Compartilhar via

Dar entrada e lançar automaticamente nos painéis do Microsoft Teams

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Quando a entrada e a versão automática estão ativadas, os utilizadores têm de dar entrada na sala reservada no início da reunião. Podem fazê-lo nos painéis do Teams através do botão "Dar entrada" ou, quando os painéis do Teams têm sessão iniciada na mesma conta de recurso que as Salas Teams, podem fazê-lo ao participar numa reunião na Sala Teams. Se um utilizador não der entrada dentro de um determinado período de tempo após a hora de início da reunião, a sala de reuniões recusa o convite para a reunião, envia uma mensagem de cancelamento ao organizador da reunião e a sala fica disponível para reserva por parte de outras pessoas.

Esta funcionalidade pode ser utilizada numa implementação autónoma do painel do Teams ou num painel do Teams com sessão iniciada na mesma conta de recurso que as salas teams. Para salas com múltiplos painéis, a versão automática e a entrada são suportadas se os dispositivos do painel estiverem todos na versão 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior. Para funcionalidades adicionais, como notificações de entrada, também pode emparelhar painéis do Teams com Salas Teams no Android com a versão 1449/1.0.96.2022011305 ou posterior.

A caixa de correio partilhada associada ao painel do Teams tem de ter o fuso horário correto definido para que esta funcionalidade funcione corretamente. Para obter informações sobre como definir o fuso horário para caixas de correio partilhadas, consulte Definições de fuso horário para caixas de correio partilhadas no Outlook na Web.

Para obter as melhores práticas ao transferir a versão 1449/1.0.97.2024061108, consulte as nossas notas de versão.

Ativar a entrada e a versão automática

A entrada e a versão automática estão desativadas por predefinição. Para ativá-la:

  1. No painel do Teams, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.

  2. Aceda a Definições > Definições > do dispositivo Definições de administração Definições > de administrador do Teams Reuniões>.

  3. Ative a Sala de lançamento se ninguém der entrada.

  4. Para ajustar a quantidade de tempo que os utilizadores têm de dar entrada antes de a sala ser libertada, aceda a Libertar após: e selecione uma opção na lista pendente.

Além disso, pode utilizar perfis de configuração para aplicar esta funcionalidade a um conjunto de dispositivos. Para obter mais informações, veja Utilizar perfis de configuração no Teams.

Nota

Para dispositivos na versão 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior da aplicação, quando a versão automática está ativada, desativada ou ajustada para uma sala, pode demorar até 48 horas para que a alteração entre em vigor.  Por este motivo, recomenda-se que as definições sejam ajustadas quando não estiverem agendadas reuniões para as próximas 48 horas. 

Ativar as notificações de entrada

Nota

Atualmente, esta funcionalidade só está disponível em painéis do Teams que estão emparelhados com uma Sala Teams no Android. O painel do Teams e a sala do Teams têm de ter sessão iniciada na mesma conta de recurso. Consulte Emparelhar um painel do Teams com uma Sala Microsoft Teams no Android para saber mais.

As notificações de entrada são enviadas quando uma reunião continua para além do intervalo de tempo reservado. Assim que um utilizador da reunião seguinte iniciar sessão, a notificação será apresentada na apresentação da sala na hora de início da reunião agendada para informar os participantes da reunião anteriores de que a reserva acabou e as pessoas estão à espera do espaço.

Para ativar as notificações de entrada,

  1. No painel do Teams, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.

  2. Aceda a Definições > Definições > do dispositivo Definições de administração Definições > de administrador do Teams Reuniões>.

  3. Aceda a Dar Entrada e ative Enviar notificação de entrada

Perguntas frequentes

Pergunta:Posso continuar a utilizar a funcionalidade de entrada nos painéis do Teams após o Microsoft Places iniciar a funcionalidade de lançamento automático? Trabalham juntos?

Resposta: Sim, tu podes! O Microsoft Teams e o Microsoft Places estão a trabalhar em conjunto para iluminar várias formas de o utilizador refletir que está a utilizar a sala e impedir que seja lançada automaticamente. Para clientes de pré-visualização locais, será oferecido um novo ponto de entrada para além de dar entrada através dos painéis do Teams ou das Salas Teams.

Pergunta: Estou a utilizar a versão automática hoje em dia para salas com apenas um painel. Como é que o suporte para a entrada de vários painéis afeta esta situação?

Resposta: Não vai. No entanto, é importante ter em atenção que, uma vez que um dispositivo de painel, independentemente da configuração, esteja na versão 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior, qualquer ajuste à definição de lançamento automático pode demorar até 48 horas a entrar em vigor. Além disso, leia as nossas notas de versão para obter as melhores práticas ao transferir a versão 1449/1.0.97.2024061108.