Princípios de reunião híbrida do Teams
Não importa qual tecnologia você use, os princípios de reunião estão no centro de reuniões inclusivas. Esses princípios definem como os participantes de uma reunião interagem entre si, como as informações são compartilhadas e como habilitar a colaboração eficaz. Use os princípios a seguir como base para os princípios que você define para sua organização. Examine seus princípios com líderes e colaboradores individuais, presenciais e remotos, com e sem deficiências, em toda a sua organização.
Cada um desses princípios ajuda a definir as melhores práticas de reunião descritas na Etapa 2 – Evangelizar as melhores práticas de reunião.
Igualdade e inclusividade
Todos os participantes, sejam eles presenciais ou remotos, esperam e merecem ser ouvidos e ter a chance de participar da colaboração. Os participantes com deficiência precisam de acesso a tecnologia e materiais que lhes permitam participar plenamente das reuniões.
Os seguintes recursos do Teams podem ajudar a dar suporte a este princípio:
- Bate-papo do Teams para conversas laterais
- Primeira Linha para exibir participantes em outros locais
- Transcrições de reunião, legendas fechadas ao vivo e gravações, para participantes com deficiências
Ser visto e ouvido
Todos os participantes, mas particularmente aqueles que são remotos, devem se sentir capacitados para tornar sua presença conhecida em reuniões e contribuir para conversas.
Os seguintes recursos do Teams podem ajudar a dar suporte a este princípio:
- Junção de acompanhante no quarto para que os participantes na sala possam contribuir para o chat da reunião, usar reações e assim por diante, em seu dispositivo
- Suporte à câmera, inclusive para aqueles na sala, para que os participantes possam mostrar sua presença e reações a outras pessoas
- Reação "Levante as mãos" para que os participantes possam indicar que querem contribuir para uma discussão
- Reações para mostrar sentimento para conteúdo e discussões
Ver e escutar
Todos os participantes, mas particularmente aqueles que estão pessoalmente, devem garantir que as oportunidades sejam feitas para que qualquer pessoa que queira contribuir para uma conversa, possa.
Os seguintes recursos do Teams podem ajudar a dar suporte a este princípio:
- Junção de acompanhante no quarto para que os participantes na sala possam acompanhar o chat da reunião, usar reações e assim por diante, em seu dispositivo
- Primeira Fila para que aqueles na sala possam ver participantes remotos facilmente
- Legendas fechadas ao vivo para participantes com deficiência
- Reação "Levantar as mãos" para que todos os participantes possam ver quem quer contribuir para a conversa
- Reações para ver o sentimento de conteúdo e discussões
Colaborar
Todos os participantes devem se esforçar para usar ferramentas de colaboração virtual para garantir que todos possam contribuir com as discussões.
Os seguintes recursos do Teams podem ajudar a dar suporte a este princípio:
- Salas de fuga para discussões separadas focadas em grupo
- Compartilhamento de conteúdo de dispositivos
- Quadros virtuais para brainstorming contínuo
- Chats de reunião para discussões laterais sobre o conteúdo que está sendo apresentado
- Anotações compartilhadas para acompanhar as atas e as ações da reunião
Solicitar e fornecer comentários
A comunicação aberta e honesta entre organizadores e participantes da reunião, durante e após uma reunião, é fundamental para reuniões bem-sucedidas.
- Chats de reunião para conscientizar organizadores e participantes sobre os problemas em reunião
- Ação "Levantar as mãos" para chamar a atenção de organizadores ou apresentadores
- Sondagens de reunião para permitir que apresentadores e organizadores façam perguntas aos participantes
- Pesquisas pós-reunião para enviar comentários detalhados após o término da reunião