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Descrição geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Ícone de informações. Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem o Teams Premium.

O Microsoft Teams Premium inclui a capacidade de criar modelos de reunião personalizados. Os modelos de reunião podem ser utilizados para controlar as opções de reunião que o organizador da reunião normalmente controla. Com os modelos, pode criar experiências de reunião consistentes na sua organização e ajudar a impor requisitos de conformidade e regras de negócio.

Os modelos de reunião podem ser utilizados para impor opções de reunião ou para predefinir. Cada opção de modelo pode ser bloqueada para que o organizador da reunião não possa alterá-la ou pode ficar desbloqueada para que o organizador da reunião seja alterado, se necessário. As opções de reunião também podem ser ocultadas para que os organizadores da reunião não as vejam.

As seguintes opções de reunião podem ser controladas através de um modelo de reunião:

Opção Descrição
Segurança
Etiqueta de confidencialidade Especifica a etiqueta de confidencialidade a utilizar para a reunião.
Lobby Especifica quem pode ignorar a sala de espera e participar diretamente na reunião.
Criptografia de ponta a ponta Especifica se a reunião está encriptada.
Marcas d'água Especifica se as marcas d'água são utilizadas para feeds de câmara e conteúdo que é partilhado no ecrã na reunião.
Restringir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião Impede os participantes de copiarem ou reencaminharem conteúdos na conversa da reunião.
Áudio e vídeo
Permitir microfone e câmara para os participantes Especifica se os participantes podem ativar o som e utilizar a câmara.
Gravação & transcrição
Gravando Especifica quem pode gravar e se a reunião é gravada automaticamente.
Copilot Especifica se Copilot está ativado ou ativado com transcrição
Funções
Anunciar quando as pessoas marcam a sessão ou saem Especifica se um som é reproduzido quando as pessoas que ligam por telefone entram ou saem da reunião.
Cativação da reunião
Chat da reunião Especifica se o chat da reunião está disponível. Também pode ser utilizado para impedir o chat antes e depois da reunião.
Permitir reações Especifica se os participantes podem utilizar reações ou levantar a mão na reunião.
Q&A Especifica se os participantes podem utilizar a funcionalidade Q&A para fazer perguntas durante a reunião.
Gerenciar o que os participantes veem Especifica se os organizadores da reunião podem pré-visualizar e aprovar conteúdos que estão a ser partilhados no ecrã antes que outros participantes da reunião o possam ver.

Alguns exemplos de quando um modelo pode ser útil são:

  • Impor a gravação automática de reuniões para determinados tipos de reuniões.
  • Restringir o chat e a câmara e o áudio dos participantes e utilizar a funcionalidade Q&A para reuniões em estilo de apresentação.
  • Utilizar uma predefinição mais rigorosa para quem pode ignorar a sala de espera, mas permitir que o organizador da reunião altere a opção, se necessário.

Para saber como criar modelos de reunião, consulte Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams.

Nota

A opção para selecionar um modelo de reunião personalizado ao criar uma nova reunião não está disponível no Outlook para Mac ou outlook na Web.

Modelos com etiquetas de confidencialidade

Os modelos têm a opção de especificar uma etiqueta de confidencialidade. As etiquetas também podem ser aplicadas diretamente a reuniões, independentemente dos modelos. As etiquetas de confidencialidade podem controlar algumas das mesmas opções de reunião que os modelos:

  • Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos
  • Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado
  • Criptografia de ponta a ponta
  • Chat da reunião
  • Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência
  • Gravar reuniões automaticamente
  • Quem pode ignorar a sala de espera?
  • Quem pode apresentar
  • Quem pode gravar

Se alguma destas opções estiver configurada numa etiqueta de confidencialidade, a etiqueta substitui as opções no modelo.

Modelos incluídos no Teams

O Teams inclui o seguinte modelo de reunião predefinido:

  • Reunião de conteúdo controlado

O Teams Premium inclui o seguinte modelo de reunião predefinido:

Além disso, estes modelos estão disponíveis no Teams para Educação:

Para obter informações sobre os modelos de aulas e palestras, consulte Utilizar modelos de educação para reuniões do Teams.

Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção

Utilizar modelos de reunião do Teams, etiquetas de confidencialidade e políticas de administração em conjunto

Reuniões, seminários via web e eventos ao vivo