Conforme descrito neste tópico, você pode controlar a capacidade dos usuários em seu ambiente de criar novos conteúdos no Loop. Você pode configurar isso por meio de grupos selecionados ou para todo o locatário. Para evitar a colaboração entre determinados grupos em sua organização, confira Barreiras de Informações.

Veja o que esperar ao usar os controles de administrador de TI do Loop configurados como Desabilitados

Se configurado como Desabilitado, as configurações neste artigo impedirão a criação de novos arquivos do Loop. No entanto, quando Desabilitado, ainda há alguns lugares em que as experiências do Loop podem aparecer.

Como o aplicativo Loop cria arquivos no SharePoint Inserido, os arquivos e espaços de trabalho criados antes de os administradores de TI desabilitarem a nova criação ainda podem aparecer em locais como Microsoft365.com, o visualizador e editor de componentes do Loop (loop.microsoft.com) e links para componentes do Loop compartilhados em mensagens ou documentos. Os ficheiros em si não são removidos e o acesso a estes ficheiros é determinado pelas permissões definidas nos mesmos. Portanto, alguém com acesso de edição a um arquivo do Loop ainda poderá abri-lo e editá-lo depois que você desabilitar a criação de novos arquivos do Loop. Isso seria semelhante a um arquivo txt ou qualquer outro arquivo no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online.

Além disso, como não há requisitos de licenciamento separados para o editor e o visualizador de componentes do Loop – somente o requisito de que os usuários tenham acesso ao OneDrive–, os usuários ainda poderão acessar o visualizador e o editor de componentes do Loop visitando loop.microsoft.com e no Loop no modo de exibição Todos os aplicativos em Microsoft365.com. A presença do aplicativo Loop na exibição Todos os aplicativos depende do usuário ter uma licença para o OneDrive; se você quiser impedir que os usuários vejam o aplicativo Loop, é possível desabilitar o acesso deles ao OneDrive ou configurar uma política de acesso condicional para do Loop.microsoft.com para que as visitas à página não carreguem.

Recursos adicionais do Administrador de TI

Você pode saber mais sobre o Armazenamento do Loop ou Políticas de Acesso Condicional e Provisionamento manual do aplicativo Loop para acesso condicional.

Gerenciamento de configurações no Centro de Administração da Microsoft

Se estiver procurando uma maneira simples de ativar ou desativar a criação de conteúdo nos espaços de trabalho do Loop em seu locatário, faça o seguinte:

  1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 como Administrador de Aplicações do Office, Administrador de Segurança ou Administrador Global.

    Importante

    A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.

  2. Navegue até Página Inicial > Configurações da organização > Serviços > Loop.
  3. Escolha o estado desejado para os espaços de trabalho do Loop por meio da caixa de seleção.

    Observação

    Embora estejamos atualizando o centro de administração para refletir o estado do Loop em seu ambiente, a caixa de seleção pode não refletir o estado configurado no carregamento. Entretanto, o estado que você selecionar e escolher Salvar no Centro de Administração persistirá e substituirá todos os padrões do seu locatário.

  4. Selecione Salvar.

O Centro de Administração da Microsoft define as configurações da Política de Nuvem descritas na próxima seção, direcionadas a Todos os usuários (seu locatário completo). Consulte a próxima seção se desejar executar controles mais avançados. Se você configurou anteriormente uma Política de nuvem para um grupo antes de essa configuração do Loop ter sido definida por padrão como Habilitada, confira as configurações da Política de Nuvem para confirmar se elas ainda correspondem às suas expectativas.

Gerenciamento de configurações na Política de Nuvem

O aplicativo Loop verifica a seguinte configuração de política de nuvem para ver se os espaços de trabalho estão habilitados:

  • Criar e exibir espaços de trabalho do Loop no Loop

Para definir essa configuração de Política de Nuvem, execute as etapas a seguir:

  1. Entre em https://config.office.com com suas credenciais de administrador do Microsoft 365.
  2. Selecione Personalização no painel esquerdo.
  3. Selecione Gerenciamento de políticas.
  4. Crie uma nova configuração de política ou edite uma existente.
  5. Na lista suspensa Escolha o escopo, escolha Todos os usuários ou selecione o grupo para o qual você deseja aplicar a política. Para obter mais informações, confira Grupos do Microsoft 365 para Política de Nuvem.
  6. Em Configurar Definições, selecione Criar e visualizar espaços de trabalho do Loop no Loop e, em seguida, escolha uma das seguintes configurações:
    • Desabilitado: a criação de conteúdo do Loop em espaços de trabalho não está disponível para os usuários.
      • O aplicativo Loop abrirá os componentes do Loop quando os espaços de trabalho estiverem desabilitados. Se isso não for implementado em seu ambiente, os componentes do Loop serão abertos em Office.com.
    • Habilitado: a criação de conteúdo do Loop nos espaços de trabalho está disponível para os usuários.
    • Não configurado: a criação de conteúdo do Loop em espaços de trabalho está disponível para os usuários.
  7. Salvar a configuração da política.
  8. Reatribua a prioridade para qualquer grupo de segurança, se necessário. (Se duas ou mais configurações de política forem aplicáveis ao mesmo conjunto de usuários, será aplicada a que tiver a prioridade mais alta).

Caso você crie uma nova configuração de política ou altere a configuração de uma política existente, haverá um atraso para que a alteração seja refletida:

  • Se existirem configurações de políticas antes da alteração, a alteração demora 90 minutos a ser refletida.
  • Se não existirem configurações de política antes da alteração, a alteração demorará 24 horas a ser refletida.

Observação

Para direcionar apenas um grupo de utilizadores na sua organização para poder criar e ver o Conteúdo do ciclo nas áreas de trabalho, crie um segundo grupo destinado a Todos os utilizadores, defina este grupo como Desativado e torne-o num número de prioridade que é avaliado após o primeiro grupo de destino definido como Ativado. Na Política de Cloud, a prioridade 0 avalia primeiro, seguida da prioridade 1, depois 2, etc. Esta configuração irá substituir o estado predefinido Não Configurado para Desativado para todos os utilizadores, exceto o grupo de destino.