Utilizar modelos de reunião do Teams, etiquetas de confidencialidade e políticas de administração em conjunto para reuniões confidenciais
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
Nas reuniões do Teams, os organizadores de reuniões podem configurar uma variedade de definições que determinam que funcionalidades estão disponíveis na reunião. Enquanto administrador, pode desativar ou impor valores específicos para estas definições através de uma combinação de políticas de administração, etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião.
Os modelos de reunião são criados e geridos no centro de administração do Teams. As etiquetas de confidencialidade são criadas e mangadas na portal de conformidade do Microsoft Purview.
Nota
As opções de reunião em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião personalizados requerem Teams Premium.
Ao utilizar políticas de administração, modelos e etiquetas em conjunto, pode tornar possível uma variedade de cenários de reunião para ajudar a satisfazer as necessidades de conformidade e negócios para os diferentes departamentos da sua organização.
Políticas, etiquetas, modelos e definições de reuniões
A tabela seguinte mostra uma lista de funcionalidades do Teams que podem ser úteis para gerir reuniões com diferentes necessidades de conformidade na sua organização e onde podem ser configuradas.
| Recurso | Política de administração do Teams | Etiqueta de confidencialidade | Modelo de reunião | Organizador da reunião |
|---|---|---|---|---|
| Permitir câmara para participantes | As definições da política de administração de vídeo Videoconferência e Modo para IP determinam quais os participantes que podem utilizar as câmaras. | Sem definição | Pode impedir ou permitir a câmara para os participantes. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar. | Pode impedir ou permitir a câmara para os participantes se não estiver bloqueado por um modelo. |
| Permitir microfone para participantes | A definição de áudio Modo para IP determina que participantes podem utilizar os respetivos microfones. | Sem definição | Pode impedir ou permitir o microfone para os participantes. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar. | Pode impedir ou permitir microfone para participantes se não estiver bloqueado por um modelo. |
| Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos | Pode ser definido como Ativado ou Desativado. Se estiver definido como Desativado, não está disponível nas opções de reunião. | Pode impor ou impedir marcas d'água nos feeds de vídeo dos participantes ou deixar a definição descontrolada. Pode impor marcas d'água mesmo que a política de administração esteja Desativada para o organizador. | Pode impor ou impedir marcas d'água nos feeds de vídeo dos participantes, a menos que a definição seja controlada por uma etiqueta de confidencialidade. Se as marcas d'água estiverem Desativadas na política de administração do organizador, as marcas d'água não são utilizadas nas reuniões, independentemente da definição do modelo. | O organizador da reunião pode ativar ou desativar , a menos que a definição seja desativada pela política de administração ou imposta como Ativada ou Desativada por um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. |
| Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado | Pode ser definido como Ativado ou Desativado. Se estiver definido como Desativado, não está disponível nas opções de reunião. | Pode impor ou impedir marcas d'água no conteúdo partilhado no ecrã ou deixar a definição descontrolada. Pode impor marcas d'água mesmo que a política de administração esteja Desativada para o organizador. | Pode impor ou impedir marcas d'água no conteúdo partilhado no ecrã, a menos que a definição seja controlada por uma etiqueta de confidencialidade. Se as marcas d'água estiverem Desativadas na política de administração do organizador, as marcas d'água não são utilizadas nas reuniões, independentemente da definição do modelo. | O organizador da reunião pode ativar ou desativar , a menos que a definição seja desativada pela política de administração ou imposta como Ativada ou Desativada por um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. |
| Criptografia de ponta a ponta | Pode ser definido como Não ativado, mas os utilizadores podem ativar ou Não ativado. Se estiver definido como Não ativado, não está disponível nas opções da reunião. | Pode impor ou impedir a encriptação ponto a ponto ou deixar a definição descontrolada. Pode impor a encriptação ponto a ponto mesmo que a política de administração não esteja ativada para o utilizador. | Pode impor ou impedir a encriptação ponto a ponto, a menos que a definição seja controlada por uma etiqueta de confidencialidade. Se a encriptação ponto a ponto não estiver ativada na política de administração do organizador, a encriptação ponto a ponto não será utilizada em reuniões, independentemente da definição do modelo. | O organizador da reunião pode ativar ou Desativar , a menos que a definição esteja definida como Não ativada pela política de administração ou imposta como Ativada ou Desativada por um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. |
| Gerenciar o que os participantes veem | Sem definição | Sem definição | Pode ser definido como Ativado ou Desativado e pode impor a definição ou permitir que o organizador da reunião a altere. | O organizador da reunião pode ativar ou desativar , a menos que a definição seja imposta como Ativada ou Desativada por um modelo de reunião. |
