Planejar webinars do Teams

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Um webinar é um evento virtual interativo bidirecional onde os apresentadores fornecem informações aos participantes. Esse formato fornece controle extra para um organizador sobre a conversa e os participantes. Cenários comuns para webinars podem incluir treinamentos, demonstrações de produto, geração de líder de vendas, eventos do cliente, anúncios da empresa e apresentação de produtos. Os webinars podem acomodar até 1.000 participantes e permitir que os organizadores coletem dados de registro dos participantes antes do evento.

Como administrador, este artigo orienta você sobre como planejar e se preparar para webinars em sua organização.

Ativar ou desativar webinars

Os webinars são habilitados por padrão. Se você quiser desabilitar ou gerenciar webinars para usuários em sua organização, consulte Gerenciar quem pode agendar webinars.

Entender suas políticas

Uma combinação de políticas de evento e reunião de administrador com configurações de organizador e participante para gerenciar webinars.

Se você quiser se familiarizar com como as políticas funcionam para reuniões e eventos do Teams, consulte Gerenciar políticas de reunião e eventos no Microsoft Teams.

Para obter uma lista completa de políticas de administrador e configurações de organizador para webinars, consulte a seção de comparação de controle do Webinar neste artigo.

Decidir os tipos de webinars que os organizadores podem criar

Há algumas diferenças importantes entre webinars in-org e públicos. Ao gerenciar o tipo de acesso de evento para webinars decidirem se os organizadores podem agendar webinars públicos, considere as informações na tabela a seguir:

Recursos Webinar in-org Webinar público
Inclui convidados ✖️ ✔️
Acessível aos membros da organização que criaram o webinar ✔️ ✔️
Acessível a qualquer pessoa com um link de registro ✖️ ✔️
Usuários anônimos podem se registrar ✖️ ✔️
Os participantes digitam seu nome no formulário de registro ao registrar ✖️ ✔️
Os participantes devem reentrada em suas informações depois de selecionar o link de junção ✖️ ✔️
Os participantes têm links de junção exclusivos ✔️ ✔️
Os organizadores podem decidir se os participantes com um link de registro podem ignorar o lobby ✔️ ✔️
Os organizadores podem decidir se alguém que não pode ignorar o lobby é automaticamente rejeitado ✔️ ✔️
Os participantes podem discar para ingressar ✖️ ✖️
Inclui apresentadores externos ✔️ ✔️

Interação do participante do Webinar

Os participantes registrados ingressam no webinar com suas câmeras e microfones desligados; Os organizadores do webinar escolhem quando permitir que os participantes ativem suas câmeras ou desmutem.

Como administrador, você pode gerenciar os seguintes recursos que os participantes usam para interação durante webinars:

  • Chat: Você pode definir o chat para estar ligado para todos, off para todos ou para todos, menos usuários anônimos. Quando o chat é definido como Ativado para todos, todos os participantes da reunião e do webinar podem ler e gravar mensagens de chat; As configurações de chat da reunião do organizador controlam a experiência de chat.

  • Q&A: você pode gerenciar quais organizadores podem ativar o Q&A para reuniões e webinars.

  • Reações e aumento de mão: você pode gerenciar quais organizadores têm reações disponíveis para os participantes usarem durante suas reuniões e webinars.

Webinars premium

Uma assinatura Teams Premium inclui os seguintes recursos para webinars:

  • Crie uma lista de espera webinar.
  • Limite o dia e a hora em que as pessoas podem se registrar.
  • Gerenciar a exibição dos participantes.
  • Aprovar manualmente os registrantes.
  • Use RTMP-in.
  • Envie emails de lembrete para os registrantes.
  • Configure uma sala verde para apresentadores webinar.

Comparação de controle do Webinar

Os administradores e organizadores do Teams têm políticas e configurações diferentes para controlar a experiência webinar. A tabela a seguir lista os tipos de recursos disponíveis para webinars e como os controles administrador e organizador interagem.

