Gerenciar chat para reuniões confidenciais do Teams
Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.
Por padrão, todos os participantes da reunião podem conversar durante e após uma reunião. Os organizadores da reunião podem desativar o chat da reunião ou permitir chat somente durante a reunião.
Se você tiver requisitos de conformidade para determinados tipos de reuniões, poderá gerenciar como e quando o chat está habilitado usando uma combinação de políticas de administrador do Teams, modelos de reunião e rótulos de confidencialidade. Você também pode impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência.
Nota
As opções de reunião em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião personalizados exigem Teams Premium.
A tabela a seguir mostra quais controles relacionados ao chat estão disponíveis e onde eles podem ser gerenciados.
| Configuração | Administração política | Rótulo de confidencialidade | Modelo | Organizador da reunião |
|---|---|---|---|---|
| Chat de reunião | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência | Não* | Sim | Sim | Sim |
| Q&A | Sim | Não | Sim | Sim |
*A política de administrador do Teams pode ser usada para permitir ou impedir que os organizadores da reunião usem o recurso impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência , mas não podem impor o uso do recurso.
Por padrão, o chat é ativado para os participantes da reunião. Há várias maneiras de gerenciar o chat:
- Impedir que participantes anônimos da reunião usem chat
- Impedir que o chat da reunião seja usado antes ou depois da reunião
- Impedindo a cópia do conteúdo do chat
- Desativar totalmente o chat
Se você quiser impedir que os participantes anônimos da reunião usem chat, você pode configurar o Chat em reuniões política de administrador do Teams para excluí-los. Essa configuração não pode ser configurada pelos organizadores da reunião ou usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade.
Os organizadores da reunião podem especificar que o chat só estará disponível enquanto a reunião estiver em andamento. Isso também pode ser configurado usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade se você precisar disso para determinados tipos de reuniões.
Impedir a cópia ou o encaminhamento do chat
Você pode impedir a cópia ou o encaminhamento de conteúdo de chat usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade. Se essa opção não for imposta por um modelo ou rótulo de confidencialidade, os organizadores da reunião poderão controlar esse recurso em opções de reunião.
Se você quiser garantir que os participantes da reunião possam copiar ou encaminhar mensagens de chat de reunião, você pode usar uma política de administrador do Teams para desabilitar a configuração em opções e modelos de reunião. Os organizadores da reunião que têm a política atribuída não poderão impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência nas reuniões que organizam.
Para garantir que os participantes possam copiar ou encaminhar conteúdo de chat de reunião
- No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
- Escolha a política que você deseja atualizar ou crie uma nova.
- Na seção Compartilhamento de conteúdo , definir Organizador pode restringir os participantes de copiar ou encaminhar mensagens de chat da reunião para Desativar
- Selecione Salvar.
Observe que reuniões com um rótulo de confidencialidade que impede a cópia do conteúdo do chat na área de transferência substituem a política de administrador do Teams.
Nota
Se um rótulo de confidencialidade que restringe a cópia do chat for especificado como o rótulo de canal padrão em um rótulo de contêiner, as equipes com esse rótulo de contêiner restringirão a cópia do chat para todos os canais da equipe, dentro e fora das reuniões de canal.
Opções para reuniões sem chat
Algumas organizações exigem que o chat da reunião seja totalmente desativado para determinados tipos de reuniões. Por exemplo, uma organização que realiza reuniões em que os dados pessoais são discutidos pode querer desativar o chat da reunião devido aos requisitos regulatórios em torno do armazenamento dessas informações.
Para reuniões em que informações confidenciais ou altamente confidenciais são compartilhadas e você deseja desativar o chat da reunião, você pode impor isso usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade.
Em reuniões em que o chat não está disponível, os organizadores da reunião podem ativar o recurso Q&A. Isso permite que os participantes façam perguntas ou comentários por escrito. Esse recurso está disponível, mas desativado por padrão para os organizadores da reunião. Os administradores do Teams podem impedir que os organizadores da reunião o usem desativando a política de reunião de administrador do Q&A ou desabilitando-a em um modelo de reunião.
Por padrão, o Teams também permite que os participantes da reunião criem notas de reunião compartilhadas, usem anotação ao compartilhar sua tela e usem o quadro de dados. Embora o organizador da reunião não possa desativar esses recursos, você pode desativá-los para pessoas e grupos usando políticas de reunião no centro de administração do Teams.
Tópicos relacionados
Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção
Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat
Comentários
Em breve: Ao longo de 2024, eliminaremos os problemas do GitHub como o mecanismo de comentários para conteúdo e o substituiremos por um novo sistema de comentários. Para obter mais informações, consulte https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Enviar e exibir comentários de