Gerenciar quem pode apresentar e solicitar controle em reuniões do Teams

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Você pode usar políticas de reunião do Teams para controlar quem pode apresentar em reuniões e quem pode solicitar o controle da apresentação enquanto uma reunião está em andamento.

As configurações descritas neste artigo fazem parte das políticas de reunião do Teams.

Para atualizar uma política de reunião do Teams

  1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. Role até a seção Compartilhamento de conteúdo .
  4. Altere as configurações desejadas (descritas abaixo) e selecione Salvar.

Gerenciar quem pode apresentar

Essa configuração é uma política por usuário que permite alterar o valor padrão da configuração Quem pode apresentar? em Opções de reunião no cliente do Teams. A configuração de política Quem pode apresentar afeta todas as reuniões, incluindo reuniões do Meet Now.

A configuração Quem pode apresentar? permite que os organizadores de reunião escolham quem pode apresentar na reunião. Para saber mais, confira Alterar as configurações de participante de uma reunião do Teams e Funções em uma reunião do Teams.

Para especificar o valor padrão da configuração Quem pode apresentar? no Teams, defina como uma das seguintes configurações na política Quem pode apresentar :

  • Apenas organizadores e co-organizadores: somente o organizador da reunião pode ser um apresentador e todos os participantes da reunião são designados como participantes. Esse parâmetro corresponde à configuração Somente organizadores e co-organizadores no Teams.
  • Pessoas na minha organização e convidados: usuários autenticados na organização, incluindo convidados, podem ser apresentadores. Essa configuração corresponde ao Pessoas na configuração de minha organização e convidados no Teams.
  • Todos: todos os participantes da reunião podem ser apresentadores. Esse é o valor padrão. Essa configuração corresponde à configuração Todos no Teams.

Lembre-se de que, depois de definir o valor padrão, os organizadores de reunião ainda poderão alterar essa configuração no Teams e escolher quem poderá apresentar nas reuniões agendadas por eles.

Os participantes podem fornecer ou solicitar controle

Essa configuração é uma política por usuário. Essa configuração controla se o usuário pode conceder o controle da área de trabalho ou da janela para outros participantes da reunião. Para dar controle, passe o mouse sobre a parte superior da tela.

Nota

Essa configuração também afeta webinars.

Se essa configuração estiver ativada para o usuário, a opção Atribuir controle será exibida na barra superior de uma sessão de compartilhamento.

Captura de tela mostrando a opção Conceder controle.

Se as configurações estiverem desativadas para o usuário, a opção Conceder controle não estará disponível.

Captura de tela mostrando que a opção Conceder controle não está disponível.

Observe o exemplo a seguir.

Usuário Políticas de reunião Permitir que o participante conceda ou solicite o controle
Daniela Global Habilitado
Babek Location1MeetingPolicy Desabilitado

Daniela pode dar o controle da área de trabalho compartilhada ou janela para outros participantes em uma reunião organizada pela Babek. No entanto, Babek não pode dar controle a outros participantes.

Para usar o PowerShell para controlar quem pode conceder controle ou aceitar solicitações de controle, use o cmdlet AllowParticipantGiveRequestControl.

Nota

Para conceder e assumir o controle do conteúdo compartilhado durante o compartilhamento, as duas partes devem usar o cliente da área de trabalho do Teams. Não há suporte para controle quando ambas as partes estiverem executando o Teams em um navegador. Isso ocorre devido a uma limitação técnica de que estamos planejando corrigir.

Participantes externos podem fornecer ou solicitar controle

Essa configuração é uma política por usuário. Se uma organização definiu essa política para um usuário não controla o que os participantes externos podem fazer, independentemente do que o organizador da reunião definiu. Esse parâmetro controla se os participantes externos podem receber ou solicitar controle da tela de compartilhamento do participante, dependendo do que o participante do compartilhamento definiu dentro das políticas da sua organização.

Nota

Essa configuração também afeta webinars.

Os participantes externos nas reuniões das Teams podem ser categorizados da seguinte maneira:

  • Participante anônimo
  • Convidados
  • Usuários de acesso externo

Se os usuários de acesso externo podem dar controle a outros participantes externos enquanto o compartilhamento é controlado pelos participantes externos podem fornecer ou solicitar a configuração de controle em sua organização. Essa configuração deve ser ativada em ambas as organizações para que um participante externo assuma o controle nas reuniões do Teams hospedadas por pessoas em sua organização.

Para usar o PowerShell para controlar se os participantes externos podem conceder controle ou aceitar solicitações de controle, use o cmdlet AllowExternalParticipantGiveRequestControl.