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Definir o Adobe Acrobat como o visualizador de PDF predefinido no Microsoft Teams

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

Nota

Esta funcionalidade só está disponível para ambientes Comerciais e não para ambientes GCC, GCC(H) e DoD.

Enquanto administrador, pode definir o Adobe Acrobat como a aplicação predefinida para ver e editar ficheiros PDF no Microsoft Teams. Os seus utilizadores podem ver e procurar nos ficheiros PDF. Os utilizadores também podem comentar e anotar os ficheiros PDF gratuitamente depois de iniciarem sessão.

Para configurar a aplicação Adobe Acrobat como o processador predefinido para ficheiros PDF na sua organização, conclua os seguintes passos como pré-requisitos:

Permitir o aplicativo Adobe Acrobat em seu locatário

Para configurar a aplicação como um visualizador de PDF predefinido, permita aplicações de terceiros na sua organização e, em seguida, siga estes passos:

  1. Inicie sessão no centro de administração do Teams e aceda à aplicação> TeamsGerir aplicações.

  2. Pesquise o aplicativo Adobe Acrobat e selecione-o. Abre a página de detalhes da aplicação.

  3. Selecione o separador Permissões e, em seguida, selecione Rever permissão.

    Captura de tela da permissão do aplicativo no Centro de administração do Teams.

  4. Selecione Aceitar.

Instalar o aplicativo Adobe Acrobat para todos os usuários

Para atribuir e disponibilizar o aplicativo Adobe Acrobat para todos os usuários, siga estas etapas:

  1. No Centro de administração do Teams, acesse Aplicativo Teams>Políticas de configuração.

  2. Na guia Gerenciar políticas, selecione Global (padrão em toda a organização) e, em seguida, selecione Editar.

    Captura de tela das políticas de configuração do aplicativo Adobe Acrobat no Centro de administração do Teams.

  3. Em Aplicativos instalados, selecione Adicionar aplicativos.

  4. Pesquise Adobe Acrobat, selecione Adicionar ao lado do nome do aplicativo e, em seguida, selecione Adicionar.

    Captura de tela que mostra como adicionar o aplicativo Adobe Acrobat para todos os usuários.

  5. Selecione Salvar.

  6. Opcionalmente, pode permitir o início de sessão único (SSO) com Microsoft Entra identidade se tiver uma licença do Adobe Acrobat. Recomendamos que configure o SSO com as instruções disponíveis em Configurar a identidade e o início de sessão único.

Depois de concluir a configuração, o Teams utiliza a aplicação Adobe Acrobat como processador de ficheiros predefinido para ficheiros PDF.

Para permitir seletivamente a aplicação Adobe Acrobat para algumas pessoas ou para um grupo, utilize políticas de permissão de aplicações.

Considerações e limitações

Conheça as seguintes informações sobre essa funcionalidade:

  • Normalmente, a aplicação demora algumas horas a ficar disponível para os utilizadores depois de aplicar a política de configuração da aplicação aos utilizadores.
  • Comentar ou anotar no PDF sem iniciar sessão. Para obter uma lista completa das funcionalidades e dos pré-requisitos, consulte Gerir ficheiros PDF no Teams com a aplicação Acrobat.
  • Os ficheiros PDF que estão afixados como separadores em canais e os ficheiros PDF disponíveis na aplicação Assignments continuam a abrir no visualizador nativo do Teams e não na aplicação Adobe Acrobat.
  • O Adobe Acrobat como um visualizador de PDF padrão no Teams só funciona em clientes da Web e da área de trabalho. Não é suportado no cliente móvel.
  • Os usuários precisam de um plano do Adobe Acrobat para usar as ferramentas premium, como Exportar PDF, Organizar Páginas, Combinar Arquivos, Compactar PDF e Proteger PDF.
  • Para desinstalar a aplicação, os utilizadores podem remover a aplicação do cliente teams. Administração pode remover a aplicação Adobe Acrobat com a política de configuração.
  • Se bloquear a aplicação Adobe Acrobat, remova a aplicação da política de configuração. Garante que a experiência do utilizador reverte para a utilização do visualizador de ficheiros PDF nativo.
  • Se tiver problemas para iniciar sessão na aplicação Adobe Acrobat no cliente de ambiente de trabalho do Teams, utilize o Teams no browser para iniciar sessão.
  • Para obter detalhes sobre como os seus documentos estão protegidos, veja segurança do Acrobat.
  • Assim que o Adobe Acrobat for tornado o processador de ficheiros PDF predefinido, é aberto no Teams um ficheiro PDF clicado no Teams. Os utilizadores não podem abrir ficheiros PDF na respetiva aplicação de ambiente de trabalho através de qualquer definição no Teams. Os utilizadores podem transferir ficheiros PDF localmente e abri-los noutras aplicações.