| Chat da reunião | Pode ser definido como Ativado, Desativado ou Ativado para todos, exceto participantes anónimos. Se estiver definida como Desativada, a definição de chat está desativada para todas as reuniões que o utilizador organiza. | Se ativada pela política de administração, pode impor que o chat esteja Ativado, Desativado ou Em reunião, ou deixe a definição sem controlo. | Se estiver ativada na política de administração e não for controlada por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definida como Ativada,Desativada ou Apenas em Reunião. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar. | Se ativado pela política de administração e não for imposto por uma etiqueta ou modelo de confidencialidade, o proprietário da reunião pode definir como Ativado, Desativado ou Apenas em reunião. |
| Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera | Define a predefinição para novas reuniões. | Se a etiqueta estiver a controlar quem pode ignorar a sala de espera, esta definição é imposta como Ativada ou Desativada, caso contrário, não é controlada. | Se não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definido como Ativado ou Desativado. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar. | Se não for imposta por uma etiqueta de confidencialidade ou modelo, o proprietário da reunião pode definir como Ativado ou Desativado. |
| Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência* | A prevenção de cópia pode ser desativada (mas não imposta) pela política de administração. Administração política é substituída pela etiqueta de confidencialidade, se utilizada. | Pode impedir que o chat da reunião seja copiado ou reencaminhado. | Se estiver ativado na política de administração e não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definido como Ativado ou Desativado. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar. | O organizador da reunião pode ativar ou desativar , a menos que a definição esteja desativada pela política de administração ou imposta pela etiqueta de confidencialidade ou modelo. |
| Gravar automaticamente | A gravação da reunião pode ser completamente desativada através de uma política de reunião, mas não existe nenhuma política de administrador para Gravar automaticamente. | Pode impor ou impedir a gravação automática da reunião ou ficar sem controlo. Pode impor a gravação automática mesmo que a política de administração para gravação esteja Desativada. | Se a gravação da reunião for permitida pela política de administração e a gravação automática não for controlada por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definida como Ativada ou Desativada e pode impor a definição ou permitir que o organizador da reunião a altere. | O organizador da reunião pode ativar ou desativar , a menos que a definição seja imposta como Ativada ou Desativada por um modelo de reunião, etiqueta de confidencialidade ou política de administração que impeça a gravação. |
| Exigir um marcar de verificação de | Controlar se os utilizadores anónimos têm de concluir uma verificação marcar para participar em reuniões e webinars na sua organização. | Pode exigir que os utilizadores anónimos concluam um marcar de verificação para participar em reuniões e webinars. | Se estiver ativado na política de administração e não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, pode ser definido como Ativado ou Desativado. | Sem definição. |
| Quem pode ignorar a sala de espera | Define a predefinição para novas reuniões. | Pode impor uma opção específica para quem pode ignorar a sala de espera ou pode ficar sem controlo. | Se não for controlado por uma etiqueta de confidencialidade, seleciona uma definição para quem pode ignorar a sala de espera. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar. | O organizador da reunião pode escolher quem pode ignorar a sala de espera, a menos que a definição seja imposta por uma etiqueta ou modelo. |
| Quem pode apresentar | Define a predefinição para novas reuniões. Os valores disponíveis são Todos, Pessoas na minha organização e convidados e Apenas organizadores e co-organizadores. | Pode impor definições de Todos, Pessoas na minha organização e convidados, Permitir que o organizador da reunião selecione pessoas específicas ou Apenas organizadores e co-organizadores ou pode ficar sem controlo. | Sem definição | O organizador da reunião pode selecionar quem pode apresentar, a menos que seja imposta por uma etiqueta de confidencialidade. |
| Quem pode gravar | A gravação da reunião pode ser completamente desativada através de uma política de reunião, mas não existe nenhuma política de administrador para Quem pode gravar. | Pode impor definições de Organizadores e co-organizadores ou Organizadores e apresentadores, ou pode ficar sem controlo. | Se não for controlada por uma etiqueta de confidencialidade, seleciona uma definição de Organizadores e co-organizadores ou Organizadores, co-organizadores e apresentadores. A definição pode ser imposta ou o organizador da reunião pode ser autorizado a alterar. | O organizador da reunião pode escolher quem pode gravar — Organizadores e co-organizadores ou Organizadores, co-organizadores e apresentadores — a menos que a definição seja imposta por uma etiqueta ou modelo. |
* Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência não se aplica aos participantes anónimos.
Administração efeito das políticas nas etiquetas de confidencialidade e nos modelos de reunião
Embora algumas políticas de administração ( como as definições da sala de espera e quem pode apresentar ) especifiquem as predefinições que o organizador da reunião pode alterar, a maioria das políticas de administração determina se uma determinada funcionalidade está disponível para os utilizadores.
As etiquetas de confidencialidade podem impor encriptação ponto a ponto, marcas d'água e gravação automática, mesmo que a política de administração relacionada esteja desativada para o organizador da reunião. No entanto, os modelos não o podem fazer. Administração políticas têm precedência sobre as definições de modelo.