Recurso Administradores Organizadores
Relatórios de participação e engajamento Pode impor ou desativar ou permitir que o organizador escolha. Pode ativar ou desativar se permitido pelo administrador.
Áudio e vídeo Pode definir modos de áudio e vídeo e configurações de rede. Pode permitir ou impedir o microfone e as câmeras do participante.
Chat Pode gerenciar se organizadores, apresentadores e co-organizadores e participantes podem ler e gravar mensagens de chat. Pode gerenciar se o chat está disponível para seus webinars.
Recursos de colaboração Pode controlar a disponibilidade de PowerPoint Live, quadro de dados e anotações compartilhadas. Sem controle.
Compartilhamento de conteúdo Pode controlar o modo de compartilhamento e quem pode solicitar o controle e pode definir um padrão para quem pode apresentar. Pode controlar quem pode apresentar.
Co-piloto Pode controlar o valor padrão do Copilot nas opções de reunião dos organizadores. Pode controlar se Copilot pode ser usado com ou sem transcrição durante seus webinars. Os participantes podem usar Copilot durante webinars se tiverem uma licença copilot.
Email comunicações (Teams Premium) Pode controlar se organizadores de eventos e co-organizadores puderem editar modelos de email para seus webinars. Pode editar modelos de email antes de serem enviados.
Apresentadores externos Sem controle. Pode convidar apresentadores de fora da sua organização. Os apresentadores externos têm um link de junção exclusivo para ingressar no webinar sem esperar no lobby.
Sala verde Sem controle. Pode escolher se a sala verde é usada para um webinar.
Ocultar nomes de participante (Teams Premium) Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ocultar os nomes e fotos dos participantes de outros participantes no palco, lista e chat. Pode ocultar nomes de participantes durante webinars para proteger identidades e privacidade.
Transcrição traduzida ao vivo (Teams Premium) Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ter transcrição traduzida ao vivo para seus webinars. Pode habilitar a transcrição traduzida ao vivo para si mesmos; os participantes sempre podem ativar a transcrição traduzida ao vivo.
Gerenciar o que os participantes veem (Teams Premium) Sem controle Pode decidir quais avatares ou vídeos se alimentam para destacar durante uma reunião do Teams. Outros estão ocultos do modo de exibição.
Gerenciar quem pode agendar webinars Pode desabilitar webinars para usuários e grupos, controlar quais organizadores podem agendar webinars e decidir se os organizadores podem agendar webinars públicos. Pode agendar webinars se permitido pelo administrador.
Q&A Pode gerenciar se os organizadores puderem usar q&A em webinars. Pode decidir se q&A está disponível para seus webinars se permitido por administradores.
Reações e aumento de mão Gerencie se os organizadores podem usar reações e levantar a mão em seus webinars com essa política. Pode controlar se as reações e o aumento da mão podem ser usados em seus webinars.
Gravação Pode permitir ou impedir a gravação de webinar. Se o administrador habilitar a gravação, os organizadores poderão definir quem pode gravar e gravar automaticamente.
Registro Pode gerenciar quem pode se registrar para webinars. O registro é necessário para que os participantes participem de webinars. Os organizadores podem decidir quantas pessoas podem se registrar em um webinar. Com uma licença Teams Premium, eles também podem exigir aprovação de registro manual, habilitar uma lista de espera e limitar o início e o tempo de término do registro.
Formulário de registro Pode gerenciar os tipos de perguntas que um organizador pode exigir que os participantes respondam ao se registrar em webinars. Pode editar o formulário de registro dependendo das configurações de administrador.
RTMP-in (Premium) Pode permitir ou desabilitar o RTMP-in para os organizadores. Pode produzir seu webinar do Teams diretamente de um codificador externo baseado em hardware ou software usando Real-Time Protocolo de Mensagens (RTMP).
Temas Sem controle. Pode personalizar o tema do webinar.
Transcrição e legendas Pode permitir ou impedir a transcrição e legendas fechadas para os participantes. Pode habilitar legendas.
Publicação de VOD Pode gerenciar os tipos de gravações que os organizadores podem publicar. Pode publicar e modificar gravações de webinar.
Ingresso e lobby do Webinar Pode definir os padrões para novas reuniões e webinars. Pode escolher as configurações de junção de reunião e lobby para cada webinar.
Relatório de uso do Webinar Exibir tendências de atividade e uso para todos os webinars criados em sua organização. Sem controle.

Precisa de ajuda com seu webinar?

Você e seus organizadores são novos para hospedar webinars ou só precisam de ajuda extra? O Programa de Assistência a Eventos Ao Vivo do Microsoft 365 (LEAP) pode ajudá-lo a se familiarizar mais com a configuração e a execução de webinars. O programa LEAP também está disponível durante o evento para ajudar se surgirem perguntas ou problemas. Para obter mais informações sobre o programa LEAP, consulte Microsoft 365 Live Event Assistance Program..