Criar, editar ou eliminar um grupo de segurança no Centro de administração do Microsoft 365
Na página Equipas e grupos do Microsoft 365 Active, pode criar grupos de contas de utilizador que pode utilizar para atribuir as mesmas permissões no SharePoint Online e no CRM Online. Por exemplo, um administrador pode criar um grupo de segurança para conceder a um determinado grupo de pessoas acesso a um site do SharePoint.
Antes de começar
Os administradores de gestão de utilizadores têm permissões para criar, editar ou eliminar grupos de segurança; Para obter mais informações sobre as funções de administrador, veja Atribuir funções de administrador.
Você também pode usar Grupos do Exchange Online e do SharePoint Online para enviar email ou atribuir permissões a um grupo de usuários e Grupos do Exchange Online e do SharePoint Online para conceder aos usuários direitos e acesso a sites e conjuntos de sites.
Importante
Planejando usar caixas de correio de sites? Todos os usuários adicionados a um site do SharePoint por meio de um grupo de segurança, em vez de individualmente, podem usar a caixa de correio do site no SharePoint. Esses usuários não poderão acessar a caixa de correio do site no Outlook. Para obter mais informações, consulte Utilizar Grupos do Microsoft 365 em vez de Caixas de Correio do Site.
Gerir grupos de segurança no centro de administração
Adicionar um grupo de segurança
Na Centro de administração do Microsoft 365, aceda à página Equipas e grupos> ativos & equipasativas.
Aceda à página Grupos de segurança e selecione Adicionar um grupo de segurança.
Na página Configurar as noções básicas , adicione o nome do grupo e uma descrição e selecione Seguinte.
Na página Editar definições, selecione se pretende permitir que Microsoft Entra funções sejam atribuídas ao grupo e selecione Seguinte.
Reveja as suas seleções e selecione Criar grupo e Fechar.
Adicionar proprietários ou membros a um grupo de segurança
Selecione o nome do grupo de segurança nas equipas e grupos ativos.
No separador Geral , selecione Adicionar proprietários de grupos, Adicionar proprietários para adicionar proprietários de grupos.
No separador Membros , selecione Ver todos e gerir membros e selecione a pessoa na lista ou utilize a caixa Procurar . Selecione Adicionar e fechar.
Remover membros de um grupo de segurança
Selecione o nome do grupo de segurança na página Equipas ativas e grupos e, no separador Membros , selecione Ver tudo e gerir membros.
Para remover membros, selecione o utilizador, selecione as reticências e selecione Remover membros.
Editar um grupo de segurança
Selecione o nome do grupo de segurança na página Equipas ativas e grupos e, no separador Membros , selecione Ver tudo e gerir membros.
Selecione o nome do grupo e faça as suas alterações.
Excluir um grupo de segurança
Na Centro de administração do Microsoft 365, aceda à página Equipas e grupos> ativos & equipasativas.
Selecione o grupo de segurança e, no separador Geral , selecione Eliminar grupo e, em seguida, confirme ao selecionar Eliminar grupo. Em seguida, feche assim que o grupo for eliminado.
Grupos do Exchange Online e do SharePoint Online
Se quiser criar grupos de utilizadores para que possa enviar e-mails a todos ao mesmo tempo, pode fazê-lo no centro de administração do Exchange ao aceder a Administração>Exchange>Recipients>Grupos. Em seguida, selecione Novo
, e selecione o tipo de grupo que pretende criar:
Grupo de distribuição: usado para distribuir mensagens para um grupo de usuários. Também é denominado grupo de distribuição com capacidade de correio ou lista de distribuição. Para obter mais informações, consulte Gerenciar grupos de distribuição.
Grupo de segurança: pode ser usado para distribuir mensagens para um grupo de usuários ou conceder permissões de acesso a recursos. Este grupo também é denominado grupo de segurança com capacidade de correio. Para mais informações, consulte Gerenciar grupos de segurança habilitados para email.
Grupo dinâmico de distribuição: um tipo de grupo de distribuição cuja lista de destinatários é recalculada toda vez que você envia uma mensagem com base nos filtros e nas condições definidos. Para obter mais informações, veja Gerir grupos de distribuição dinâmicos.
Depois de criar grupos de distribuição e grupos de segurança com capacidade de correio no centro de administração do Exchange, os respetivos nomes e listas de utilizadores são apresentados na página Grupos de segurança . Você poderá excluir esses grupos em ambos os locais, mas só poderá editá-los no centro de administração do Exchange. Os grupos de distribuição dinâmicos não aparecem na página Grupos de segurança .
Quando você cria um conjunto de sites, grupos do SharePoint são criados automaticamente. Os grupos padrão usam os níveis de permissão padrão do SharePoint algumas vezes chamados de funções do SharePoint para conceder direitos e acesso aos usuários. Para obter mais informações, consulte Grupos padrão do SharePoint no SharePoint Online.
Perguntas mais frequentes sobre grupos
Como é que um grupo de segurança é diferente dos grupos de segurança que crio no SharePoint?
Os grupos de segurança podem ser utilizados com o SharePoint, Exchange, MDM, Windows e muito mais. Um grupo de segurança criado no SharePoint só é reconhecido por esse conjunto de sites do SharePoint.
Tenho de utilizar grupos de segurança para a minha organização estar segura?
Não. Esta é apenas mais uma forma de gerir a segurança da sua organização. Você sempre pode conceder permissões de usuário e acesso a sites individualmente. Mas, com grupos de segurança, você pode gerenciar facilmente grupos maiores de usuários.
Posso enviar um e-mail para um grupo de segurança?
Sim. No entanto, se quiser utilizar grupos para e-mail e colaboração, recomendamos que crie um grupo do Microsoft 365 .
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