Por exemplo, se criar uma etiqueta altamente confidencial e a configurar para impor a marca d'água e a encriptação ponto a ponto, essa imposição ocorrerá mesmo que a marca d'água e a encriptação ponto a ponto estejam desativadas para o organizador da reunião na política de administração. No entanto, se utilizar um modelo para ativar a marca d'água e a encriptação ponto a ponto para esse mesmo organizador de reunião, essas funcionalidades não estarão disponíveis na reunião porque a política de administração tem precedência sobre as mesmas.
À medida que planeia os modelos de reunião e as etiquetas de confidencialidade, certifique-se de que as definições que pretende controlar com as mesmas estão ativadas nas políticas de administração, sempre que necessário.
Etiquetas de confidencialidade e modelos em conjunto
Algumas definições só estão disponíveis em etiquetas de confidencialidade e algumas só estão disponíveis em modelos. Os seguintes estão disponíveis em ambos:
- Chat
- Criptografia de ponta a ponta
- Definições da sala de espera
- Gravação da reunião
- Marca d'água
Sempre que é utilizada uma etiqueta de confidencialidade, as definições configuradas na etiqueta têm precedência sobre qualquer modelo ou definições do organizador da reunião.
As definições numa etiqueta de confidencialidade podem ficar descontroladas quando a etiqueta é criada, permitindo que um modelo ou o organizador da reunião controlem estas definições.
As etiquetas de confidencialidade são frequentemente utilizadas para várias finalidades: etiquetar documentos, sites e e-mails, bem como reuniões. Pode evitar a criação de etiquetas adicionais que se destinam apenas a reuniões ao utilizar modelos juntamente com as etiquetas para considerar as variações num determinado tipo de reunião.
Por exemplo, o seu departamento de marketing pode ter requisitos diferentes do departamento de pesquisa para reuniões confidenciais. Pode configurar as definições comuns a ambos numa etiqueta de confidencialidade e, em seguida, disponibilizar modelos separados para os dois grupos que melhoram ainda mais as definições de reunião desse grupo. Ambos os modelos podem utilizar a mesma etiqueta.
Políticas baseadas no utilizador e políticas baseadas em reuniões
As políticas do Teams, incluindo as políticas de reunião, aplicam-se ao nível do utilizador ou do grupo. As definições de modelo e etiqueta de confidencialidade aplicam-se ao nível da reunião individual onde são utilizadas essas etiquetas e modelos. Considere onde faz sentido configurar definições em políticas de administração do Teams versus etiquetas de confidencialidade ou modelos.
Seguem alguns exemplos:
Se quiser definições de lobby predefinidas diferentes para o departamento de pesquisa e o departamento de marketing, pode configurar estas predefinições através de políticas de administração e modificá-las ainda mais com etiquetas ou modelos.
Se quiser que as marcas d'água só fiquem disponíveis para funcionários de governação, pode ativá-las apenas para as pessoas que utilizam uma política de administração. Em seguida, pode ter modelos que impõem a marca d'água, mas a marca d'água só será utilizada em reuniões organizadas por funcionários de governação.
Diferentes tipos de reunião com a mesma sensibilidade
A utilização de modelos e etiquetas em conjunto pode ser útil se tiver diferentes tipos de reuniões com a mesma sensibilidade. Por exemplo, se algumas das suas reuniões confidenciais forem interativas e algumas forem apresentações em que existe uma interação mínima por parte dos participantes, pode criar dois modelos:
- Um para utilizar para apresentações que desativam o vídeo e o áudio dos participantes.
- Um para utilizar para reuniões interativas que deixam vídeo e áudio a critério do organizador da reunião.
Ambos os modelos podem utilizar a etiqueta Confidencial , que controlaria definições adicionais, tais como quem pode ignorar a sala de espera e quem pode apresentar.
Especificar valores predefinidos que os organizadores da reunião podem alterar
Embora as etiquetas imponham geralmente uma determinada definição, os modelos podem impor uma definição ou permitir que o organizador da reunião a altere. Isto permite-lhe implementar predefinições que satisfaçam as suas necessidades de conformidade, ao mesmo tempo que dá aos organizadores da reunião a opção de substituir a definição, se adequado.
Por exemplo, para um nível de proteção de linha de base, poderá querer utilizar uma etiqueta de confidencialidade para desativar a marca d'água. Ao mesmo tempo, pode utilizar um modelo para definir a predefinição para quem pode ignorar a sala de espera, mas permitir que o organizador da reunião altere a definição, se necessário.
Pode atribuir a etiqueta de proteção de linha de base ao modelo para que ambos sejam utilizados quando um organizador da reunião escolher esse modelo.
Algumas políticas de administrador também podem ser utilizadas para definir um valor predefinido que pode ser alterado por um organizador da reunião. Estes incluem controlos de lobby e quem pode apresentar.
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