Administradores de TI – Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem o Teams Premium.

Os modelos de reunião personalizados do Microsoft Teams (uma funcionalidade do Teams Premium) permitem-lhe especificar valores para muitas das opções de reunião disponíveis para os organizadores da reunião. Os modelos podem ser utilizados para configurar opções que os organizadores da reunião podem alterar ou podem ser utilizados para bloquear opções para que os organizadores da reunião não possam alterá-las. Para obter mais informações sobre modelos de reunião personalizados, consulte Descrição geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams.

Pode criar até 50 modelos personalizados. Consulte Gerir modelos de reunião no Microsoft Teams para obter informações sobre como gerir que modelos estão disponíveis para os seus utilizadores.

Para cada opção no modelo, pode definir o seguinte:

• Valor predefinido – este é o valor que é aplicado a uma reunião quando o modelo é utilizado.
• Visibilidade – isto determina se o organizador da reunião pode ver esta opção.
• Estado do bloqueio – determina se o organizador da reunião pode alterar a opção que foi definida pelo modelo. Se a opção estiver bloqueada, o organizador da reunião não poderá alterá-la.

Demonstração de vídeo

Veja este vídeo para obter instruções sobre os procedimentos descritos neste artigo.

Criar um modelo de reunião personalizado

Utilize este procedimento para criar um modelo de reunião personalizado no centro de administração do Teams.

Para criar um modelo de reunião personalizado

1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
2. Selecione Adicionar.
3. Escreva um nome e uma descrição para o modelo. Tenha em atenção que o nome e a descrição serão truncados após 40 carateres quando visualizados no Teams, mas o nome completo e a descrição são visíveis ao pairar o rato.
4. Escolha as opções que pretende utilizar para este modelo. (Consulte as secções abaixo para obter descrições de cada opção.)
5. Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione bloquear.
6. Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione Ocultar.
7. Selecione Salvar.

Assim que o modelo tiver sido criado, poderá demorar até 24 horas a estar disponível para os seus utilizadores.

Tenha em atenção que se alterar as opções de um modelo existente, as alterações afetam as novas reuniões agendadas com esse modelo, bem como quaisquer reuniões que já tenham sido agendadas com esse modelo.

Segurança

Opção	Descrição
Aplicar etiqueta de confidencialidade	Especifica a etiqueta de confidencialidade da reunião a utilizar para a reunião. Tenha em atenção que a etiqueta de confidencialidade pode substituir determinadas opções no modelo. Depois de guardar o modelo, a etiqueta não pode ser alterada no modelo, mas os organizadores podem alterar a etiqueta se deixar a opção desbloqueada.
Quem pode ignorar a sala de espera?	Especifica quem pode ignorar a sala de espera e participar diretamente na reunião.
As pessoas que ligam podem ignorar a sala de espera	Especifica se as pessoas que ligam por telefone podem ignorar a sala de espera e participar diretamente na reunião.
Criptografia de ponta a ponta	Especifica se a reunião utiliza a encriptação ponto a ponto. A gravação e a transcrição não funcionam se estiver ativada.
Ativar a marca d'água para partilha de ecrã	Especifica se uma marca d'água está sobreposta no conteúdo que é partilhado no ecrã na reunião.
Ativar marca d'água para vídeo	Especifica se uma marca d'água está sobreposta nos feeds de vídeo dos participantes na reunião.
Restringir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião	Impede os participantes de copiarem ou reencaminharem conteúdos na conversa da reunião.

Áudio & vídeo

Opção	Descrição
Permitir microfone para participantes	Quando Ativado, os participantes podem ativar o som.
Permitir câmara para participantes	Quando Ativado, os participantes podem ativar as câmaras.

Gravação & transcrição

Opção	Descrição
Gravar reuniões automaticamente	Quando as reuniões Em são gravadas automaticamente.
Quem pode gravar	Especifica se as reuniões podem ser gravadas apenas por organizadores e co-organizadores ou por organizadores, co-organizadores e apresentadores.
Copilot	Especifica se Copilot utiliza uma transcrição da reunião.

Funções

Opção	Descrição
Anunciar quando as pessoas marcam a sessão ou saem	Especifica se é reproduzido um som quando as pessoas que ligam por telefone entram ou saem da reunião.

Cativação da reunião

Opção	Descrição
Chat da reunião	Especifica se o chat da reunião está disponível. Também pode ser utilizado para impedir o chat antes e depois da reunião.
Permitir reações	Especifica se os participantes podem utilizar reações na reunião. Tem de estar Ativado para que a funcionalidade levantar a mão funcione.
Q&A	Especifica se os participantes podem utilizar a funcionalidade Q&A para fazer perguntas durante a reunião.
Gerenciar o que os participantes veem	Quando Ativado, os organizadores da reunião podem pré-visualizar e aprovar conteúdos que estão a ser partilhados no ecrã antes de os outros participantes da reunião o poderem ver.

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