Usar metadados para encontrar conteúdo em bibliotecas de documentos em Microsoft Syntex

Microsoft Syntex oferece a capacidade de pesquisar rapidamente os metadados do documento com facilidade. O recurso de consulta de conteúdo do Syntex permite que você execute consultas específicas baseadas em metadados em bibliotecas de documentos do SharePoint. Você pode fazer consultas mais rápidas e precisas com base em valores de coluna de metadados específicos, em vez de apenas pesquisar palavras-chave.

A consulta de conteúdo do Syntex permite que você use os metadados associados a um documento para ajudar a localizar o arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Esse recurso é particularmente útil quando você tem uma informação específica que deseja pesquisar, como quando um documento foi modificado pela última vez, uma pessoa específica associada a um arquivo, palavras-chave específicas em um arquivo ou um tipo de arquivo específico.

Observação

O recurso de consulta de conteúdo está disponível para usuários que têm licenciamento Syntex por usuário ou pago conforme o uso .

Colunas que você pode consultar

Agora você pode usar a consulta de conteúdo para pesquisar metadados em qualquer uma das colunas queriable na biblioteca de documentos. As colunas queriable incluem os seguintes tipos:

• Texto
• Observação
• DateTime
• Escolha
• Multichoice
• Usuário
• Booliano
• Moeda
• Número
• TaxonomyFieldType
• TaxonomyFieldTypeMulti

Quando você adiciona novas bibliotecas de documentos em um site, todos esses tipos de coluna são queriable.

Em bibliotecas existentes, quando você selecionar o ícone de consulta de conteúdo (), o serviço iniciará um fluxo de trabalho para tornar todos esses tipos de coluna queriable também. Esse processo pode levar até cinco dias para ser concluído.

Para usar a consulta de conteúdo do Syntex

1. Em uma biblioteca de documentos do SharePoint, na caixa Pesquisar esta biblioteca , selecione o ícone de consulta de conteúdo ().

   

2. No painel consulta de conteúdo, digite o texto ou selecione o parâmetro que você deseja encontrar em um ou mais campos de pesquisa.

   

   Os campos de pesquisa de metadados a seguir estão disponíveis no momento. Mais campos serão adicionados no futuro.

   Campo	Use este campo para
   Palavras-chave	Pesquise uma correspondência de cadeia de caracteres nos metadados ou no texto completo de um documento.
   Nome do arquivo	Pesquise na coluna Nome na biblioteca.
   Pessoas	Pesquise uma correspondência em pessoas em qualquer coluna na biblioteca.
   Data de modificação	Pesquise por intervalo de datas selecionado na coluna Modificado na biblioteca.
   Tipo de arquivo	Pesquise pelo tipo de arquivo selecionado (por exemplo, documento do Word ou PDF).
   Tipo de conteúdo	Pesquisar por tipo de conteúdo selecionado. Essa opção só será exibida se houver um tipo de conteúdo não usado aplicado à biblioteca. Os tipos de conteúdo padrão são documentos e pastas.

3. Você também pode pesquisar colunas de site personalizadas que estão no modo de exibição de biblioteca atual. Isso é especialmente útil se você tiver um modelo em execução na biblioteca porque os extratores de metadados preenchem automaticamente as informações nas colunas do site.

   Para adicionar uma coluna de site personalizada à consulta, selecione Adicionar mais opções e selecione o nome da coluna do site.

   

   Para números, moeda e colunas de data, você pode escopo de parâmetros da consulta , por exemplo, maior que uma quantidade específica ou dentro de um período específico de tempo. Para colunas de texto, você pode especificar se deseja conter ou não determinadas palavras.

4. Selecione Pesquisar. Os documentos que correspondem à consulta de metadados são mostrados na página de resultados.