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Comente e colabore usando anotações em Microsoft Syntex

Use o recurso de anotações em Microsoft Syntex para adicionar anotações e comentários ao conteúdo em bibliotecas de documentos, seja para si mesmo ou para colaborar com outras pessoas. Você pode usar o recurso de anotações sem modificar os arquivos originais para que os registros originais sejam preservados.

Atualmente, as ferramentas de anotação incluem caneta e realce, onde podem escolher as cores que você deseja usar e uma borracha para remover traços de tinta e anotações anteriores.

Captura de tela de uma biblioteca de documentos mostrando anotações em um arquivo.

Atualmente, o recurso está disponível para os seguintes tipos de arquivo: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf e .tiff.

Mais ferramentas de anotação e tipos de arquivo serão adicionados em versões futuras.

Observação

Esse recurso está disponível para usuários que têm licenciamento Syntex por usuário ou pago conforme o uso .

Para usar anotações

  1. Em uma biblioteca de documentos do SharePoint, abra o arquivo que você deseja anotar.

    Captura de tela de uma biblioteca de documentos mostrando um arquivo selecionado para abrir.

  2. No lado superior direito do visualizador de documentos, selecione Anotar.

    Captura de tela de um visualizador de documento mostrando o ícone de anotação realçado.

  3. No lado esquerdo do visualizador de documentos, selecione a ferramenta de anotação que você deseja usar.

    Captura de tela de um visualizador de documento mostrando as ferramentas de anotação realçadas.

  4. Para alterar a cor ou a espessura ou a caneta ou o marcador, dê um toque duplo na ferramenta para mostrar as opções de paleta de cores.

    Captura de tela das opções de cor para as ferramentas de anotação.

  5. Depois de anotar uma página, você pode ocultar ou exibir as anotações selecionando o ícone de anotações. Outros usuários também podem adicionar, ocultar ou exibir quaisquer notações adicionadas selecionando o ícone de anotações.

    Observação

    As anotações não alteram ou modificam o documento original. Eles são adicionados apenas como uma sobreposição à página.

  6. Se necessário, você também pode usar as opções de página de zoom e rotação ao exibir anotações.

    Captura de tela das opções de página de zoom e rotação para as ferramentas de anotação.